5 herramientas que todo dueño de negocio debería usar para contratar y administrar trabajadores independientes

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herramientas para contratar y gestionar freelancers

 

Las empresas necesitan excelentes herramientas para contratar y administrar trabajadores independientes. A medida que más empresas avanzan hacia la contratación en línea, los dueños de negocios también descubren los desafíos de administrar personas que se encuentran al otro lado del mundo. Además de que el proceso es totalmente nuevo, la diferencia de zona horaria y la independencia de la ubicación están demostrando ser un obstáculo importante para las empresas que son novatas en la contratación de trabajadores independientes.

Afortunadamente, las empresas reconocen estos obstáculos lo suficiente como para darse cuenta de la necesidad de comenzar a utilizar herramientas especializadas para contratar y gestionar freelancers. Muchas de estas herramientas han demostrado ser eficientes, haciendo que la gestión de freelancers en línea sea tan simple como la gestión de contrataciones en el sitio.

Si es nuevo en la contratación en línea, las herramientas a continuación deberían ayudarlo a facilitar las cosas a medida que avanza en la transición.

1. Gratis

FreeUp se está convirtiendo rápidamente en uno de los mejores mercados de contratación en línea. Si es dueño de un negocio y está contratando a un profesional independiente en línea por primera vez, encontrará que FreeUp es de gran ayuda para obtener el mejor talento en el menor tiempo posible.

El mercado se enorgullece de ayudarlo a obtener los servicios del 1 % de los principales trabajadores autónomos internacionales en línea. Con su rígido proceso de entrevistas, puede estar seguro de que FreeUp ha reunido a los freelancers más calificados en las áreas para las que busca contratar.

El proceso de contratación en línea de FreeUp también es conocido por su velocidad. Literalmente, puede tener a alguien trabajando para usted al día siguiente después de enviar su solicitud de trabajo independiente completa.

Más importante aún, FreeUp le ofrece más opciones. Si desea más de uno, pueden proporcionarle una lista de trabajadores independientes que coincidan con sus requisitos y permitirle hablar con cada uno de ellos. También te dan un reemplazo inmediato en caso de que los que elegiste no funcionen.

Un escenario típico es que presente sus requisitos hoy, por ejemplo. FreeUp le envía una serie de trabajadores independientes para entrevistar durante 15 minutos cada uno. Una vez que haya elegido al mejor candidato, simplemente lo contrata en el sistema y comienza a hablar con él sobre el trabajo.

¡Eso es todo! El freelancer que contrataste debería poder entender exactamente lo que necesitas y empezar a trabajar para ti al día siguiente.

FreeUp es el mejor mercado para usar si está contratando trabajadores independientes por primera vez o está haciendo la transición a este tipo de configuración. Si está buscando herramientas adicionales para contratar y administrar trabajadores independientes, la página de recursos de FreeUp también es un buen lugar para comenzar.

2. Skype

Cuando se trata de negocios, la comunicación siempre es clave. Es posible que pronto esté administrando un grupo de trabajadores independientes que se encuentran dispersos por todo el mundo. Se volverá absolutamente crucial tener esto en tu lista de herramientas para contratar y gestionar freelancers.

Skype proporciona un medio de comunicación que se adapta a la configuración del profesional independiente. Desde el primer momento, verá quién está en línea y se comunicará con ellos a través de chat, voz o videollamada. Esto es beneficioso, especialmente si desea hacer una verificación puntual o simplemente preguntar cómo les va a todos. Esto convierte a Skype en una de las mejores herramientas para contratar y gestionar freelancers.

También puede intercambiar archivos y realizar videoconferencias con él, lo que hace posible la colaboración a pesar de la distancia. También puede compartir la pantalla para que pueda explicar las cosas con claridad.

Atrás quedaron los días en que hablar con alguien de otro país te costaba una tonelada en facturas telefónicas. De hecho, la tecnología ha recorrido un largo camino. Todo lo que tenemos que hacer es aprovecharlo.

Skype es excelente ya sea que lo uses en tu PC o en el móvil para mantener las líneas de comunicación siempre abiertas. Con una herramienta como Skype, las diferencias de tiempo y ubicación se vuelven irrelevantes. Le brinda la oportunidad de administrar adecuadamente a los trabajadores independientes en línea para producir buenos resultados y aumentar las ganancias.

3. Asanas

Cuando trabaja con varias personas en múltiples proyectos, es fácil perderse y perder la noción de quién está haciendo qué y cuándo debe hacerlo. Si bien puede hacerlo a la antigua usanza escribiéndolos manualmente, todavía no le da una imagen más grande.

La gestión eficiente de proyectos es fundamental para lograr los objetivos comerciales. Como dueño de un negocio, debe tener el control de su negocio conociendo las responsabilidades de cada persona. Esto es algo que las herramientas de gestión de proyectos como Asana hacen por ti. Probablemente sea por eso que es una de las herramientas más buscadas para contratar y gestionar freelancers.

Con Asana, podrás hacer un seguimiento de en qué están trabajando las personas, cuándo es el plazo y qué recursos utilizan. La mejor parte es que puede ver todo esto en un tablero, lo que hace que las cosas sean más fáciles y estén mejor organizadas. Cada tarea está representada por una lista donde verás quién gestiona el proyecto y qué tareas dependen de él.

