Cómo crear un seminario web gratis (no se requieren herramientas costosas)

Guía paso a paso para crear un seminario web gratuito. Actualizado para 2022.

Es demasiado aterrador, ¿no?

Ves a todos esos bloggers fantasiosos y profesionales de marketing digital que ofrecen seminarios web.

Y todos y su gato hacen cola para verlos.

Ellos tienen la autoridad; ellos llaman la atención.

Sí, apuesto a que se te ha pasado por la cabeza hacerlo también.

Después de todo, se supone que los seminarios web son lo más interesante de la red.

Pero, ¿realizar un seminario web usted mismo? Es demasiado aterrador.

Ahí está el costo enorme. ¿Y cómo comenzar a crear un seminario web, y mucho menos transmitirlo?

Está fuera del alcance de un blogger como tú, ¿verdad?

Estoy aquí para decirles algo: el mundo de los webinars ha cambiado.

Ahora es asequible. Es fácil. Puedes hacerlo.

De hecho, deberías hacerlo.

Este es el por qué…

Por qué los bloggers serios aman los seminarios web (incluso si no tienen nada que vender)

Si comienza a escribir en un blog sobre cualquier tema que le interese a más de un puñado de personas, se enfrentará a una competencia feroz.

Muchos bloggers lucharán por la atención de su público objetivo y, desde afuera, poco lo distinguirá de ellos.

Elévate por encima de la masa de aspirantes a blogueros.

Entonces, si desea superar a la masa de aspirantes a blogueros, realizar un evento de seminario web es una opción inteligente. Aquí están los beneficios:

  • Transformas tus ideas en eventos. Como dice el bloguero experimentado Chris Garrett : Tienes la oportunidad de crear una sensación de evento en torno a tus ideas, valor e información.
  • Forjas un vínculo único con tus lectores. Verlo en un seminario web en vivo es lo más parecido a verlo en persona. No solo pueden verte, sino que también pueden interactuar contigo. Y en el futuro, cuando lean tu contenido, escucharán tu voz.
  • Te conviertes en una autoridad. Cuando apareces como presentador y das valor a tus lectores, creas fans que te respetan como autoridad .
  • Aumentas el tráfico de tu blog. Los eventos en línea, como los seminarios web, son como imanes. Atraen tráfico y generan nuevas suscripciones.
  • Puedes ganar dinero escribiendo en un blog . Si revisa, promociona o habla sobre un producto como afiliado en un evento en vivo, puede realizar ventas y obtener ingresos.

Pero si organizar seminarios web es tan sexy, ¿por qué no los usan más blogueros?

La pura verdad?

Porque tienen miedo.

Por qué la mayoría de los blogueros se asustan con los seminarios web

Seamos sinceros.

Ejecutar un evento virtual suena desalentador.

La tecnología parece un desafío aterrador.

Y luego están esas fallas vergonzosas de las que escuchas…

Como el tipo que habló durante treinta minutos antes de darse cuenta de que la gente no podía oír nada.

O los trolls que acechan en los seminarios web e interrumpen las presentaciones.

Mierda sucede, pero la mayoría de los problemas son evitables.

En pocas palabras: tienes que practicar antes de ir a vivir.

Mierda pasa, pero... la mayoría de los problemas son evitables.

Desafortunadamente, me dirigí a mi primera sesión de seminario web con la actitud: «No tengo tiempo para practicar, pero, oye, ¡no puede ser tan difícil!»

El seminario web terminó en caos. Esto es lo que pasó…

Fue en 2009. Leo Babauta y yo acabábamos de crear un curso de capacitación para bloggers, llamado A-List Blogging , y decidimos realizar un evento virtual como parte de nuestro lanzamiento.

El software de seminario web que usamos en ese momento nos permitió aparecer en vivo en cámara. Parecía fácil, así que no me molesté en practicar.

El plan era que yo comenzaría la sesión del seminario web y Leo aparecería después de mi presentación.

Acordamos reunirnos como presentadores en la “sala verde” del software unos minutos antes del inicio.

Pero Leo no estaba a la vista.

Esperé unos minutos y luego comencé el seminario web sin él.

Estaba desconcertado.

Después de un rato, les dije a los participantes:

«Er… lo siento, amigos, parece que he extraviado a Leo».

«¿¡QUÉ!?» El chat-box estalló con preguntas.

