15 consejos comprobados para mantenerse productivo mientras viaja

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Manténgase productivo mientras viaja

 

No hay nada como ganarse la vida desde la comodidad de su propia casa. A menos, por supuesto, que esté trabajando en el patio de su habitación de hotel mientras toma el sol.

Para el nómada digital de hoy, el trabajo independiente no se limita a su oficina en casa. Los autónomos independientes de la ubicación tienen la libertad de trabajar desde cualquier parte del mundo.

Si bien se puede programar un trabajo profesional y constante entre aventuras en todo el mundo, mantenerse motivado y productivo mientras viaja puede ser el mayor desafío para muchos trabajadores independientes. Continúe leyendo 15 consejos que los autónomos remotos pueden aplicar para mantenerse productivos mientras viajan.

1. Ten un plan

Bucear con los delfines puede ser mucho más agradable cuando los plazos no pesan mucho en su mente. Antes de salir de casa en sus vacaciones, cree algunas listas para mantenerse productivo y efectivo.

En primer lugar, anota todos tus plazos para priorizar tus tareas. ¿Hay correos electrónicos para devolver? ¿Alguna llamada telefónica que hacer? ¿Cuándo vencen los proyectos? Es importante escribir una lista de tareas y plazos para permanecer libre de preocupaciones, productivo y organizado en medio de sus viajes.

Asegúrese de escribir la lista de fechas límite en su calendario y cree un plan viable (ya sea por escrito o en línea) que se ajuste a su agenda. Comenzar su viaje con un plan sólido es la clave para crear un entorno de trabajo remoto constructivo y sin estrés.

2. Tareas en línea vs. fuera de línea

 

mantenerse productivo mientras viaja

En lugar de sentirse limitado a trabajar solo con acceso WiFi, haga un plan para ser productivo durante los momentos en que estará desconectado. Se puede realizar mucho trabajo durante un vuelo o cuando se hospeda en una ubicación remota sin WiFi.

Antes de sentarse a estas tareas fuera de línea, es importante que realice su investigación en línea para que pueda dejar fluir la creatividad. A menudo, se trata de copiar, pegar y volver a crear el contenido investigado mientras le das tu toque único. ¿Qué mejor momento para abordar estas tareas que en un vuelo largo o mientras toma un café en el patio de su escapada remota?

3. Mantente en comunicación con los clientes

Si se desconecta, asegúrese de informar a sus clientes que no tendrá acceso a una comunicación regular. Dicho esto, asegúrese de informarles cuándo esperar una respuesta una vez que haya llegado a una ubicación compatible con WiFi.

Además, establezca una fecha límite y apéguese a ella. Asegúrese de mantenerse en contacto regularmente con sus clientes para mantenerlos informados sobre los plazos planificados y mantenerse en contacto en caso de que surja alguna pregunta o problema mientras trabaja en un proyecto determinado.

4. Mantente organizado

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No hay nada peor que dejar todo para última hora. Cuando los plazos se ciernen sobre su cabeza, el estrés puede mantenerlo despierto por la noche, incluso en esas acogedoras habitaciones de hotel. ¿No se supone que deberías estar bronceándote y disfrutando de las vistas?

Como nómada digital, es fundamental mantenerse organizado mientras viaja. La productividad y el rendimiento destacado no se limitan a la ubicación, entonces, ¿por qué no divertirse mientras trabaja independientemente? Si creó listas, realizó la preparación, se dedicó a tareas sin conexión y se mantuvo en contacto con los clientes, su trabajo puede ganar mucho impulso.

Trabajar en sus proyectos un poco todos los días puede ayudar a aliviar el estrés y ayudarlo a mantenerse concentrado en la tarea. Asegúrese de reservar algo de tiempo cada día para mantenerse organizado y productivo, de modo que no tenga que luchar para terminar todo en el último minuto.

5. Encuentra un sistema que funcione para ti

Mantener una carrera independiente exitosa mientras viajamos por el mundo es una posibilidad real para aquellos de nosotros que estamos dispuestos a hacer que funcione.

No solo es importante hacer los preparativos necesarios antes de salir de casa, sino que también es clave para seguir trabajando en medio de tus viajes. Si bien la organización es clave, también es importante encontrar un sistema que funcione para usted. Todo, desde hacer una copia de seguridad y guardar su trabajo hasta organizar su tiempo y cumplir con los plazos, debe tenerse en cuenta al trabajar y viajar al mismo tiempo.

La libertad de trabajar por cuenta propia no solo es deseable, sino que también es posible para aquellos de nosotros que también amamos viajar. Encontrar un sistema que funcione para usted y mantener la coherencia es clave cuando se trabaja para lograr una carrera independiente exitosa.

