8 Funciones de videollamadas de Skype

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Introducción a Skype

Parte de lo que hace que la economía de los conciertos sea una industria próspera es la maravilla de la tecnología. ¿Quién hubiera pensado que hablar con alguien por video se convertiría en una posibilidad?

Atrás quedaron los días en que el teléfono era la única forma de hablar con alguien de forma remota. Ahora que Internet funciona a la velocidad del rayo, y muy pronto estaremos disfrutando de los beneficios de 5G, las posibilidades son infinitas.

No hay duda de que la comunicación es clave para que el trabajo remoto tenga éxito. Una de las aplicaciones más populares que hizo esto posible es Skype , una aplicación de telecomunicaciones lanzada por primera vez en 2003. Se ha convertido en un nombre familiar debido a sus funciones de llamadas y chat de video.

Skype ha sido muy útil para empresarios y líderes empresariales en una variedad de formas. Por un lado, una videollamada de Skype facilita el proceso de contratación. La mayoría de las entrevistas de hoy se realizan de forma remota para evitar las molestias del viaje.

La aplicación también permite a los gerentes y dueños de negocios realizar reuniones de equipo de forma remota. Todo esto ahora se puede hacer siempre que tenga una conexión rápida a Internet y una computadora o teléfono móvil. Si usted es propietario de un negocio en línea y busca subcontratar varias tareas, Skype es definitivamente imprescindible.

Sin embargo, la aplicación tiene mucho más que ofrecer que solo videollamadas. Si aún no está familiarizado con la aplicación, a continuación encontrará algunas de las funciones que puede disfrutar.

1. Experimente llamadas de video y audio en HD

videollamada skype

Estamos en la era de la alta definición y Skype se aseguró de que no se quedara atrás. Ahora puede disfrutar de video y audio nítidos y de alta definición cada vez que necesite hablar con alguien. Esto, por supuesto, dependerá de la velocidad de su conexión a Internet.

Hablar en alta definición mejora la experiencia, brindándole una conversación mucho más clara y perspicaz. Con video y audio de alta definición, realizar una videollamada de Skype te hará sentir como si estuvieras hablando con alguien en persona.

Esto permite tomar mejores decisiones de contratación, mejorar la comunicación y facilitar la colaboración.

2. Grabación de llamadas con subtítulos

La capacidad de grabar llamadas es otra gran característica que viene con cada videollamada de Skype. Esto es especialmente útil si está buscando contratar trabajadores independientes porque le permite regresar y revisar entrevistas anteriores.

Esto ayuda significativamente en la toma de decisiones de contratación. Al volver a ver cada entrevista, podrá filtrar a los mejores candidatos y reducir sus opciones.

Este es un gran avance teniendo en cuenta que antes necesitaba un programa de terceros para grabar videos. Con la función ahora incorporada tanto para computadoras de escritorio como para dispositivos móviles, hace las cosas mucho más fáciles.

Las grabaciones de las videollamadas de Skype se conservan durante 30 días, pero hay una opción para guardarlas como MP4 en su dispositivo para acceso a pedido.

El proceso es bastante sencillo. Simplemente haga clic en el signo más (+) en la esquina inferior derecha de la pantalla y luego seleccione «Comenzar a grabar».

También hay una opción para compartir las grabaciones con cualquiera de tus contactos. Esto es de gran ayuda para cualquier decisión que pueda requerir el aporte de más de una persona.

3. Mensajería inteligente

mensajería inteligente

Una videollamada de Skype no siempre es necesaria, especialmente si solo busca un recordatorio rápido o una sesión de chat.

Al igual que otros servicios de mensajería instantánea , la función de mensajería inteligente de Skype le permite enviar mensajes a personas en tiempo real. Esto es muy útil si necesita hacer una pregunta rápida o tener una conversación rápida sin usar voz o video.

Los mensajes instantáneos se pueden enviar de escritorio a escritorio, de escritorio a móvil y viceversa.

Como era de esperar, la función viene con algunas mejoras que harán que la conversación sea más animada. Cosas como emojis, citas y GIF están disponibles a su disposición.

La mensajería inteligente de Skype también le permite citar su propio mensaje en una ventana de conversación para facilitar un seguimiento rápido en los chats grupales. También puede reenviar su mensaje a otra conversación para trabajar de manera más eficiente.