No fue un buen momento.

De repente, aparecieron algunas líneas en el cuadro de chat, escritas por Leo. No pudo ingresar al sistema como presentador, por lo que ingresó como participante para que todos supieran que estaba bloqueado.

Seguí adelante.

De vez en cuando, Leo aparecía en el chat para decir que todavía estaba tratando de ingresar.

Luego, todos los asistentes al seminario web se involucraron:

«¡Leo, REINICIA!»

“Mary, ¿Leo tiene la contraseña correcta?”

«¡COMPRA UNA COMPUTADORA PORTÁTIL NUEVA, HOMBRE!»

Leo nunca logró mostrarse, y la presentación del seminario web se convirtió lentamente en un caos.

Y cuando pienso en eso hoy, todavía me siento un poco enferma.

Desde entonces, he aprendido a crear un seminario web a prueba de errores.

Y te diré exactamente lo que necesitas saber para llevar a cabo eventos en línea exitosos.

Pero primero, consideremos qué contenido elegir para un seminario web.

Cómo elegir un tema de webinar que sus lectores no puedan resistir

La mayoría de la gente está ocupada y el tiempo libre escasea. Entonces, si el tema de su seminario web es aburrido como la orina de un murciélago, se relajarán con videos divertidos de gatos en YouTube.

Para lograr que sus lectores miren, debe sorprenderlos con un tema que sea tan satisfactorio como colocar la pieza final en un rompecabezas.

Pero, ¿cómo elegir el tema correcto?

Ocultas en su blog hay dos fuentes de temas perfectos para seminarios web a prueba de fallas: su lista de publicaciones populares y la lista de palabras clave que llevan a los lectores a su sitio.

Encuentre sus fuentes ocultas de temas de seminarios web a prueba de fallas.

Eche un vistazo a sus diez publicaciones más populares y piense en reutilizarlas como un seminario web increíble.

Por ejemplo, en mi blog WritetoDone.com , tres de las diez publicaciones más populares son contendientes candentes para seminarios web:

  • Cómo escribir mejor: 7 soluciones instantáneas
  • 201 formas de despertar tu creatividad
  • Cómo terminar lo que empiezas: un plan de cinco pasos para escritores

Estoy seguro de que puede imaginar cómo estos temas se prestarían como contenido para un seminario web increíble. De hecho, ¡ 201 maneras de despertar su creatividad podría transformarse en toda una serie de seminarios web!

Un seminario web es una oportunidad para profundizar en el tema de una publicación popular. Es su oportunidad de expandir lo que escribió, dar sugerencias detalladas, ofrecer ejemplos y discutir preguntas.

La segunda fuente de contenido para seminarios web propensos al éxito son las palabras clave que la gente usa para encontrar su blog. Si tiene instalado Jetpack, puede encontrarlos en la sección Estadísticas del sitio, o puede buscar en Google Analytics (en Adquisición > Palabras clave > Orgánico ).

Por ejemplo, las siguientes palabras clave llevaron a los lectores a Escribir para terminar en un día reciente:

  • Cosas sobre las que escribir
  • Sexos (sí, ¡escrito así!)
  • escribir diálogo
  • como escribir mejor
  • como ser un escritor

…Y la lista sigue y sigue.

Además de la segunda palabra clave [YIKES], todas las demás serían excelentes puntos de partida para crear contenido de seminario web exitoso.

Pero, ¿y tu blog?

¿Qué palabras clave escribe la gente para encontrarte?

Una vez que haya elegido su tema , estará ansioso por crear contenido de inmediato.

Sin embargo, sugiero esperar hasta que tenga un control estricto de los aspectos técnicos de la ejecución de un seminario web efectivo. La creación de contenido es mucho más fácil una vez que comprende los conceptos básicos de su seminario web.

Cómo organizar un seminario web como un profesional (sin gastar un centavo)

Nota del editor: en abril de 2020, Google Hangouts y Hangouts Chat se renombraron como Google Meet y Google Chat. Las siguientes secciones se han actualizado para reflejar estos cambios.

Gracias a Google Meet, es posible realizar seminarios web de forma gratuita. ¡Y puedes acomodar hasta 100 participantes!

(Zoom es otra increíble plataforma gratuita de seminarios web. Con una cuenta personal, puede organizar un seminario web de Zoomer con hasta 100 participantes durante un máximo de 40 minutos).

