5 beneficios de la subcontratación que debe conocer

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Las empresas de todo el mundo ahorran dinero cada año al subcontratar diversas tareas y responsabilidades a trabajadores autónomos. Si su negocio ha llegado oficialmente a un punto en el que usted y/o su equipo ya no pueden manejar todas las responsabilidades del día a día, podría ser el momento de que usted también comience a subcontratar.

Si no está seguro de si la subcontratación es o no la opción correcta para su negocio, estamos aquí para ofrecerle orientación.

En este artículo, discutiremos algunos de los beneficios de la subcontratación y también brindaremos algunos consejos para ayudarlo a comenzar el proceso de subcontratación. ¡Entremos en ello!

¿Qué es la subcontratación?

Antes de continuar, es importante comprender primero qué es la subcontratación y por qué los dueños de negocios usan este modelo para ayudar a hacer crecer sus negocios.

En pocas palabras, la subcontratación es el proceso de utilizar proveedores de servicios externos para realizar ciertas tareas y funciones.

Aunque ha sido un tema muy debatido en la política estadounidense debido a la impresión de que es una forma de quitar puestos de trabajo y llevarlos al extranjero, hay más en la subcontratación de lo que parece.

Más que ser una estrategia comercial, hay una variedad de razones para que una empresa subcontrate el trabajo a proveedores de servicios externos que analizaremos a continuación.

Cómo la subcontratación puede ayudar a su empresa

 

Ayuda a reducir los costos y los gastos generales

Es natural que el dueño de un negocio busque formas de ahorrar dinero siempre que sea posible porque, seamos honestos, de eso se trata el negocio, ¿no es así? Si algo se puede hacer de manera más eficiente con un costo mínimo, lo haría.

Este es uno de los mayores beneficios que trae la subcontratación. Con la subcontratación, puede convertir los costos laborales fijos en costos variables porque solo paga por los servicios prestados.

Este tipo de estrategia le permite volverse más flexible financieramente porque tendría más dinero para gastar en otros aspectos del negocio.

Seamos sinceros. No todas las tareas requieren un empleado de tiempo completo para realizarlas, especialmente si el proyecto es a corto plazo o tal vez estacional.

¿Necesitará un editor de video de tiempo completo si solo necesita un video para sus presentaciones trimestrales? ¿Es práctico un tenedor de libros de tiempo completo si solo los necesita de vez en cuando?

Claro, los trabajadores a tiempo parcial siempre son una alternativa, pero encontrar un profesional calificado o un experto que esté dispuesto a trabajar unas pocas horas puede ser difícil.

Además, siempre es una buena oferta cuando puede contratar a un experto que no requiera un salario de tiempo completo, beneficios exigidos por el gobierno, espacio de oficina y suministros de oficina, pero que aún así haga el trabajo.

Le permite concentrarse en los asuntos más importantes

Uno de los mayores problemas que enfrenta el propietario de un negocio (especialmente los nuevos) es la tendencia a tratar de hacerlo todo. Desea hacer el marketing, la contabilidad e incluso el servicio al cliente.

Los empresarios hacen esto por una variedad de razones. O quieren ahorrar dinero o simplemente son perfeccionistas que prefieren hacer algo que delegarlo en otra persona.

El problema con este enfoque es que no solo lo abrumará, sino que también puede dañar el negocio porque no se está enfocando en lo que es bueno o en lo que el negocio necesita de usted.

No va a ayudar si en lugar de realizar sus «tareas de CEO» y buscar formas de generar ingresos, en lugar de eso, está haciendo papeleo innecesario.

Si eres bueno en la gestión y los procesos comerciales, entonces concéntrate en ellos y solo en ellos. Una gran parte de su tiempo debe dedicarse a tareas en las que es bueno porque lo hace más eficiente.

Si usted es dueño de un negocio que dedica más horas de las que debería a tareas en las que no es realmente bueno o que no le apasionan, la subcontratación sería una opción inteligente.

Le proporciona acceso a un gran grupo de talentos

Es importante saber que en el momento en que decide subcontratar, se está dando la oportunidad de trabajar con expertos.

A diferencia de la contratación de empleados de tiempo completo que requerirían capacitación y tiempo para familiarizarse con sus procesos, los trabajadores independientes son más «plug-and-play», por así decirlo.

No necesitan someterse a una capacitación formal porque ya tienen las habilidades y la experiencia para realizar lo que sea para lo que los contrató.

Una incorporación adecuada es lo que probablemente necesitarán como máximo, pero eso es todo. Solo bríndeles una breve descripción de cómo quiere que se hagan las cosas y estarán listos para comenzar. Así es como los autónomos son autosuficientes en caso de que consideres la subcontratación.

No todos los días puedes aportar experiencia a tu negocio que, sin duda, ayudará a mejorar la calidad y la eficiencia del producto o servicio que ofreces.

