3 herramientas independientes imprescindibles para mejorar tu productividad

Quick Links

Comprender cómo alcanzar su nivel más alto de productividad es una de las claves más importantes para el éxito como trabajador independiente. Ya sea que esté sumergiendo sus dedos de los pies en el trabajo independiente o trabajando para construir su imperio, siempre hay herramientas que puede adoptar para hacer la vida más fácil. ¡Pasemos a nuestra discusión sobre las herramientas de trabajo independiente imprescindibles para aumentar su productividad!

plataformas de contratos automatizados

Plataformas de Automatización de Contratos

Trabajar como autónomo significa tratar con una variedad de clientes diferentes. A lo largo de su trabajo, necesitará contratos confiables, legalmente vinculantes y personalizables listos. A menos que se especialice en escribir y producir contratos, probablemente no es así como querrá pasar su tiempo. Como ya hemos discutido anteriormente, el tiempo es dinero y maximizar su ROI debe ser una prioridad.

Las herramientas de automatización de contratos pueden proporcionar una gran cantidad de servicios diferentes a empresarios y autónomos de todo tipo. Desde permitirle firmar contratos en un abrir y cerrar de ojos hasta ahorrar papel con el procesamiento digital, los contratos automatizados pueden facilitarle la vida. ¡Algunos software de automatización de contratos incluso interactúan directamente con servidores web como WordPress!

A continuación, encontrará tres herramientas de automatización de contratos que pueden reducir su inversión de tiempo y mejorar su productividad.

DocuSign

Como una de las principales aplicaciones de firma electrónica en Internet, DocuSign puede ser el software perfecto para su empresa. DocuSign otorga a los usuarios la capacidad de enviar, firmar y confirmar documentos rápidamente sobre la marcha. Con DocuSign, los empresarios pueden acceder a la información de su contrato donde y cuando quieran, acelerando así su flujo de trabajo. Como nos centramos en el ROI, es importante tener en cuenta cuánto tiempo ahorrará con las transacciones en papel sin problemas.

Sitio web de ApproveMe

Apruébame

Una de nuestras plataformas favoritas de automatización de contratos en Internet es la aplicación de firma electrónica de WordPress de ApproveMe. Esta potente aplicación de firma de documentos con tecnología de WordPress proporciona una gran utilidad sin ninguno de los altos costos asociados. En lugar de tener una impresora y manejar faxes, simplemente integre WP ESign en su sitio web de WordPress existente. Con campos de entrada personalizados y conformidad con UETA/ESIGN, puede estar seguro de que obtendrá valor de esta aplicación.

holafirmar

HelloSign es otra plataforma destacada de contratos automatizados, esta vez propiedad del equipo de Dropbox. HelloSign permite la recopilación y el envío rápidos de contratos legalmente vinculantes. Con tres niveles de suscripción disponibles, podrá encontrar el plan perfecto para su negocio. En todas las suscripciones de contrato de HelloSign se incluye el acceso a plantillas, integración de Dropbox y Google, marca personalizada y formularios legalmente vinculantes. Desde contratos de nuevas contrataciones y NDA hasta contratos y préstamos, HelloSign puede ayudarlo a protegerlo mientras le ahorra tiempo y dinero.

software de contabilidad

software de contabilidad

Uno de los aspectos más abrumadores de la vida como trabajador independiente es lidiar con la documentación financiera. Cuando llegue la temporada de impuestos, es mejor que tenga sus recibos listos. Si no es un profesional natural de los impuestos, lidiar con los recibos y registrar sus transacciones comerciales puede convertirse en una molestia. ¡Considere agregar una de las siguientes herramientas de contabilidad a su arsenal empresarial para aumentar la productividad!

QuickBooks por cuenta propia

QuickBooks Self-Employed es una de las mejores piezas de software de contabilidad y teneduría de libros en la web. Con este producto, puede realizar un seguimiento de los gastos, manejar facturas e incluso realizar un seguimiento del kilometraje. Con el respaldo de una de las empresas más prestigiosas de la industria, QuickBooks es tan eficiente como este tipo de software. Al final del año, cuando esté listo para presentar su declaración ante TurboTax o alguna otra compañía independiente, puede transferir su información sin problemas.