Si llega al punto en el que necesita ampliar sus seminarios web, simplemente puede actualizar su cuenta de Google Meet. Con Google Workspace (enlace de afiliado), tendría acceso a funciones adicionales por $10 al mes. Alternativamente, los planes de pago de Zoom comienzan en $14.95 por mes.

¡Ejecute sus seminarios web con la confianza de un profesional!

Entonces, ¿cómo empiezas con Google Meet? Sencillo. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Google.

(¿No tiene uno? Puede crear uno aquí ).

Si ya tiene una cuenta de Google, inicie sesión en su Gmail.

Sencillo, ¿verdad?

Ahora es el momento de ponerse cómodo con la realización de un seminario web. Y solo hay una forma de ganar confianza: ¡practicar!

1. Familiarícese con Google Meet

Si usó Google Hangouts, la curva de aprendizaje para Google Meet no será muy pronunciada.

Esto es todo lo que tiene que hacer para iniciar una videoconferencia:

  1. Ve a tu Gmail;
  2. En la barra lateral, haga clic en Iniciar una reunión ;
  3. En la ventana Meet, elige Join now .

Eso es todo al respecto. Aquí hay un video útil para hacerlo aún más fácil:

Si vio el video hasta el final, vio lo fácil que fue invitar a personas a su reunión.

Esto continúa muy bien en nuestro siguiente paso:

2. Practica con un amigo

Solo puede probar tanto en una reunión de video cuando es el único asistente. Entonces, invitemos a un amigo o dos.

Vuelva a Gmail, haga clic en Iniciar una reunión en la barra lateral y elija Unirse ahora .

En la nueva ventana, aparecerá una ventana emergente que le da la opción de invitar a invitados:

Invitar a un invitado a Google Meet

Haz clic en Agregar personas y podrás invitar amigos a tu Google Meet. Ingrese sus direcciones de correo electrónico (un amigo que lo ayude a realizar la prueba está bien, pero dos es mejor) y haga clic en Enviar correo electrónico .

Una vez que tus amigos se hayan unido, prueba todo.

¿Pueden oírte?

Cuando compartes tu pantalla, ¿pueden verla?

Este es el momento para que usted pruebe y resuelva todo . Si algo anda mal, quiere averiguarlo ahora, no cuando tiene cien invitados impacientes.

3. Aprenda a programar una reunión de video

A continuación, debemos practicar la programación de un seminario web con anticipación. Después de todo, no vas a configurar todo minutos antes de empezar a funcionar (¿verdad?). Entonces, repasemos cómo programar uno.

Primero, ve a calendar.google.com . (También puede hacer clic en el ícono de calendario dentro de Gmail).

A continuación, puede hacer clic en el icono «Crear» o en la fecha del calendario en la que le gustaría realizar su seminario web.

Evento del calendario de Google

En la ventana que aparece, puede ingresar el título de su evento, la hora y la fecha, invitar a invitados y más.

Pero lo más importante para nuestros propósitos, hay un botón «Agregar videoconferencia de Google Meeting». Asegúrese de hacer clic en él antes de hacer clic en Guardar.

Una vez que haga clic en Enviar, sus invitados serán notificados.

Aquí hay un video que entra un poco más en detalle:

Ahora es el momento de poner todo junto.

4. Cree un seminario web de prueba

Practica antes de salir a bolsa.

Vamos a integrar lo que has practicado hasta ahora:

  • Crear un evento en Google Calendar;
  • Asigne un nombre al evento y prográmelo en un futuro cercano (30 minutos está bien);
  • Agregue 2 o más invitados al evento y haga clic en Guardar.

Una vez que llegue la hora de su evento, únase a la reunión y vuelva a probar todo a fondo.

¿Llegaron tus invitados? ¿Pueden oírte? ¿Pueden ver tu pantalla?

Y así.

Ahora que se ha familiarizado con el aspecto técnico de los seminarios web, seamos creativos y demos forma a su contenido.

Cómo diseñar un seminario web para atraer a su audiencia de principio a fin

Para seminarios web impactantes, la estructura clásica de tres actos funciona mejor.

El primer acto es la introducción que incluye tu historia de por qué te apasiona el tema. El segundo acto es la presentación principal, y el tercer acto es la sesión de preguntas y respuestas.

