7 consejos para equilibrar la vida laboral y personal (cuando se trabaja de forma remota)

Lograr el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida no es fácil.

Colocar cargas de ropa entre sesiones de trabajo y reuniones virtuales…

Nunca te pierdas las obras escolares o los partidos de fútbol de tus hijos…

Cocinar todas las noches y pasar mucho tiempo de calidad con su cónyuge…

Se suponía que trabajar de forma remota haría posible todo eso (y más).

Con todo el tiempo ahorrado al evitar los viajes al trabajo y la oficina, iba a hacer más trabajo en menos tiempo. Sus días de largas horas y exceso de trabajo habían terminado.

(O eso pensabas).

Aquí está la cosa:

Un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal no solo ocurre automáticamente cuando trabaja de forma remota.

Como todo el mundo, debe planificar para evitar que la vida se entrometa en el trabajo, y que el trabajo se entrometa en la vida, y más aún cuando todo se lleva a cabo en un solo lugar.

Pero se puede hacer, y vale la pena el esfuerzo. Veamos algunas formas de hacerlo más fácil.

1. Obtenga una habitación propia

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Foto de Huseyn Kamaladdin  en Pexels

Probablemente no prepares la cena en tu dormitorio ni te duches en la cocina. Por lo general, tenemos espacios designados para ciertas tareas dentro de nuestro hogar.

Por lo tanto, tiene sentido que, si trabaja en casa , necesite un lugar específico que sea solo para trabajar, para ayudar a establecer límites físicos y mentales entre su trabajo y su vida personal.

O, como se afirma en un artículo de la London School of Economics :

“Muchas personas necesitan una separación tanto geográfica como psicológica entre el trabajo y la vida familiar”.

Esto lo ayuda a sentirse como si estuviera en el trabajo, o no, y les recuerda a los demás que respeten su tiempo de trabajo.

Si tiene una habitación libre o un espacio separado para una oficina, eso es ideal. Si no, bastará con un escritorio dedicado y una computadora en una esquina. Pero trate de configurarlo como una zona de solo trabajo, separada de su espacio vital.

Tenga una discusión sobre esta división entre el trabajo y la vida con anticipación con los miembros de su hogar, para que todos sepan cuáles son los límites.

También puede ayudar tener «accesorios» para dejar en claro que estás en el trabajo. Estos pueden incluir:

  • Una silla especial que usas solo para el trabajo.
  • Separador de ambientes u otra barrera entre su espacio de trabajo y su espacio vital
  • Sombrero o bufanda que indica que está en modo de trabajo
  • Firme en su puerta o escritorio
  • Taza de trabajo designado

Entrepreneur brinda algunas ideas adicionales sobre cómo hacer una oficina eficiente y minimizar las distracciones en un espacio pequeño, aquí  y aquí .

Y eche un vistazo a estos ejemplos visuales  para obtener más inspiración.

2. Ponte de humor (o finge)

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Foto de Andrea Piacquadio  en Pexels

Los empleados no siempre tienen ganas de ir a trabajar, o trabajar cuando llegan allí, pero lo hacen de todos modos. Te debes a ti mismo tomar tu trabajo en serio, incluso cuando eres el único que sabrá si estás trabajando o no.

Por supuesto, absolutamente debe aprovechar la ventaja de establecer horarios que tengan sentido para usted, trabajar en los momentos del día en los que hace su mejor trabajo, tomar descansos e integrar el resto de su vida en su día.

Pero cuando haya asignado el tiempo para trabajar, deberá superar las muchas distracciones  inherentes al entorno de su hogar y concentrarse en el trabajo.

Pruebe un ritual de preparación para el trabajo, como salir a correr primero, preparar té o café (en su taza de trabajo), o lo que sea que funcione para usted.

Puede reproducir música  que solo escucha mientras trabaja (pruebe Brain FM ), o usar auriculares para ahogar el ruido de fondo y crear una «barrera de sonido» para mantenerlo en modo de trabajo.

También puede configurar un temporizador y concentrarse completamente en el trabajo hasta que suene.

No hay nada de malo en trabajar de a ratos durante el día si eso es lo que te conviene, pero cuando sea el momento de trabajar, prepárate para trabajar de verdad.

3. Coloque un letrero de «Abierto»

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Foto de Kaique Rocha  en Pexels

Configure señales para recordarles a las personas en su vida que está en el trabajo. En cierto modo, funciona más como una señal de «cerrado», que les permite a las personas saber que actualmente no está disponible.

Si tiene una oficina en casa con una puerta, debería ser más fácil. Solo cierra la puerta y literalmente ponle un letrero. Pero si no tiene un espacio cerrado, puede hacer otras cosas para aclarar la distinción.

