7 herramientas que ayudan a los autónomos a ahorrar tiempo

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¿Cómo pueden los autónomos ahorrar tiempo cuando hay tanto que hacer solo?

Tener que rendir cuentas por uno mismo puede ser tanto una maldición como una bendición para los autónomos. Entre plazos inminentes, tratar de mejorar en su oficio y atraer nuevos clientes, siempre parece haber algo reservado para cada hora del día. Hacer malabares con los problemas de la vida real con los problemas del trabajo solo puede abrumar fácilmente incluso a las personas más dedicadas, y aquí es donde entran en juego estos recursos.

Innovaciones tecnológicas ingeniosas como el seguimiento del tiempo de Basecamp no solo lo ayudan a mantener las distracciones al mínimo, sino que también aumentan la eficiencia y la productividad y le ahorran una gran cantidad de tiempo mientras lo hace. Hemos mencionado siete herramientas a continuación que ayudan a los autónomos a ahorrar tiempo y hacer más. 

Sitio web de Todoist

1. Todoista

Una forma de asegurarte de mantenerte al día durante todo el día es hacer una lista de las tareas en las que te gustaría trabajar ese día. Si el sistema de lista de tareas funciona para usted, entonces debe adoptar esta herramienta en particular. Atrás quedaron los días en que tienes que meter todas tus tareas en tu cabeza; la aplicación Todoist te ayuda a planificar, organizar y sincronizar los aspectos profesionales y personales de tu día. 

¿Y lo que es más? La aplicación viene con una variedad de herramientas como un calendario personalizable con el que puedes establecer objetivos personales y recordatorios. También puede colaborar con su equipo y otros en tareas o proyectos, así como compartir información pertinente con los clientes.

Sitio web de TeuxDeux

2. Teux Deux

Otra herramienta recomendada para ahorrar tiempo es la aplicación Teux Deux. Probada y probada por grandes nombres como el autor estadounidense y ejecutivo de negocios Seth Godin, esta aplicación de inspiración minimalista es una herramienta simple y fácil de usar. Puede usarlo mientras viaja con su teléfono móvil, así como en casa o en el trabajo en el navegador de su computadora. Con Teux Deux, debe establecer su horario, ingresar las tareas que le gustaría hacer y dejar el resto a la aplicación. 

Si, por algún motivo, no puede realizar todas las tareas establecidas para el día, la aplicación está diseñada para transferirlas automáticamente hasta el día siguiente. También es perfecto para tareas recurrentes, ya que con un simple comando, la aplicación te recuerda todos los días.

sitio web de prioridades

3. Prioridades

Las tareas pendientes pueden acumularse para convertirse en una verdadera fuente de preocupación, si no se completan. Como implica el nombre de la herramienta, la aplicación Priorities le ahorra mucho tiempo y estrés como trabajador independiente al ayudarlo a hacer primero las cosas esenciales. Después de ingresar sus tareas pendientes en orden de importancia, funciones como alertas y fechas de vencimiento se aseguran de que las haga.

Otra característica que hace de esta una herramienta imprescindible para los autónomos es que puede ahorrar tiempo y energía valiosos al guardar las plantillas que usa con frecuencia. También puede crear nuevos modelos en esta aplicación, así como sincronizar sus entradas en todos los dispositivos conectados.

liberar sitio web

4. Liberar

FreeUp esencialmente le brinda acceso a asistentes, especialistas y expertos independientes profesionales, independientemente de su ubicación. Desde la gestión de itinerarios de viaje hasta la realización  de llamadas de servicio al cliente  y la realización de investigaciones que requieren mucho tiempo en su nombre, FreeUp Marketplace lo cubre con todo lo que necesita.

alternar sitio web

5. Alternar

¿La distracción es un problema para ti? Manténgase al día y aumente su productividad con un solo clic de la aplicación Toggl. La aplicación es una herramienta de seguimiento de tiempo libre de estrés que esencialmente lo ayuda a seguir el dinero. Le permite crear un desglose de sus proyectos por hora, lo que facilita ver qué tareas requieren más tiempo y cómo puede reducirlo. Entre el sitio web de Toggl, la extensión de Chrome y la aplicación para computadora y móvil, esta herramienta puede ayudarlo a realizar un seguimiento de literalmente cada segundo del día.

Dado que cada vez que se sincronizan las entradas, no importa si comienza a rastrear en Chrome y detiene el temporizador más tarde en su computadora. También puede crear informes y cambiar sin problemas entre tareas en esta herramienta mientras ahorra y mantiene un registro del  tiempo productivo .

sitio web de Zapier

6. Zapier

Esta herramienta integral ayuda a los autónomos a ahorrar tiempo conectando las aplicaciones que utiliza a diario para automatizar su trabajo. La aplicación elimina todo el tiempo que pasaría yendo de una aplicación a otra, especialmente si la naturaleza del trabajo requiere que lo haga. Si cuentas con esta herramienta, ya no necesitas pasar de una plataforma a otra; todo lo que tiene que hacer es integrar, automatizar e innovar. En términos más simples, con unos pocos clics, puede vincular sus aplicaciones diarias, pasar información pertinente entre ellas y, en consecuencia, hacer más en menos tiempo.

Zapier funciona con más de 2000 aplicaciones, incluidas Slack, MailChimp y aplicaciones populares de redes sociales. Hablando de eso, también puede automatizar las publicaciones en las redes sociales y guardar contactos automáticamente para campañas de correo en el futuro con esta herramienta.

sitio web de refuerzo de enfoque

7. Potenciador de enfoque

La técnica Pomodoro se hace más accesible con esta herramienta vital. Para quienes no estén familiarizados, el método es un sistema de gestión del tiempo que divide el trabajo en intervalos de 25 minutos separados por un breve período de descanso. Esta técnica funciona, pero sin la herramienta adecuada, puede convertirse en un trabajo tedioso en sí mismo. Aquí es donde entra en juego la herramienta de refuerzo de enfoque; reemplaza el temporizador tradicional consigo mismo, un temporizador digital en línea. 

La aplicación ayuda a mejorar su productividad al ayudarlo a concentrarse en hacer las cosas en esos intervalos, descansar un poco y luego reanudar. Todas estas sesiones se graban para que pueda revisar la producción de su equipo y realizar un seguimiento de su trabajo. Focus booster no solo lo ayuda a equilibrar sus objetivos de vida , sino que también le brinda una forma de realizar un seguimiento de su progreso y mantenerlo responsable al final del día.

Al fin y al cabo, como dice el refrán, no importa cuán lejos sino cuán bien. La idea no es utilizar todas las herramientas, sino encontrar la que funcione para usted y atenerse a ella. Esperamos que haya encontrado útil esta pieza. Háganos saber lo que piensa en la sección de comentarios a continuación.