3 cosas a considerar antes de subcontratar proyectos

Proyectos de externalización

Puntos clave que debe conocer sobre su negocio antes de externalizar proyectos

La subcontratación de proyectos es definitivamente una tendencia hoy en día. Es posible que un nuevo establecimiento comercial o una empresa nueva no tenga todos sus flujos de procesos en un solo lugar. Invertir en la contratación de expertos puede no ser factible con su presupuesto actual. Debe concentrarse en obtener todos los activos necesarios en su lugar. Puede ensuciarse.

Otras empresas están subcontratando estas tareas a otra empresa. Un tercero con experiencia lo pondrá en contacto de manera eficiente con los especialistas independientes calificados que necesita.

Antes de subcontratar proyectos a un tercero, debe investigar un poco sobre su futuro socio. Puede ser una empresa o un grupo de personas. De cualquier manera, necesita saber que puede construir y mantener una buena relación con ellos. Además de esto, necesita saber cómo la subcontratación puede afectar las operaciones y el crecimiento de su negocio. Aquí hay algunos puntos clave a considerar antes de externalizar proyectos. Recuerde, estará poniendo  algo importante en manos de otra persona.

La experiencia es lo primero

Muchos nuevos establecimientos comerciales y empresas emergentes funcionan con un modelo comercial sensible. A menudo operan con una cantidad limitada de dinero, mano de obra y mercado objetivo. La subcontratación de proyectos a un tercero presenta cierto riesgo. Esto es especialmente cierto si los procesos comerciales centrales de la startup dependen de este proyecto.

Es importante encontrar un socio de outsourcing  con antecedentes similares. Deben tener experiencia trabajando con un modelo de negocio como el tuyo. Un socio experimentado puede ofrecerle mucho. Obtendrá acceso a servicios profesionales y la finalización exitosa del proyecto subcontratado. También obtendrá:

  • ayuda para determinar lo que necesita subcontratar
  • recursos y consejos para equilibrar los conjuntos de habilidades internas frente a la subcontratación
  • ayudar a desarrollar flujos de procesos para comunicación , escalamiento, entrega y transacciones financieras

Todos estos son aspectos muy importantes de una empresa joven. Es crucial encontrar trabajadores que puedan proporcionar todo esto. Después de todo, las personas que elija deben complementar su negocio. Deberían facilitarte las cosas, no al revés.

Asegúrese de estar trabajando con profesionales

Hay muchas opciones disponibles cuando desea subcontratar proyectos. Vas a estar entregando el futuro de tu negocio en manos de otros. Por lo tanto, desea asegurarse de que sean profesionales incondicionales . ¿Qué significa esto?

Su empresa es joven y no tiene mucha experiencia con la subcontratación. Su elección debe comprender completamente el flujo de contratación remota. Necesitan estar familiarizados con él en gran detalle y ser capaces de explicártelo al mismo tiempo. Las empresas emergentes también necesitan un socio que pueda brindar asistencia las 24 horas. Debería poder comunicarse con ellos cada vez que haya algo mal o poco claro.

La documentación del proyecto también es importante. Deberá consultarlo incluso después de que se complete el proyecto. Cuando necesite subcontratar algo similar, por ejemplo, esta documentación será un activo valioso. Las empresas de subcontratación establecidas tienen trabajadores que están configurados para proporcionar una extensa documentación del proyecto. Rutinariamente elaboran propuestas de proyectos, planes, informes y análisis. Esto le ahorrará mucho tiempo que puede usar para cambiar el enfoque a las cosas que tiene a mano.

Es una necesidad absoluta trabajar solo con un socio de subcontratación que tenga un acuerdo de nivel de servicio (SLA) claro. No todas las empresas orientadas al servicio tienen el objetivo de proporcionar un resultado de calidad en cualquier forma. Asegúrese de verificar o elegir un socio con un SLA que describa claramente el alcance del proceso y el flujo de trabajo.

La comunicación es importante

Los proyectos de subcontratación fallidos pueden ser un revés importante. En algunos casos, puede cerrar las puertas de tu startup . Por eso es importante trabajar con trabajadores honestos y solidarios. El valor de una buena comunicación proviene de la experiencia. Armados con él, podrán consultar con usted sobre los riesgos siendo completamente honestos. Probablemente hayan hecho proyectos similares antes. Saben cuánto tiempo y recursos se necesitan para completarlo, cuáles son los riesgos y cómo minimizarlos.

Necesita encontrar trabajadores que estén listos para operar dentro del marco legal. No querrás desperdiciar dinero en algo que no tienes garantías de éxito.

Las principales empresas que proporcionan trabajadores remotos para proyectos de subcontratación también brindan una garantía. Su inversión no se desperdiciará cuando brinden opciones de respaldo. Busque siempre una plataforma de contratación que esté dispuesta a brindarle apoyo. Deben ofrecer una ayuda valiosa si algo sale mal con el trabajador que ha seleccionado. Subcontratar proyectos a través de ellos lo pone en terreno seguro. Establece una ruta segura para que tu negocio siga avanzando.

 

La subcontratación de proyectos hoy en día puede ser una tarea desalentadora. El mercado está inundado de empresas y particulares que ofrecen sus servicios. Encontrar personas experimentadas y confiables para administrar todo es una solución más segura. Las plataformas establecidas tienen acceso a una amplia red de profesionales. Estos trabajadores poseen un nivel excepcional de conocimiento y experiencia. Son capaces de proporcionar el mejor servicio posible.

 

 

Catherine Park es una escritora de contenido profesional y bloguera llena de energía y positivismo. Actualmente trabaja con  BackOfficePro , una empresa de subcontratación de procesos comerciales. Escribe  sobre negocios y tecnologías que son útiles para grandes empresas, pymes y nuevas empresas. Síguela en Twitter y Facebook para los próximos artículos.

 

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