Además de los accesorios del consejo uno, podría:

  • Apague su teléfono inteligente
  • Desactivar alertas por correo electrónico
  • Coloque un cartel de «no molestar» en la puerta de su casa
  • Establezca horas específicas para responder correos electrónicos y llamadas telefónicas relacionadas con el trabajo e informe a sus clientes y colegas cuándo pueden esperar una respuesta suya.
  • Establezca horarios específicos para actualizar las redes sociales relacionadas con el trabajo o responder a los comentarios, y no lo revise en el medio
  • Publique sus horas de trabajo básicas donde la familia pueda verlas
  • Informa a tus amigos de los días y horas que has asignado para el teletrabajo

Es genial tener la libertad de hacer excepciones para emergencias y ocasiones especiales, pero debes recordarles a las personas en tu vida que las horas flexibles no significan que nunca estarás realmente en el trabajo.

Cuando se trata de solicitudes de última hora que tienen más que ver con la conveniencia de los demás que con sus objetivos y prioridades, simplemente diga que no.

Si tiene niños pequeños, es posible que desee organizar una guardería u otro tipo de cuidado de niños durante algunas de sus horas de trabajo (consulte el consejo n.° 6 a continuación).

También debe recordar que no siempre está  en el trabajo, así que establezca límites en ambas direcciones. No seas un adicto al trabajo. Puede inventar su propio «letrero de cerrado» para colocarlo al final del día.

Eso podría ser un letrero real, cerrar la puerta, colocar el divisor en su lugar, cambiarse de ropa o simplemente apagar la computadora y colocar los materiales de trabajo fuera de la vista.

4. Sal de la casa

Consejos para el equilibrio entre el trabajo y la vida (cuando se trabaja de forma remota)

Como usted trabaja en su casa y vive en su casa, a veces necesita salir de su casa. Puedes usar los viajes al mundo exterior para obtener una perspectiva diferente y crear un espacio entre las diferentes partes de tu vida.

Aquí hay cuatro formas en que puede usar salir de la casa para promover sus objetivos:

Sal de la casa para trabajar

Puede hacer el cliché y trabajar en su cafetería local, o probar un parque, biblioteca o espacio de trabajo conjunto. (Para encontrar un espacio de coworking, pruebe Find Workspaces  o WeWork ).

Si trabaja en otro lugar un día a la semana, o en momentos especiales, como cuando su hogar es muy caótico o tiene un plazo ajustado, puede hacer más trabajo en menos tiempo y esperar el cambio de rutina.

El artículo de Harvard Business Review Por qué las personas prosperan en los espacios de coworking dice:

“Los compañeros de trabajo informaron que tener una comunidad en la que trabajar los ayuda a crear estructuras y disciplina que los motiva”.

Salir de la casa para el tiempo libre

Si trabaja tradicionalmente, es probable que se suba a su automóvil o al transporte público y conduzca o viaje a casa, lo que indica que ahora está fuera del trabajo.

Si trabaja desde casa, es posible que desee conducir o caminar; salir a tomar una copa o un café; o simplemente vaya a algún lugar para tener un poco de tiempo personal entre las horas de trabajo y el tiempo en familia.

También podrías hacer planes para la noche, como salir a cenar, para realmente alejarte de donde lo haces todo.

Salir de casa para hacer ejercicio

ejercicio de conciliación de la vida laboral
Foto de Daniel Reche  en Pexels

Además de los beneficios físicos, el ejercicio puede despejar tu mente, ayudarte a generar ideas y reducir tus niveles de estrés.

Ya sea que salga a correr, vaya al gimnasio, tome una clase de baile o ande en bicicleta, el ejercicio es una actividad que lo saca de la casa para cambiar de escenario.

Incluso un breve paseo por la puerta de su casa puede ser un descanso productivo del trabajo y ayudarlo a concentrarse mejor cuando regrese.

Salir de la casa para la transición

Utilice los mandados, las citas y otras demandas externas como pausas naturales en su horario de trabajo o para señalar que su jornada laboral ha terminado.

Por ejemplo, deje de trabajar a las 3 en punto y salga a comprar comestibles o recoger a los niños de la escuela. Pase algo de tiempo con sus hijos o prepare la comida y luego trabaje una o dos horas más antes de la cena.

O, si quiere dejar el trabajo a las 6, programe un corte de cabello para las 6:30.

5. Obtenga una columna vertebral: combine la estructura con la flexibilidad

estiramiento de equilibrio de vida laboral
Foto de Cedric Lim  en Pexels

Nuestras columnas están maravillosamente diseñadas para mantener todo unido y apoyarnos, al tiempo que brindan una flexibilidad ideal. Nos permiten doblarnos en muchas direcciones, sin que nada se deshaga.