Sitio web de Freshbooks

FreshBooks

Si está más interesado en un rendimiento optimizado que en las características más elaboradas que enumeramos anteriormente, FreshBooks puede ser una herramienta viable para sus necesidades. Ya sea que cobre por hora o facture a sus clientes después de completar su trabajo, FreshBooks está diseñado para ayudarlo. Este software de contabilidad ofrece tarifas de negociación para una herramienta que le permite administrar varios clientes a la vez. Con recordatorios de pago automatizados y una amplia personalización de la contabilidad por cuenta propia, FreshBooks mantendrá sus libros en orden. Al final del día, eso es todo lo que muchos freelancers necesitarán. FreshBooks está disponible para PC y Apple con aplicaciones iOS y Android.

en caja de zapatos

Completando nuestras mejores herramientas para la contabilidad se encuentra un producto menos conocido llamado Shoeboxed. Shoeboxed es una opción fantástica para los trabajadores autónomos que quieren tener el menor trabajo posible con sus recibos. Shoeboxed, como su nombre lo indica, le permite capturar todos sus recibos y gastos en un solo cliente digital. Con solo tocar un botón, puede sincronizar Shoebox con su cuenta comercial de Gmail para sincronizar automáticamente los recibos. Al final del trimestre, simplemente envíe su documentación a su profesional de impuestos.

herramientas de gestión de proyectos

Herramientas de gestión de proyectos

Es probable que mantenerse organizado sea una de las tareas más difíciles para los autónomos experimentados. A medida que su negocio crezca, tendrá que tratar con más clientes y, por lo tanto, con más información. Tener a mano herramientas de gestión de proyectos de alta calidad puede ayudarlo a mantener su proceso organizado.

Las herramientas de gestión de proyectos no solo le brindan una presentación visual de sus esfuerzos, sino que también le permiten interactuar con sus clientes y colegas. Si desea reducir la cantidad de correos electrónicos que envía durante el día y al mismo tiempo aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo, considere una de las siguientes herramientas de administración de proyectos.

Trello

Trello ofrece un tablero Kanban visual para que trabajen los autónomos y sus asociados. Con una interfaz intuitiva de hacer clic y arrastrar, solo toma unos minutos configurar un flujo de trabajo visual al que su equipo pueda adherirse. Atrás quedaron los días de revisar los correos electrónicos para encontrar información antigua. Puede interactuar con clientes o colegas en tiempo real, así como realizar un seguimiento de las ediciones en el tablero a través de un registro de actividad. Aplique notificaciones instantáneas por correo electrónico para recibir alertas cuando se realicen cambios en su bolsa de trabajo. ¿Mejor de todo? Puede tener un tablero de Trello individual para cada cliente con el que trabaje, lo que permite una utilidad infinita. Ahorre tiempo, mejore su productividad y recupere la cordura con Trello.

Sitio web de Zoho Projects

Proyectos Zoho

Zoho Projects es una poderosa herramienta de gestión de proyectos que cambiará la forma en que hace negocios. Si busca acelerar la productividad al mismo tiempo que aumenta la eficacia de su trabajo, los proyectos de Zoho pueden ser útiles.

Zoho Projects ofrece amplias funciones de planificación de proyectos, creación de informes y gestión de documentos. Con la comunicación instantánea a través de varios clientes sociales dentro del programa, podrá adelantarse a sus proyectos sin necesidad de aplicaciones auxiliares. Zoho Projects puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su tiempo con hojas de horas integradas. Puede suscribirse a uno de los tres planes de gestión de proyectos de Zoho para asegurarse de recibir el servicio que necesita.

wrike

Wrike es una de nuestras herramientas de gestión de proyectos favoritas en Internet. Debido a lo fácil que es configurar el software, solo necesita unos minutos para acostumbrarse realmente a lo que el producto tiene para ofrecer. Uno de los principales beneficios de Wrike es que es altamente personalizable, lo que le permite colaborar con su equipo en un entorno propicio para los requisitos en constante cambio.

Wrike ofrece herramientas visuales de gestión de proyectos en el lugar de trabajo mediante tableros kanban, diagramas de Gantt y listas de texto. Realice un seguimiento de su inversión de tiempo, coordine con los clientes e imprima informes detallados con solo hacer clic en un botón. Wrike es una opción asequible con algunas actualizaciones importantes disponibles.

Terminando

Encontrar el éxito en el mundo digital de hoy en día se trata de saber qué funciona para usted. Cada día, más freelancers inundan el mercado en busca de sus sueños empresariales. A pesar de lo saturado que se ha vuelto el mercado, nunca ha sido tan fácil trabajar de manera eficiente manteniendo estándares rigurosos.

Durante la última década, hemos visto cómo el trabajo independiente ha pasado de ser una industria de nicho a uno de los mercados laborales de más rápido crecimiento en el mundo. Según un informe publicado por el equipo de Upwork, más de 30 millones de autónomos ven su profesión como un trabajo a largo plazo. Con más de  57 millones de estadounidenses  participando en la industria a tiempo parcial, ahora es el momento de asegurarse de que se destaque del resto del grupo.