6 consejos de administración del tiempo que todos los autónomos pueden usar

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Además de ser su propio jefe, una de las mayores ventajas de trabajar por cuenta propia es la libertad que puede disfrutar en términos de cuándo, dónde y cómo desea realizar el trabajo.

A diferencia de un empleado regular, un trabajador independiente no está sujeto a horarios y plazos que deba cumplir estrictamente. Siempre que brinde el servicio que prometió brindar en el momento que acordó, debería estar listo para comenzar.

Esta libertad, sin embargo, también puede convertirse en el mayor desafío de un trabajador independiente. Con todo prácticamente a su decisión, es fácil caer en la trampa del mal uso del tiempo.

Dicho esto, la gestión del tiempo es esencial si desea volverse productivo y, por supuesto, un trabajador independiente exitoso.

Beneficios de una buena gestión del tiempo

La idea de trabajar desde casa puede parecer muy divertida, pero seamos honestos, evitar la tentación no es lo más fácil de hacer cuando están prácticamente a centímetros de la punta de tus dedos.

Las redes sociales, Netflix y los videojuegos son algunas de las mayores distracciones con las que uno tiene que lidiar, lo que hace que la gestión del tiempo sea aún más esencial.

De todos modos, ¿qué puede aportarte una buena gestión del tiempo?

Productividad mejorada

hombre junto al cartel de productividad

Por un lado, puede hacerte más productivo de lo que nunca podrás ser. Puede permitirle terminar más tareas en menos tiempo sin sacrificar la calidad.

Esto por sí solo ya le da un gran impulso en términos de las cosas que aún puede hacer con el tiempo que le queda después de cumplir con sus obligaciones laborales.

Cuanto más trabajo termine, más tiempo le quedará para usted y su familia. También evita que se apresure el trabajo que debe hacerse lo antes posible.

Más enfoque

Sin una gestión adecuada del tiempo, tendemos a ser muy desorganizados. Por eso es importante poner una cierta estructura alrededor de las cosas, especialmente cuando se trata de su horario.

Con la gestión del tiempo, podrá trabajar en proyectos con un mejor enfoque porque comprende lo que es urgente y lo que es importante.

Produzca un trabajo de mejor calidad

Por supuesto, tener un mejor enfoque conducirá a una mejor calidad del trabajo.

Con sus prioridades en su lugar, no será necesario realizar múltiples tareas y con toda su atención en el trabajo que tiene entre manos, puede usar toda su energía y creatividad para crear un trabajo de alta calidad que hará que los clientes quieran más.

Cumplir con los plazos

Los plazos ajustados no tienen mucho peso cuando se cuenta con un sistema organizado.

Al tener una comprensión firme de lo que debe ser lo primero y lo que puede esperar, tendrá una mayor tranquilidad a medida que completa un proyecto tras otro.

Una mejor calidad y la capacidad de cumplir con los plazos son solo algunas de las cualidades que buscan los clientes. Imagínese el gran impulso que le daría a su reputación si pudiera proporcionar ambas cosas de manera consistente.

Menos procrastinación

Con el tiempo completamente en sus manos, es fácil posponer las cosas y hacerlas más tarde, lo que todos sabemos es el primer paso hacia el desastre.

Al practicar la gestión del tiempo, no tendrás lugar para la procrastinación porque todo está organizado y de acuerdo con el cronograma.

Consejos de gestión del tiempo

Entonces, ¿cómo haces para administrar tu tiempo para poder hacer más cosas? A continuación se presentan algunos consejos útiles que puede probar.

Planifique sus tareas

Todos podemos estar de acuerdo en que un esfuerzo que no pasó por una planificación adecuada se considera un fracaso. Simplemente no puedes ir a la batalla sin las armas que necesitas para sobrevivir.

Dicho esto, planificar tus tareas con anticipación sería un muy buen primer paso y no importa si decides hacerlo el domingo por la noche o el lunes por la mañana.

Solo haz una lista de todas las tareas importantes que tienes para la semana. Clasifícalos según su prioridad para que puedas mantener el rumbo.

La planificación de sus tareas también le brinda la oportunidad de maximizar su energía y productividad. Puedes hacer esto programando tus tareas más difíciles cuando seas más eficiente y las más fáciles, durante tus horas más “relajadas”.

Si eres una persona madrugadora, por ejemplo, puedes hacer el trabajo pesado a primera hora de la mañana escribiendo esa publicación de blog muy detallada. Luego puede trabajar en sus tareas «más livianas», como la participación en las redes sociales durante la tarde o la noche.

Escribe todo

Mujer practicando una buena gestión del tiempo tomando notas.

Tan aguda como crees que es tu memoria, realmente no puedes confiar en ella para recordar todo, especialmente los detalles minuciosos.

Si vas a planificar tu agenda, asegúrate de escribir todo y ser lo más específico posible.