Una rutina de trabajo en casa puede ser similar. Una mayor flexibilidad es una de las mejores cosas de trabajar de forma remota.

Podemos pasar con fluidez de una parte de nuestra vida a la siguiente según sea necesario y ajustar nuestro horario para trabajar en torno a nuestras otras responsabilidades o para aprovechar la oportunidad de, por ejemplo, ir a un evento un martes por la tarde.

Pero con tantas partes activas en nuestras vidas, necesitamos alguna estructura para mantenerlo todo unido.

La cantidad y el tipo de estructura óptimos serán diferentes para cada persona, pero todos necesitamos algún tipo de estructura para hacer realidad todas nuestras metas y mantener el equilibrio.

Algunos modelos estructurales a considerar:

Tener algún tipo de horario establecido

Puede ser temprano o tarde en el día, un gran bloque de tiempo o varias sesiones más cortas, una semana laboral tradicional de lunes a viernes o algo menos convencional.

Y puede ajustar ese horario si necesita responder (no solo reaccionar) a otras demandas, oportunidades o cambios en los niveles de energía. Pero anote un horario básico para el día o la semana, y trate de cumplirlo la mayor parte del tiempo.

Listas de tareas pendientes

Puede que no seas una «persona de horarios» en absoluto. En su lugar, escriba lo que necesita hacer en sus horas de trabajo. Desglosarlo por mes, semana y día. Mientras hagas esas cosas, puedes trabajar cuando quieras.

Su lista se puede escribir en un documento de computadora, en un diario o en una pizarra blanca para una fácil referencia.

Estructura tu trabajo alrededor de tu vida

Otra opción es dividir los proyectos en los que necesita trabajar en tareas más pequeñas y luego acomodarlas en otras partes de su día.

Las cosas que normalmente haces pueden ser desencadenantes de tu rutina laboral.

Por ejemplo, si tienes niños en la escuela, empieza a trabajar en la tarea principal del día después de que salgan de casa. Tome un descanso para almorzar, luego trabaje nuevamente hasta que regresen a casa.

Después de la escuela, puede realizar actividades más livianas, como devolver correos electrónicos y llamadas telefónicas del trabajo, pagar cuentas o enviar facturas .

O, digamos que su energía es más alta más tarde en el día y los miércoles tiene una clase a las 2:00.

Use el tiempo antes de la clase para trabajos livianos, ejercicio o tareas de la vida. Luego, después de la clase, trabaja en tu proyecto de mayor prioridad hasta la cena.

Trabajar literalmente en el reloj

Si usa la Técnica Pomodoro  u otra aplicación de productividad, configure sesiones de trabajo para tareas específicas y decida cuántas hará en un día.

Por ejemplo, si es escritor y quiere trabajar 5 horas al día, puede configurar sus sesiones de la siguiente manera:

  • Tres sesiones de escritura de 1 hora
  • Una sesión de investigación de 1 hora
  • Dos sesiones de media hora para correo electrónico y tareas administrativas

Trabájelos cada vez que se ajusten a su día, pero tenga como objetivo completar todas sus sesiones.

Independientemente del tipo de estructura que elija, su «columna vertebral» puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos y evitar altos niveles de estrés o incumplimiento de plazos, para que realmente pueda disfrutar todas las partes de su vida.

La columna vertebral está hecha para doblarse, así que haz un buen uso de tu flexibilidad para encajar en lo que es importante para ti.

Si utiliza una buena gestión del tiempo y trabaja cuando y cómo es más eficiente, puede aprovechar al máximo cada día, sin trabajar en exceso.

Diseñe la vida y el día que sirva a sus necesidades, metas y fortalezas.

6. Haz lo mejor de ambos mundos

vida laboral equilibrio mejor ambos mundos
Foto de Euan Cameron  en Unsplash

Hay muchas desventajas de trabajar en un entorno tradicional, especialmente cuando desea un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.

Cosas como:

  • Horarios rígidos y más largos
  • Tiempo dedicado a vestirse y viajar de ida y vuelta al trabajo
  • Tiempo perdido en reuniones y políticas de oficina.
  • Estar físicamente separado de casa, por lo que no puede encajar en las actividades de la vida.
  • Tener que pedir tiempo libre si tiene una emergencia u otras cosas de las que ocuparse durante el horario comercial

Cuando trabajas desde casa, estás libre de estas restricciones impuestas desde el exterior. Por supuesto, utiliza esta libertad a tu favor.

