6 formas de delegar en trabajadores independientes para hacer crecer su negocio en línea

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delegar a autónomos

 

Aprender qué tareas delegar a los autónomos puede ser una carga dentro de su empresa si no se asegura de que se haya investigado hasta el último rincón. Como propietario de un negocio, desea poder delegar en trabajadores independientes cualquier tarea que sea relevante y útil para hacer crecer su empresa y hacerla más exitosa.

Sin embargo, cuando se trata de esta tarea específica, el propietario de un negocio puede perderse en la maleza de la procrastinación y preocuparse por alterar el flujo actual que tiene la empresa en este momento. Esto se llama cambio, y aunque al principio puede parecer aterrador, las ramificaciones de un cambio positivo pueden ayudar a construir su negocio como siempre lo ha soñado.

Tienes un negocio y parece estar funcionando bien, pero sabes que podría ser mejor. Como perfeccionista, desea agotar todos los medios de crecimiento que pueda para crear más oportunidades. Una de ellas es delegar en autónomos tareas específicas para ayudar a tu empresa a ser más productiva. Y, como sabe, la productividad puede equivaler al éxito en el futuro.

Veámoslo.

1 – Contratar a un Gerente de Proyecto

Si aún no lo ha hecho, una gran tarea para considerar delegar en trabajadores independientes es la posición de gerente de proyecto dentro de su organización.

Si ha notado que los proyectos de su empresa se retrasan constantemente, o no han cumplido con los requisitos de funcionalidad de sus clientes, o a veces siente que los trabajadores son poco confiables e impredecibles a veces, y es posible que vea un aumento en los costos, puede Necesito abrir un puesto de gerente de proyecto para delegar en trabajadores independientes.

El valor que puede tener una posición de gerente de proyecto en su empresa es el hecho de cómo podrán completar proyectos de manera más rápida y eficiente. El gerente de proyecto es predecible y confiable porque responde a usted y comprende sus objetivos y las necesidades de la empresa. El gerente de proyecto puede ahorrarle a su empresa el esfuerzo y el costo adicionales porque se perfeccionan en tareas y responsabilidades específicas que usted les ha encomendado.

Otra razón por la que debería delegar en trabajadores independientes es que, si bien no tiene tiempo para trabajar codo a codo con todos los trabajadores contratados por su empresa, el gerente de proyecto sí lo tiene. Tienen una línea de comunicación directa con cada trabajador y pueden ayudarlos a lograr sus objetivos o resolver problemas que puedan tener con el cliente o el proyecto.

Los gerentes de proyecto pueden liberar su tiempo para realizar tareas más pertinentes en las que debe concentrarse mientras administra toda su fuerza laboral de manera más efectiva, lo que produce productividad.

2 – Tener un Asistente Virtual

Otra de las tareas que debes delegar a los autónomos es la asistencia virtual . Estos trabajadores son los héroes anónimos de muchos empresarios exitosos. Trabajan en las sombras y aunque apenas conoces al asistente de alguien en línea, puedes ver la efectividad de la persona. Detrás de cada gran empresario hay un asistente virtual que está dispuesto y listo para quitarse los guantes y ensuciarse las manos con cualquier tarea.

Suena bastante impresionante, ¿no?

De hecho, esta es una de las tareas más populares que debes delegar a los autónomos. Si se siente abrumado con su carga de trabajo, si necesita ayuda para salir de la pila administrativa que lo tiene cubierto, si cree que debería concentrarse más en otras tareas dentro de su negocio pero de alguna manera no puede ser debido al trabajo estás haciendo ahora.

Estas son solo algunas de las razones por las que debe delegar en trabajadores independientes y permitir que la mejor persona asuma el puesto de asistente virtual. Todas las tareas menores que pueden atascarte, puedes ponerlas en el regazo de alguien que tenga experiencia y confiabilidad para realizar esta tarea específica.

Uno no puede comprender completamente el valor de un asistente virtual hasta que comienza a usarlo de manera constante. Su efectividad puede significar la diferencia entre tener las manos atadas dentro de su negocio y sentir que se le han caído las cadenas. Es así de drástico. Delega en autónomos este puesto rápidamente antes de volverte loco.