Puedes hacer esto en papel si eres del tipo más tradicional, pero también hay aplicaciones que simulan publicaciones que puedes usar para que estas notas se muestren en tu escritorio como recordatorio.

¿En qué proyecto estarás trabajando mañana? ¿A qué hora piensas hacerlos? ¿Cuál viene primero y cuál va último?

Hacer esto le dará una sensación de estructura y algo a lo que apegarse para que pueda maximizar sus horas de trabajo.

Sea consciente de las distracciones (y evítelas)

Con la libertad en tus manos, el mayor enemigo al que debe enfrentarse un freelancer probablemente sean las distracciones.

¿Por qué?

¡Porque hay tantos de ellos!

A diferencia de estar confinado a un espacio de oficina, trabajar por cuenta propia te permite trabajar prácticamente en cualquier lugar, pero principalmente desde casa, donde tienes acceso a casi cualquier cosa.

Es fácil dejar la computadora portátil y encender el televisor para que pueda echar un vistazo al juego que ha estado esperando.

Es fácil abrir otro navegador para que pueda revisar su fuente de noticias de Facebook o ver un clip en YouTube.

Es fácil ir a su teléfono y quedar atrapado desplazándose por las redes sociales.

La mejor manera de evitar la «tentación» es bloquearlos o encontrar maneras de evitar que te distraigan.

Tener su propia oficina en casa sería bueno para empezar. No tiene que ser una oficina en absoluto. Simplemente elija un lugar en casa donde pueda tener privacidad y realizar el trabajo con distracciones mínimas.

En cuanto a las redes sociales, hay aplicaciones que puede instalar en su navegador web que lo mantendrán alejado de las redes sociales. Aplicaciones similares también están disponibles para teléfonos para que puedas resistir la tentación de revisarlas de vez en cuando.

Trabajar en ráfagas cortas

Escribir blogs , administrar inventario, editar videos o cualquier otra tarea durante dos horas seguidas puede ser agotador. Esto puede hacer que pierda fácilmente el enfoque o, lo que es peor, que pierda interés en lo que hace.

Para evitar que esto suceda, es importante darse un descanso de vez en cuando y tratar de trabajar en ráfagas cortas.

Esto es exactamente de lo que se trata la Técnica Pomodoro . La idea es trabajar 25 minutos a la vez y luego tomar un descanso de 5 minutos en el medio.

No hará nada más que trabajar durante esos 25 minutos y luego hacer cualquier cosa que no esté relacionada con el trabajo durante esos períodos de descanso de 5 minutos. Puedes prepararte café o té, pasar el rato en el jardín o simplemente mirar por la ventana.

Tómese días libres

Tener el control total de su horario le permite elegir cuándo quiere trabajar, lo que significa que los fines de semana pueden no estar necesariamente prohibidos según sus preferencias.

Al igual que trabajar de 9 a 5, los autónomos también necesitan un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así que trate de mantener sus fines de semana libres tanto como sea posible.

Aunque no dejará la comodidad de su hogar, aún necesita tiempo fuera del trabajo. Necesitas tiempo para ti y tu familia. ¿Cuál es el punto de ser autónomo si vas a vivir para trabajar?

Las personas dejan el horario de 9 a 5 para poder “trabajar para vivir” y experimentar menos presión y estrés. No tiene sentido trabajar por cuenta propia si seguirás atrapado en la misma rutina, ¿no crees?

Aprende cuándo decir “no”

Por último, debe aprender a decir «no» cuando sea posible. Por mucho que te guste complacer a tus clientes, debes tener en cuenta que, como freelancer, estás a cargo de tu tiempo.

Dicho esto, debe aprender a trazar límites cuando se trata de la cantidad de trabajo que realiza.

Si no tiene tiempo para realizar tareas adicionales que su cliente quiere que haga, debe reunir el coraje para retroceder.

Esto no solo se aplica a las cosas que pueden abrumarte. Si la tarea que se le ofrece no le interesa o no le conviene, siéntase libre de decir “no” también.

Solo toma lo que creas que es suficiente para que no afecte los otros aspectos de tu vida. Claro, ganarás más con muchos proyectos en tu cola, pero ¿realmente valen la pena el estrés, el agobio y la ansiedad? ¿Realmente vale la pena sacrificar tu familia y tu felicidad?

Aproveche estos consejos de gestión del tiempo

La libertad es una de las razones por las que las personas se dedican al trabajo independiente. Al ser su propio jefe, puede tener el control total en términos de cómo desea realizar el trabajo.

Esta misma libertad también puede convertirse en tu mayor enemigo si no eres lo suficientemente disciplinado, especialmente cuando se trata de tiempo.

La gestión del tiempo es crucial en la vida de todo trabajador independiente porque trazar la línea entre el trabajo y la vida puede ser un desafío cuando pasas ambos en casa.

Los consejos proporcionados deberían ayudarlo a administrar mejor el tiempo para que pueda ser más eficiente y disfrutar de esta libertad que ofrece el trabajo independiente.

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