Esta característica es ideal si trabajas con autónomos, especialmente si trabajas con muchos de ellos. Simplemente abra un chat grupal si tiene anuncios o inicie una conversación con cualquiera de ellos para recibir recordatorios rápidos.

También le brinda una buena vía para simplemente ponerse al día o felicitarlos por un trabajo bien hecho.

4. Capacidad para llamar a teléfonos

videollamada skype

La mayoría de nosotros sabemos que Skype nos permite hacer una videollamada o chatear con alguien que también está en Skype. ¿Qué pasa si no están en Skype?

La buena noticia es que sí, es posible porque Skype también permite a sus usuarios comunicarse con alguien por teléfono. No tienes que estar en línea para ser contactable a través de Skype. Su número de teléfono es lo suficientemente bueno para que se realice esa llamada.

La única diferencia es que las llamadas de Skype a teléfonos tienen un costo. Sin embargo, no debe preocuparse, porque las tarifas de llamadas internacionales a teléfonos fijos y móviles son muy asequibles.

Esto va en ambos sentidos, también. Un amigo o familiar también puede llamarte por Skype a través de su teléfono fijo o móvil. Todo lo que tienen que hacer es marcar su número de Skype si quieren ponerse en contacto con usted.

No es necesario tener Skype o estar en línea para llamar o recibir llamadas con Skype. Si bien tiene un costo, no es tan caro como lo que pagaría con un teléfono fijo o celular normal.

5. Pantalla compartida

compartir pantalla

La capacidad de compartir la pantalla es quizás una de las características más importantes que ofrece la aplicación. Esto es increíblemente útil si necesita mostrarle a alguien lo que ve en la pantalla o guiarlo con un proceso determinado.

Con el uso compartido de pantalla, la persona con la que está hablando verá exactamente la misma pantalla que usted está mirando. ¿Te imaginas la gran ayuda que esto es, especialmente si trabajas con trabajadores autónomos?

Aquí hay un gran ejemplo. Suponga que contrató a un administrador de redes sociales para que se encargue de su alcance diario. Aunque el profesional independiente entiende cómo funcionan las redes sociales, desea que aún suenen como usted cuando deje un comentario o publique.

Una sesión de pantalla compartida sería ideal en este tipo de situación. Llévelos a través de sus publicaciones recientes en las redes sociales. Muéstrales cómo sueles dejar un comentario.

Compartir pantalla también le permite presentar a los nuevos trabajadores autónomos herramientas con las que quizás no estén familiarizados. Esto es especialmente útil si tiene un determinado sistema o proceso que aplica. Puede compartir con ellos las carpetas y los archivos que necesitan para familiarizarse y guiarlos paso a paso.

Esto puede ser mucho mejor que describir todo en un video porque puede responder preguntas en el momento.

La función de compartir pantalla de Skype está disponible tanto para escritorio como para dispositivos móviles. Para los usuarios de Android, debe tener Android 6 y superior. Si usa un iPhone , iPad o iPod Touch, se requiere iOS 12 y superior.

Si usa Skype para Web, la función solo es compatible con Chrome versión 72 o superior.

6. Compartir archivos

Otra característica importante que los usuarios de Skype encontrarán útil es su capacidad para permitirle compartir archivos con otros usuarios. Esto hace que trabajar con otras personas de forma remota sea mucho más fácil porque ya no necesita salir de Skype para hacerlo.

Lo que hace que esto sea más útil es el hecho de que puede compartir un archivo mientras la llamada está en curso. Esto ahorra mucho tiempo yendo y viniendo solo para compartir un archivo con la persona con la que está hablando.

archivos

Entonces, ¿qué tipos de archivos puedes compartir?

Literalmente cualquier cosa. Documentos, imágenes, música, presentaciones, cualquier cosa que haya guardado en su disco duro.

Para hacer esto, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón «Agregar archivos» en la parte inferior de la pantalla. Esto le permitirá buscar el archivo que desea enviar. El destinatario del archivo deberá descargarlo haciendo clic en él dentro de la ventana de chat.