3 – Administrar a los trabajadores de manera eficiente

Todos los grandes propietarios de negocios con personas que trabajan a su cargo comprenden el poder de utilizar herramientas proactivas en su negocio . Esta idea probablemente no sea nueva para su empresa. Es posible que tenga herramientas para redes sociales, herramientas para determinar el seguimiento de enlaces, marketing por correo electrónico, etc. Sin embargo, también hay herramientas que puede usar para producir más productividad con los trabajadores independientes.

Administre a los trabajadores independientes mediante el uso de aplicaciones de administración de tareas como Trello para mantenerse al día con las tareas y responsabilidades dentro de la fuerza laboral. Puede elegir el que más le convenga, pero asegúrese de elegir uno en el que pueda delegar a los trabajadores independientes la carga de trabajo que le gustaría que tengan y pueda realizar un seguimiento de ellos en consecuencia en esa herramienta.

4 – Contratar asistentes

Contrata asistentes dentro de cada área de tu negocio para que puedas pasarles tareas. Es tan simple como eso. Una vez más, el tiempo es esencial y cuantos más líderes tenga que puedan moderar cada nivel de su negocio, estará mejor.

Un asistente colocado en un alto nivel puede administrar la carga de trabajo y reportarte cualquier problema o inquietud que tenga de un trabajador. Estos asistentes son sus ojos y oídos dentro de su empresa y pueden ahorrarle mucho de ese tiempo tan necesario que ha estado buscando.

Por ejemplo, si tiene escritores, delegue a los trabajadores autónomos un puesto que les permita entregar tareas, recibir presentaciones y ser el mediador entre usted y los escritores. En lugar de tener que recibir 50 correos electrónicos de cada escritor esta semana, un asistente podrá analizar toda la comunicación y actualizarlo cuando lo considere oportuno.

5 – Asigna las tareas correctas

Si está pensando en delegar en trabajadores independientes, entonces una de las cosas que debe aprender es de los errores de otros dueños de negocios. Este error es el simple hecho de cuántos le han dado la tarea equivocada a la persona equivocada.

No hay nada más irritante que asignar una tarea a alguien, solo para enterarse más tarde que el trabajador no pudo cumplir con el proyecto o la responsabilidad.

Para combatir este error, debe tener una confianza específica en un trabajador. Si bien puede ser el que incorpore a todas y cada una de las personas que llegan a su empresa, disuadirá su enfoque en las tareas diarias y esto es lo que desea evitar. Desea delegar en trabajadores independientes y, sabiendo esto, es posible que desee confiar en alguien para determinar qué trabajador completará la tarea correctamente.

Esto significa que es posible que deba tener a alguien (como un gerente de proyecto) para incorporar trabajadores por usted. Esto les permitirá conocer a la persona y sus talentos específicos, lo que les ayudará a tomar una decisión cuando se trata de proyectos en el futuro.

Asignar la tarea correcta puede significar la diferencia entre conservar un gran cliente y perderlo. No desea dejar caer la pelota en esta decisión porque su empresa depende de ella.

6 – Celebrar reuniones semanales

Los freelancers trabajan de forma independiente, por lo que no tienen un horario específico; sin embargo, es importante mantenerse en contacto con cada líder o jefe de departamento para tener una idea general del terreno dentro de su negocio.

Las reuniones semanales te permitirán ajustar la estrategia y generar más impulso, lo que te permitirá tomar las decisiones correctas sobre qué tareas delegar a los trabajadores autónomos en el futuro. Las reuniones semanales son el mejor lugar para determinar quién está haciendo bien qué tarea y quién muestra el potencial para ascender dentro de su empresa.

Las reuniones semanales también le brindan la oportunidad de felicitar o hablar sobre los errores. Está destinado a ser un ejercicio de cooperación y beneficio mutuo. Uno sin el otro, su negocio no puede tener éxito y las reuniones semanales lo ayudarán a determinar qué tareas delegar a los trabajadores independientes para su empresa y cómo se mantienen dentro de su marca.

Delega a Freelancers hoy

Delegar en autónomos no tiene por qué ser una tarea difícil. De hecho, también hay alguien a quien puedes delegar esa tarea. Como propietario de un negocio, siempre está buscando pequeños ajustes que mejoren el rendimiento y la productividad en general. El tiempo siempre es dudoso y puedes aprender a administrarlo de manera efectiva delegando en autónomos las tareas que son mejores para todos.