6. Configura tu Internet móvil desde el primer momento

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Una de las desventajas de trabajar sobre la marcha son las velocidades de Internet inesperadas con las que te puedes encontrar. Si desea mantenerse productivo mientras viaja, es esencial tener una velocidad de Internet decente.

Seamos realistas, las conexiones WiFi en los resorts y casas de huéspedes no son las más confiables, especialmente en otros países. Para evitar meterse en los mismos problemas una y otra vez, asegúrese de ocuparse de sus necesidades de Internet móvil desde el principio.

Tan pronto como aterrice, obtenga una SIM local y compre ancho de banda local para no tener que depender de la conexión WiFi de su resort.

No solo te ahorrarás todos los problemas, sino que también te permitirá mantener tu ritmo. Sin problemas de velocidad, definitivamente hará más trabajo.

7. Elige sabiamente tu espacio de trabajo

Lo bueno de ser un nómada digital es que puedes elegir dónde quieres trabajar. Sin embargo, el hecho de que un lugar tenga conexión a Internet no califica automáticamente como un entorno de trabajo propicio.

Los cibercafés locales pueden sonar como una buena idea, pero si realmente lo piensa, el lugar viene con muchas distracciones que pueden impedirle ser productivo. Tienes múltiples conversaciones alrededor, música a todo volumen sonando de fondo y la voz abrumadora de los empleados del mostrador dando órdenes.

Aunque algunos tienen la capacidad única de trabajar con estas distracciones, simplemente no funcionará cuando esté tratando de vencer una fecha límite. Esto también será difícil para los creadores de contenido o escritores que confían en sus jugos creativos para obtener ideas.

Otro problema con los cibercafés es que algunos propietarios no están muy emocionados de ver a las personas pasar todo el día allí mientras solo piden papas fritas y un café.

Para continuar siendo productivo mientras viaja, busque un lugar que no esté demasiado lleno. Encuentre uno que tenga una conexión a Internet decente, así como propietarios amables y acogedores a los que no les importe que trabaje allí.

8. Considere los espacios de coworking

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Si encontrar un lugar agradable para trabajar está resultando difícil, un espacio de coworking puede ser justo lo que está buscando. Los espacios de coworking han ido en aumento en los últimos años con la economía de los conciertos ganando impulso.

Lo mejor de los espacios de coworking es que están hechos a medida para autónomos y contratistas remotos. Tienen buenas velocidades de Internet, agua y café gratis (al menos algunos de ellos), y puedes trabajar junto a personas de ideas afines.

Trabajar en un espacio de coworking también es una excelente manera de conocer a los lugareños y a otras personas independientes de la ubicación. Es una buena manera de expandir su red y evitar la soledad que puede surgir al trabajar de forma remota.

9. Encuentra el coraje para decir no

Viajar por el mundo lo expone a muchas personas, y muchas de ellas no son nómadas digitales, sino vacacionistas que disfrutan de las vistas y los sonidos. Es fácil caer en la tentación de unirse a sus actividades “no laborales”, especialmente cuando eres el único en el grupo que está haciendo algo diferente.

Es posible que simplemente estén navegando por Internet o viendo videos en YouTube mientras usted trabaja. También habrá momentos en los que te invitarán a nadar oa ir de bar en bar mientras estás ocupado tratando de cumplir con una fecha límite.

Es en estas situaciones donde se pondrá a prueba tu capacidad para resistir la tentación. Desde el principio, debe acostumbrarse al hecho de que no podrá unirse a ellos en todas las actividades que han planeado.

Al final del día, su negocio debe seguir siendo la prioridad porque sus clientes dependen de usted. No querrías arruinar la confianza que te dieron.

10. Crea una rutina matutina productiva

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Una de las ventajas de ser freelancer es tener el control de tu propio tiempo. Está prácticamente a cargo de su propio horario y esta libertad le da mucho espacio para ser creativo.

Aprovechar las primeras horas de la mañana es una forma segura de mantenerse productivo mientras viaja. Con la mayoría de las personas aún profundamente dormidas, tendrá un entorno de trabajo más tranquilo a su disposición. También tendrá una conexión a Internet más rápida debido al bajo uso y al clima fresco para hacerle compañía.

Tener una excelente rutina matutina no solo lo ayudará a hacer más trabajo temprano, sino que también le dará más tiempo para dedicarlo a otras actividades por la tarde, sin preocuparse por lo que debe hacer más tarde.