Más que el aspecto logístico, la subcontratación también tiene sentido desde el punto de vista financiero, porque seamos honestos. El reclutamiento y la capacitación pueden ser costosos si seguimos la ruta tradicional. Con la subcontratación, el proceso no solo es asequible, sino que también lleva menos tiempo (más sobre esto más adelante).

Le ayuda a gestionar el riesgo

La rotación de personal es una de las mayores pesadillas de un dueño de negocio. Cuando alguien se va, todo el dinero que gastó en contratar y capacitar también se va por el desagüe.

Pero, ¿qué sucede si un miembro o personal importante renuncia repentinamente en el momento más oportuno? ¿Qué sucede si alguien se ausenta sin permiso cuando ya tiene poco personal?

Lo más probable es que busque un reemplazo o, peor aún, contrate al primer candidato que entreviste, incluso si sus habilidades no están a la par y no están calificados. Tal movimiento puede dañar fácilmente su negocio en lugar de llenar ese vacío que quedó atrás.

Aquí es donde la subcontratación es útil porque lo ayuda a evitar interrupciones importantes en sus operaciones comerciales que pueden ser costosas, por decir lo menos.

La subcontratación también crea un cierto nivel de consistencia porque le permite continuar operando sin problemas a pesar de la rotación.

Contratar tradicionalmente requiere tiempo (y dinero) que no puede permitirse en tiempos de crisis. Lo que necesita es alguien que pueda completar de inmediato lo que quedó atrás y subcontratar en el menor tiempo posible, algo que la subcontratación le permite hacer.

Hace que su negocio sea más eficiente

Cuando tiene expertos en su equipo, es casi seguro que las cosas se vuelven más eficientes.

Todo esto tiene sentido porque no está trayendo a alguien sin experiencia o alguien que requiere capacitación y más orientación. Lo que trae en cambio son habilidades comprobadas y años de experiencia.

¿Qué significa esto para tu negocio?

Significa mejor calidad y trabajo hecho a tiempo, lo que lleva a clientes satisfechos y mayores ingresos, sin mencionar, más oportunidades comerciales potenciales.

Esto también lo ayuda a usted como propietario de un negocio porque los expertos no requieren mucha supervisión. Puede dejarlos con confianza para que hagan sus deberes sin preocuparse de si podrán completarlo a tiempo o de acuerdo con sus especificaciones.

Esto te permitirá enfocarte más en lo que realmente importa y que es el crecimiento inmediato de tu negocio.

Cómo subcontratar

Si los beneficios que mencionamos los han convencido a todos, el siguiente paso es comenzar a subcontratar cualquier tarea con la que necesite ayuda.

La buena noticia es que la subcontratación no es tan complicada como la contratación tradicional. Con unos simples pasos, puedes estar trabajando con un freelancer dentro de las próximas 24 horas.

Paso 1: Decida las tareas que necesita subcontratar

Para aprovechar el poder de la subcontratación, es importante identificar qué tareas necesita subcontratar. Haga una lista de las tareas importantes en las que su empresa necesita experiencia antes que nada.

Paso 2: identifica a tu freelancer ideal

¿Tienen que estar en la misma zona horaria que la tuya? ¿Tienen que ser de cierta edad o demografía? Si bien los trabajadores independientes son expertos en lo que hacen, el objetivo de este paso es encontrar a alguien que coincida con su personalidad o la forma en que realiza el trabajo.

Esto es crucial considerando que trabajará con ellos de forma remota. Si desea obtener mejores resultados, debe encontrar la combinación perfecta porque las habilidades y el talento se anularán entre sí.

Paso 3: elija un mercado independiente

Hay docenas de mercados independientes en Internet hoy en día y, si bien cada uno de ellos tiene grandes grupos de talentos que puede consultar, también tienen diferentes procesos en marcha.

Lo que es común es que le permiten publicar los requisitos de su proyecto para que los trabajadores independientes se postulen. Algunos te permitirán examinar al freelancer tú mismo. FreeUp, por otro lado, ofrece freelancers previamente examinados para que todo lo que te quede por hacer sea encontrar la pareja adecuada.

Paso 4: contrata al freelancer de tu elección

Una vez que haya revisado a los candidatos potenciales, el siguiente paso es contratar formalmente al trabajador independiente. El mercado independiente luego integrará los cambios en su sistema para que pueda ver y administrar sus horas en consecuencia.

La mejor parte de trabajar con mercados independientes es que, si la relación no funciona, pueden conectarlo de inmediato con un reemplazo.

Conclusión

Ya sea que sea una empresa nueva o establecida, no hay duda de que la subcontratación tiene sentido tanto desde el punto de vista logístico como financiero. Más importante aún, la subcontratación le brinda la tranquilidad que no obtendrá al contratar a tiempo completo porque tiene expertos en su equipo en los que puede confiar, incluso si está trabajando en lados opuestos del mundo.

Si está listo para comenzar a subcontratar algunas tareas, regístrese para obtener una cuenta con FreeUp hoy y podemos ayudarlo a encontrar un profesional independiente calificado para su equipo.