Es básicamente una vista general de lo que sucede dentro de su negocio que le permite realizar un seguimiento del rendimiento y ver dónde se encuentra para lograr sus objetivos comerciales. Esta es una gran ayuda. Si Jared está trabajando en su campaña de redes sociales, por ejemplo, podrá ver que está asignado a esa tarea, así como la fecha de vencimiento.

4. Rastreador de tiempo

Como gerente, la productividad es algo que espera y necesita encontrar una manera de medir. Un problema con la gestión de trabajadores autónomos es que no puede saber si realmente están trabajando, a diferencia de cuando trabaja con colegas que están en el sitio. Los trabajadores independientes no solo no están en el mismo lugar, sino que también pueden trabajar en horarios diferentes a los tuyos. Esto nos lleva de nuevo a la pregunta, ¿cómo saber si están funcionando?

Afortunadamente, existen herramientas de productividad como Timeclock en la plataforma FreeUp. Dichos rastreadores de tiempo le permiten monitorear la productividad de los trabajadores independientes en línea, incluso si no trabajan al mismo tiempo. Aún podrá validar reclamos incluso si un trabajador independiente intenta jugar con el sistema registrando horas sin trabajar. Todo lo que tiene que hacer es comparar las horas con la cantidad de producción que proporcionaron.

La herramienta es útil para resolver disputas porque todo se registra, lo que garantiza que obtenga el valor de su dinero. Los rastreadores de tiempo definitivamente son herramientas importantes para contratar y administrar trabajadores independientes.

5. Gurú de recursos

La disponibilidad es una de las principales preocupaciones cuando se trata de trabajar con autónomos. Sus horarios de trabajo flexibles y las diferencias de zona horaria hacen que sea difícil para usted encontrar a alguien que realice una tarea específica cuando la necesita.

Aunque puede ponerse de acuerdo fácilmente sobre los horarios de trabajo de los autónomos, todavía no le da una idea general. Tampoco le da la ventaja de la automatización. Esto es algo que Resource Guru puede proporcionar.

Resource Guru le brinda ese enorme tablero donde puede monitorear la disponibilidad de todos durante toda la semana. También le permite filtrar quién puede trabajar en proyectos urgentes en función de la disponibilidad y la habilidad, lo que resulta útil. Si está buscando un experto en Photoshop que lo ayude a crear maquetas, puede crear un filtro personalizado dentro de Resource Guru. Esto le dará una lista de trabajadores independientes que están disponibles y poseen las habilidades para asumir ese proyecto. Habrá muchos de estos tipos de tareas a medida que avanza, especialmente si su negocio recién está comenzando.

Tener una herramienta de programación como Resource Guru es una gran ventaja. La conveniencia que brinda la convierte en una de las mejores herramientas para contratar y administrar trabajadores independientes en la actualidad.

Bonificación: Talent Lyft

Si está buscando un software de contratación fiable que le ayude en su estrategia de contratación y en la formación de su equipo, consulte TalentLyft. También puede leer un gran artículo sobre 60 beneficios de usar un software de reclutamiento  para darle una idea de cómo puede ayudar a sus operaciones internas.

Conclusión

Hay varias herramientas para contratar y gestionar freelancers que puedes tener en tus manos. La mayoría de ellos tienen competidores que realizan las mismas funciones de contratación de mercados, monitores de productividad o herramientas de comunicación. No se trata realmente de usar lo que está clasificado como el mejor o pensar que uno es superior porque es el más caro. Más bien, se trata de encontrar aquellos con los que te sientas cómodo. Al final, serán usted y los trabajadores autónomos quienes utilizarán estas herramientas y se beneficiarán de ellas.

La distancia, la ubicación y la zona horaria ya no son una excusa para administrar mal a los autónomos remotos. Ya tiene la tecnología de su lado a través de estas maravillosas herramientas, así que aproveche y aproveche su poder. Si bien puede ser aterrador probar algo nuevo, en algún momento tienes que ir con los tiempos. Las soluciones ya están ahí. Solo tienes que seleccionar lo que sea conveniente para ti y tu negocio.

Si está haciendo la transición para trabajar con freelancers o contratar por primera vez, lo siguiente lo ayudará a identificar qué herramientas para contratar y administrar freelancers le convienen:

  • Anote las herramientas que mencionamos anteriormente
  • Investigue para 1-2 de los competidores de estas herramientas y compárelos
  • Pruébelos (si es posible) incluso por solo una semana
  • Reduzca sus opciones y decida qué herramientas usar
  • Descárgalas e impleméntalas en tus operaciones comerciales

Si está interesado en probar los servicios de FreeUp pero desea obtener más información antes de participar, puede programar una llamada telefónica con FreeUp haciendo clic aquí.

 

Noel Rosas escritor

Noel Rosos es un escritor de desarrollo personal, orador motivacional, emprendedor y fundador de  Life’s How You Live It , un blog de desarrollo personal dedicado a ayudar a las personas a vivir la vida que siempre han soñado. También es escritor/colaborador del sitio de bienestar de Arianna Huffington, Thrive Global. Es un vendedor afiliado, un esposo y padre de tiempo completo, y un FAILUROLOGIST autoproclamado.

 

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