11. Ten siempre a mano una libreta

Las grandes ideas surgen cuando menos las esperas. Pueden aparecer repentinamente mientras estás en el aeropuerto, en el autobús o frente a la fogata. Ciertamente no querrás perderte estos momentos.

Si desea mantenerse productivo mientras viaja, llevar una pequeña computadora portátil con usted será de gran ayuda. Le ayudará a poner estas ideas por escrito para que pueda volver a ellas cuando vuelva a estar en línea o tenga más tiempo para concentrarse en ellas. Por mucho que nos gustaría confiar en nuestros recuerdos, ideas como estas pueden olvidarse fácilmente.

Esta también es una buena manera de maximizar el tiempo de inactividad, especialmente cuando tiene varios destinos en su itinerario.

12. Administra tu bandeja de entrada

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Estar de viaje no significa necesariamente que ya no pueda ser productivo. De hecho, puede usar este tiempo para limpiar su bandeja de entrada ocupándose de los correos electrónicos que requieren respuestas más cortas.

Usando su teléfono, puede eliminar fácilmente estos correos electrónicos de su lista de tareas pendientes. Esto también le permitirá ocuparse de los correos electrónicos que requieren respuestas más largas una vez que regrese a su espacio de trabajo.

Si puede comunicarse con el destinatario llamándolo, hágalo porque es más fácil, más rápido y deja poco espacio para la falta de comunicación. Al igual que con los correos electrónicos, puedes dejar las llamadas más largas para más adelante cuando tengas una conexión a Internet más estable o si te preocupa el ruido.

13. Recarga

Cuando esté siempre en movimiento, dependerá mucho de sus dispositivos móviles y portátiles para realizar el trabajo. La mayoría de las veces, estará trabajando en su computadora portátil, tableta o incluso su teléfono.

Dicho esto, es lógico que hagas los preparativos necesarios. Asegúrate de que tus dispositivos estén completamente cargados antes de salir a la carretera. Traiga baterías adicionales y bancos de energía como respaldo por si acaso. ¡Y no te olvides de traer tus cargadores!

Es importante tener siempre un Plan B si desea mantenerse productivo mientras viaja.

14. Descarga aplicaciones importantes en tu teléfono

Otra forma de garantizar la continuidad del trabajo es descargar versiones móviles de las aplicaciones que está utilizando para realizar sus tareas. Esta es una medida de precaución en caso de que la batería de su computadora portátil se agote mientras está en medio de una tarea.

Al tener estas aplicaciones de respaldo instaladas en su teléfono, puede continuar trabajando y comunicándose con sus clientes. También puede, al menos, informarles de su situación si no tiene ningún recurso y mantenerlos informados si se cambiarán los plazos. Esto te permitirá continuar trabajando en tu proyecto en un momento posterior sin poner en duda tu honestidad o compromiso.

Más que ser un salvavidas total, hacer esto lo mantendrá productivo a pesar de las circunstancias mencionadas anteriormente.

15. Averigua qué horario de trabajo te conviene

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Viajar lo coloca en una posición en la que puede experimentar trabajar en diferentes zonas horarias. Si bien puede ser ideal para usted ceñirse a un horario de 9 a 5, puede que no sea posible todo el tiempo debido a la diferencia horaria y todo lo que está pasando. Si desea mantenerse productivo mientras viaja, debe establecer un horario de trabajo que se ajuste a esta nueva situación.

La mejor manera de encontrar un horario que funcione para usted es monitorear sus patrones de sueño. Averigüe cuándo duerme y se despierta naturalmente y obtenga una idea de lo que funciona para usted. Al realizar un seguimiento de todas estas cosas, podrá planificar en consecuencia y seguir siendo productivo mientras viaja.

Esto es crucial para las personas que aman saltar de un país a otro. Esto se debe a que los cambios de zona horaria pueden alterar tu ritmo. Al averiguar cuál es el mejor momento del día para trabajar, podrá hacer más cosas. ¡Ni siquiera importará en qué parte del mundo te encuentres!

Conclusión

¿Te sientes listo para abrazar un día de trabajo en la playa? Puede que sea el momento de poner a prueba tus habilidades. Registrarse como autónomo en un mercado de confianza como FreeUp le da la oportunidad de encontrar nuevos clientes, establecer nuevos proyectos y optimizar sus ingresos como autónomo sin importar dónde se encuentre.

FreeUp es un mercado que conecta a autónomos previamente examinados con negocios en línea. Una vez que sea aceptado en la red, podrá ver las solicitudes diarias de proyectos, lo que le ofrece la oportunidad de aumentar sus horas de trabajo independiente sin entrevistas extensas.