7 consejos para un proceso de incorporación fluido

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Si hay algo que tienen en común trabajar con autónomos y contratar trabajadores de tiempo completo, es la necesidad de implementar un sólido programa de incorporación. Claro, estás emocionado de comenzar las cosas tan pronto como hayas encontrado al profesional independiente adecuado. Pero el hecho de que esté eliminando la ruta tradicional de contratación no significa que deba omitir este proceso tan importante.

La incorporación es un paso crucial no solo para construir una relación de trabajo sólida, sino también para garantizar un rendimiento, compromiso y compromiso de calidad. Si está interesado en aprender cómo puede incorporar de manera efectiva a los trabajadores independientes, ha venido al lugar correcto. En el blog de hoy, enumeraremos 7 consejos para un proceso de incorporación sin problemas . Empecemos.

Por qué el proceso de incorporación es tan importante

La incorporación se refiere al proceso de integrar a una persona en su empresa y ayudarla a familiarizarse con varios aspectos de su negocio. Esto incluye no solo sus productos, servicios, misión y visión, sino también la cultura general de su empresa.

Tener un proceso de incorporación sin problemas es tan crítico, si no más, para cuando estás contratando trabajadores de tiempo completo como cuando estás trayendo trabajadores independientes al redil.

No puede esperar que un profesional independiente intervenga y solucione sus problemas de inmediato. Debe facilitar su comprensión de sus necesidades como cliente y la importancia de su papel como proveedor de servicios para alcanzar sus objetivos.

La incorporación adecuada brinda a los trabajadores independientes un contexto sobre sus metas y objetivos como empresa. Esto les ayuda a enviar trabajos que se alineen con la visión que ha establecido para su marca.

Establecer expectativas

Un proceso de incorporación fluido también ayuda a establecer expectativas claras tanto para usted como para el trabajador independiente. Ayuda a poner cosas como los entregables, el cronograma, el presupuesto y la comunicación al frente y al centro. Ayuda a eliminar las conjeturas de sus esfuerzos de colaboración.

Proporcionar claridad

Otro beneficio de implementar un proceso de incorporación sólido es que evita la desinformación. La incorporación es una calle de doble sentido. Así como puede presentar su empresa a un profesional independiente, él o ella pueden hacer preguntas y conocer sus procesos comerciales. Elimina malentendidos que pueden ocurrir en el futuro.

Mejorar el compromiso

Además, un proceso de incorporación ayuda a mejorar la participación de los freelancers. Lo más probable es que esté trabajando con un trabajador independiente que está a kilómetros de distancia de usted, tal vez incluso en una zona horaria diferente. Los trabajadores independientes no tienen el mismo beneficio que obtienen los trabajadores de tiempo completo que vienen a la oficina todos los días en términos de experimentar la cultura del lugar de trabajo de primera mano.

Un proceso de incorporación fluido cierra esta brecha. Al presentarles la empresa y darles una comprensión clara de cómo su trabajo se integra en el panorama general, pueden volverse más productivos y eficientes.

La incorporación también es fundamental para retener el talento adecuado. Algunas empresas contratan trabajadores autónomos de forma temporal o estacional. Una vez que el trabajo está hecho, cada parte puede seguir adelante. A veces, sin embargo, encontrarás un freelancer que simplemente encaja con tu visión y que satisface tus expectativas. Lo más probable es que desee que se queden por un período prolongado o que los contrate la próxima vez. Cuando los freelancers están debidamente incorporados, es más probable que se queden y trabajen contigo.

7 consejos para una incorporación exitosa

Un sistema de incorporación eficaz proporciona a los trabajadores independientes los recursos que necesitan para trabajar de manera eficiente y eficaz. Aquí hay 6 consejos útiles para incorporar con éxito nuevos talentos:

Presente a los trabajadores autónomos su negocio y sus objetivos

Dado que los autónomos tienden a ser colaboradores externos, lo más probable es que aún no estén familiarizados con los objetivos de su negocio. Claro, es posible que hayan hecho todo lo posible para investigar un poco sobre su marca, pero depende de usted educarlos sobre los matices de su negocio.

Entonces, la primera parte del proceso de incorporación debería ser presentarles su negocio. Hágales saber qué vende su empresa, quién es su público objetivo, cuáles son sus objetivos comerciales y cómo desea alcanzarlos.

Si tiene paquetes de bienvenida, hojas de preguntas frecuentes y videos de la marca, utilícelos. Estas piezas de contenido de incorporación pueden ayudar a los trabajadores independientes a comprender la cultura de su lugar de trabajo. También los pone en una mentalidad similar a la suya, lo que hace que la colaboración sea más fácil y efectiva.

Presentar a los autónomos a las personas con las que trabajarán

Siempre es una buena idea presentar a un trabajador independiente a los empleados de tiempo completo de su empresa, especialmente si van a trabajar juntos repetidamente. Establezca una breve llamada para ayudar a que todos se familiaricen y para explicar el papel de cada individuo en su tubería.

Esto también le da la oportunidad de explicar por qué su empresa necesita contratar a un profesional independiente. También lo ayuda a discutir cómo los miembros habituales de su empresa deben colaborar con ellos para obtener el resultado más deseable para sus proyectos.

Esto ayuda a los freelancers a sentirse más involucrados y motivados, ya que les permite saber que no solo los contrataste para terminar una tarea, sino porque tienen algo valioso que aportar a tu negocio.