Contactos

Los archivos no son lo único que puede enviar o compartir a través de Skype. El programa también te permite compartir cualquiera de tus contactos con la persona con la que estás hablando. Esto le ahorra tiempo al buscar un contacto, luego copiarlo y pegarlo en la pantalla.

Mensajes de video

mensajería de vídeo

Skype también facilita grabar un video y compartirlo al mismo tiempo. Esto se debe a que no tiene que salir del programa para ejecutar cada paso. Simplemente haga clic en el botón «Mensaje de video» en la parte inferior de la pantalla para activar la cámara de su computadora o teléfono.

Luego puede comenzar a grabar un video y, una vez que haya terminado, enviarlo a la otra persona al instante. Esta es una forma realmente conveniente de enviar instrucciones más rápidamente que escribirlas.

7. Conversaciones privadas

Algunas conversaciones pueden contener información confidencial y deben mantenerse en privado. Skype comprende esta necesidad, por lo que se le ocurrió una función llamada «Conversaciones privadas».

Esta característica viene con cifrado de extremo a extremo estándar de la industria , lo que mantiene cada conversación totalmente protegida. Entonces, ¿cómo funcionan exactamente las conversaciones privadas?

  1. Simplemente elija «Conversaciones privadas» después de tocar el botón Nuevo chat.
  2. Elige el contacto con el que te gustaría hablar.
  3. El contacto que seleccionó recibirá una invitación válida por 7 días. Si este contacto no acepta la invitación después de siete días, caducará.
  4. En caso de que el contacto acepte la invitación, la conversación solo estará disponible en el dispositivo donde fue enviada y aceptada. Si desea moverlo a otro dispositivo, deberá enviar una nueva invitación desde ese nuevo dispositivo.

Cabe señalar que las conversaciones privadas vienen con un par de limitaciones. Mientras esté en una conversación privada, no podrá editar un mensaje ni reenviar un archivo. Las vistas previas de conversaciones privadas tampoco aparecen en sus listas de chat o notificaciones

8. Varios

Para completar el resto de sus características, Skype también viene con una serie de otros complementos que pueden resultarle útiles. Puede encontrar todo esto en el menú Complemento, justo al lado del botón Mensaje de video.

programar una llamada

Lo que hace que esta función sea muy útil es que facilita la configuración de un recordatorio de videollamada de Skype. Ya no necesitará un calendario compartido porque la invitación y los recordatorios que necesita están todos en Skype.

Spotify

Compartir música también se ha simplificado con el complemento de Spotify. Simplemente busque las canciones, álbumes o artistas de su elección, reproduzca una vista previa y luego compártala con sus contactos.

Crear una encuesta

Skype también ha hecho que sea más fácil obtener las opiniones de otras personas a través de su función «Crear una encuesta». Esto es muy útil durante las reuniones de negocios o las conferencias telefónicas en caso de que necesite someter a votación un tema determinado.

OneDrive

El complemento OneDrive le presenta otra forma de compartir archivos. Esta vez, sin embargo, los archivos no necesitan guardarse localmente, ya que OneDrive guarda los archivos almacenados en línea, de forma similar a como lo hace iCloud. Compartir archivos con esta opción le permitirá compartir un enlace al archivo en lugar de enviar el archivo en sí.

Pensamientos finales

Administrar trabajadores de forma remota Skype

No sorprende que muchos dueños de negocios elijan Skype sobre sus competidores. La gama de características que tiene para ofrecer hace que trabajar de forma remota sea más fácil y mucho más conveniente.

Está claro que Skype ya no es solo una aplicación de telecomunicaciones considerando las cosas que ahora puedes hacer con él.

Como propietario de un negocio, esto presenta una gran ventaja, especialmente si trabaja exclusivamente con autónomos remotos donde la comunicación es fundamental. Si bien el uso de una plataforma donde puede mantener conversaciones es un hecho, la capacidad del programa para compartir pantallas y archivos lo lleva a un nivel completamente nuevo.

Como todo equipo, siempre será necesaria la colaboración y el trabajo en equipo, algo que el programa te permite conseguir.

Si todavía está indeciso sobre qué programa usar para comunicarse y administrar a los trabajadores independientes, las características que proporcionamos hablan por sí solas. Anímate y pruébalo si aún no estás convencido. El programa es gratuito de todos modos, entonces, ¿qué tienes que perder?

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