Pero es probable que existan algunas estructuras en el mundo corporativo que realmente pueden ayudarlo  en su búsqueda de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida:

  • pausas para el café
  • una hora de almuerzo
  • Establecer horas de trabajo
  • Un “tiempo de salida” definitivo
  • Fines de semana libre
  • Más tiempo libre, incluido el tiempo de vacaciones.
  • Gimnasios, guarderías y otros servicios saludables o familiares
  • Distancia física entre el trabajo y el hogar.

(Sí, esta división física puede ser tanto negativa como positiva).

Deshazte de lo que no funciona para ti mientras incorporas algunos de los beneficios de ser un empleado en la forma en que manejas tu negocio desde casa.

Asegúrese de programar descansos y tiempo real para el almuerzo; planificar el tiempo de vacaciones; establecer un tiempo para dejar de fumar al final de la jornada laboral; y asegúrese de que haya días libres en su horario semanal, ya sea que tengan lugar el fin de semana o no.

También es posible que desee hacer arreglos para el cuidado de los niños, un gimnasio en casa y algún tipo de actividad que señale su transición de su día laboral a la vida hogareña.

Pruebe un “viaje diario” corto y simbólico, como una caminata antes y después del trabajo; o unos minutos de tranquilidad para usted mismo, para señalar el cambio fuera del modo de trabajo.

7. Ponte tu propia máscara de oxígeno primero

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Foto de Artem Beliaikin  en Pexels

Cuidas tu negocio, tus clientes, tu hogar, tu familia. Pero el cuidado personal también es importante. Eso significa comer bien, dormir lo suficiente y hacer tiempo para lo que te da alegría.

Sí, usted está usando muchos sombreros, pero no olvide la parte de la «vida» del equilibrio entre el trabajo y la vida.

Lo que algunos no reconocen en la ecuación del equilibrio entre el trabajo y la vida es que parte de su vida hogareña y su tiempo familiar también implican trabajo.

Cosas como cocinar, hacer las tareas del hogar, comprar comestibles y cuidar a los niños pueden ser partes agradables de su tiempo personal. Pero también necesita tiempo para cuidar su salud mental y su bienestar físico, y cultivar intereses externos como persona.

De lo contrario, trabajar desde casa podría significar pasar de un trabajo a otro y terminar equilibrando varios tipos de trabajo, en lugar de equilibrar el trabajo y la vida.

Si usted mismo está asumiendo demasiadas tareas, es posible que deba pedir ayuda. Tratar:

  • Delegar : a su cónyuge, otros adultos en su vida y niños mayores.
  • Subcontratación : contrate a otra persona para que se encargue de la contabilidad, la limpieza de la casa o cualquier trabajo o tarea doméstica que no le guste.
  • Abandone el perfeccionismo : deje de intentar ser un perfecto profesional, cónyuge, padre, amigo o ama de casa. Sólo sé bueno y feliz.

Si delega, subcontrata y deja ir, puede concentrarse en lo que más le importa y disfrutar de su tiempo con sus seres queridos sin que se sienta como una tarea más.

Y asegúrese de usar su flexibilidad de una manera que le sirva como persona. Puede y debe participar en actividades que lo mantengan energizado, motivado y productivo.

Contrariamente a las creencias comunes entre los trabajadores y empleadores estadounidenses, una siesta al mediodía; jornadas laborales más cortas; y el tiempo libre para ver a un profesional de la salud o tomar un café con un amigo puede convertirlo en un trabajador más eficaz. 

Y como ya se mencionó, el ejercicio no solo es esencial para su bienestar, sino que puede desempeñar un papel importante en el equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

El artículo de Harvard Business Review Cómo el ejercicio regular lo ayuda a equilibrar el trabajo y la familia  informa que:

“A través de su impacto directo en el aumento de la autoeficacia y la reducción de la tensión psicológica, el ejercicio conduce a una mejor integración de la vida profesional y personal”.

Y cualquier otra cosa que hagas para cuidar de ti mismo; cultiva tu mente y creatividad; y tener una vida más allá del trabajo, e incluso más allá del hogar, puede beneficiar su equilibrio entre el trabajo y la vida.

Un buen equilibrio entre el trabajo y la vida no tiene que ser un acto de cuerda floja

Como hemos visto, el equilibrio entre el trabajo y la vida requiere esfuerzo y no siempre es fácil. Pero tampoco tiene que ser realmente difícil o aterrador.

Y definitivamente no necesita verse igual para todos.

Hemos analizado siete formas de aprovechar al máximo su flexibilidad y establecer los límites necesarios entre su vida profesional y su vida personal, incluso si esos límites son fluidos y flexibles.

Experimente y vea qué funciona para su situación y estilo de trabajo.

Conserva lo que ayuda, ignora lo que no.

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