Proporcione a los autónomos acceso a sus herramientas y tecnología

Lo más probable es que tenga un conjunto de herramientas y plataformas preferidas que lo ayuden a hacer las cosas todos los días. Desde la gestión de proyectos y las plataformas de seguimiento del tiempo hasta las herramientas de CMS y las aplicaciones de mensajería instantánea, es importante ayudar a los autónomos a sentirse cómodos con cada pieza de tecnología que utiliza la empresa.

Si nunca han usado ninguna de sus herramientas o si necesitan refrescar sus habilidades, entonces enséñeles. Puede participar en una videoconferencia y una llamada de pantalla compartida para guiarlos a través de sus herramientas preferidas. Alternativamente, puede preparar un video tutorial con anticipación y compartirlo con el profesional independiente como parte de su paquete de incorporación.

Dales una copia de tu guía de estilo

Si va a trabajar con un profesional independiente para proyectos creativos, debe asegurarse de que su estilo coincida con el suyo. Aquí es donde una guía de estilo es útil. Debe incluir todo lo que pueda responder preguntas creativas que puedan surgir en el futuro.

La guía garantiza que su marca se mantenga constante independientemente de si la persona que crea un contenido en particular es un trabajador independiente o de tiempo completo. Sirve como un recurso de referencia que puede ayudar a reducir la probabilidad de modificaciones y revisiones de diseño innecesarias en el futuro.

Dependiendo de su marca, su guía de estilo puede incluir estándares gramaticales, patrones de copia, pautas de voz y tono, tipos de contenido, una lista de palabras y una lista negra, fuentes, logotipos, paletas de colores y más.

Comparta su cartera

Además de su guía de estilo, también es importante compartir una cartera de su contenido más exitoso con los trabajadores independientes, especialmente si trabajarán en el lado creativo de su negocio.

Tener una colección de contenido destacado puede ayudar a un freelancer a comprender el tipo de resultado que esperas de él. Explícale al freelancer por qué estas piezas en particular funcionan para tu marca. De esta manera, cuando les pidas que creen material nuevo, tendrán un punto de referencia.

Establecer reglas de comunicación

Uno de los mayores desafíos de trabajar con freelancers es la comunicación o la falta de ella. Dado que lo más probable es que estén a kilómetros de distancia, no puede simplemente entrar en su cubículo o llamarlos para una reunión rápida en la sala de conferencias.

Si tiene la intención de contratar autónomos remotos, entonces necesita un conjunto claro de reglas de comunicación a su disposición. Algunas de las mejores prácticas para comunicarse con freelancers incluyen:

Elegir las plataformas adecuadas. Internamente, hay una amplia gama de herramientas que utiliza para comunicarse con empleados de tiempo completo, desde correo electrónico, chat y videoconferencia. También puedes usar estas herramientas para ponerte en contacto con freelancers. Solo asegúrese de que tengan el acceso y los inicios de sesión correctos, especialmente si está usando algo como Slack o GSuite.

Recuerde que cada medio que utilice debe tener un propósito único. El correo electrónico, por ejemplo, es más adecuado para las actualizaciones y la información que le gustaría tener registrada. Las llamadas de videoconferencia se pueden usar para reuniones de actualización, mientras que la mensajería instantánea o los chats se pueden usar para una comunicación rápida de ida y vuelta.

Establecer reuniones periódicas. No es necesario que se reúna todos los días con un freelancer remoto, pero una reunión programada regularmente es muy eficaz para mantener a todos al tanto de lo que sucede en un proyecto. Puedes hacer reuniones semanales o mensuales por teléfono, por videoconferencia o incluso por chat. Solo asegúrate de ser consistente al respecto.

Establecer expectativas desde el principio. Una parte crucial del proceso de incorporación de un freelancer es establecer tus expectativas sobre la comunicación. Hable sobre la frecuencia con la que espera reunirse con ellos, en qué plataforma y a qué hora.

Solicitar comentarios

El proceso de incorporación es en gran medida una actividad de toma y daca. Después de que hayas hecho tu parte, no olvides dejar hablar al profesional independiente que estás contratando. Para obtener sus comentarios, puede hacerles preguntas como:

  • ¿Tienes una idea clara de lo que se espera de ti en este proyecto?
  • ¿Es el proyecto lo que esperabas que fuera?
  • ¿Siente que tiene las herramientas y los recursos adecuados para realizar sus tareas de manera eficiente?
  • ¿Qué podemos hacer para ayudarte a mejorar tu trabajo?
  • ¿Hay algo que podamos agregar al proceso de incorporación?

Permítales hacer preguntas también y respóndalas lo más claramente posible.

Inicie el proceso de incorporación con confianza

Tener un proceso de incorporación sólido marca el comienzo de una experiencia de trabajo colaborativo exitosa con trabajadores independientes. Cuando se introducen adecuadamente en su negocio, sus valores fundamentales y sus procesos, se vuelve más fácil lograr sus objetivos, incluso si están a kilómetros de distancia.

Solo recuerda estos 7 consejos de incorporación y estarás en camino a un mejor crecimiento y productividad. Si estás buscando más consejos sobre cómo trabajar con trabajadores independientes, no olvides consultar más artículos del blog de FreeUp .