Aquí está mi modelo para seminarios web de cuarenta minutos:

  • 5 minutos para la introducción y la historia personal
  • 25 minutos para la presentación principal
  • 10 minutos para las preguntas y respuestas

Una parte clave de su presentación principal es el último tramo de cinco minutos. Termina siempre con una llamada a la acción. Si su seminario web es educativo o inspirador, sugiera una acción simple que sus espectadores puedan hacer hoy.

Y asegúrese de saber qué hay para usted también. Pídales que se registren en su lista de correo electrónico o que les guste su página de Facebook.

Si está utilizando su seminario web para vender un producto, utilice los últimos cinco minutos antes de las preguntas y respuestas para explicar cómo el producto resuelve un problema del que ha estado hablando y anime a las personas a comprarlo ahora.

Plan para un webinar asesino.

Este es el proceso de creación de un webinar.

Primero, cree un bosquejo aproximado de la introducción y la presentación principal con títulos, subtítulos y viñetas.

A continuación, decida la longitud aproximada de cada sección para que pueda calcular cuántas diapositivas necesita: cinco diapositivas por minuto es lo correcto.

Para crear una plataforma de diapositivas de seminario web, necesita algún software de presentación. Dependiendo de si tiene una PC o una Mac, puede usar PowerPoint o Keynote para crear diapositivas.

Otra opción es usar la aplicación Google Slides, a la que puedes acceder en Google Drive de forma gratuita.

Cuando cree diapositivas, use solo texto con grandes títulos en negrita.

Una vez que haya creado sus diapositivas, puede regresar y agregar imágenes para un énfasis adicional.

Por supuesto, le hablará a su audiencia mientras muestra cada diapositiva. Es posible que tenga la tentación de improvisar, pero escriba un  guión de seminario web a seguir. Créame, se sentirá más seguro si tiene las palabras poderosas que quiere decir frente a usted.

Cómo asegurarse de que la cámara te ame (y tus fans también lo harán)

A la gente le encanta ver a sus bloggers favoritos en vivo frente a la cámara porque se sienten conectados de una manera que es difícil escribir solos.

Pero a la mayoría de nosotros no nos gusta cómo nos vemos frente a la cámara. Sin embargo, la verdad es que hablar, sonreír, reír, incluso cometer errores, frente a la cámara nos gana el cariño de nuestros lectores.

No necesita una «cara televisiva» para tener éxito, pero sí necesita saber algo sobre la psicología de relacionarse con sus espectadores en video.

El factor clave es la ubicación de la cámara. La cámara debe alinearse exactamente con la altura de tus ojos.

Este es el por qué.

Si la cámara está por debajo de la altura de sus ojos, los asistentes tendrán la sensación de que les está «hablando por encima del hombro».

Por otro lado, si la cámara está por encima de la altura de sus ojos, los asistentes sentirán que los está admirando y que carece de autoridad.

Así que alinea la cámara exactamente con tus ojos.

Conéctese en la cámara: a sus lectores les encantará.

Si está utilizando una cámara web en su computadora o computadora portátil, es posible que deba equilibrarla sobre una pila de libros o ajustar la altura de su asiento para lograr la altura correcta.

Una de las ventajas de los sistemas que utilizan Google Meet es que puedes elegir entre aparecer en vivo en cámara o mostrar presentaciones de diapositivas. Esto también significa que no tiene que estar frente a la cámara cada segundo del seminario web.

Por ejemplo, puede comenzar en vivo frente a la cámara, luego continuar con su presentación de diapositivas y volver a aparecer en vivo frente a la cámara para la sesión de preguntas y respuestas.

Entonces, ahora que ha creado su seminario web, es hora de que la gente lo sepa. Después de todo, desea que sus fanáticos se presenten a su evento en línea.

Cómo crear un zumbido irresistible para su seminario web que hace que la gente haga cola alrededor de la cuadra

Puedes crear un gran webinar. Pero, ¿y si nadie lo ve?

La mejor manera de crear expectación en torno a su evento es tratar el período previo como un mini-lanzamiento:

  • Haga que los participantes del seminario web se registren para su evento . Es una buena idea configurar una lista de correo electrónico especial con un formulario de registro correspondiente para usar en los registros. Puede hacerlo fácilmente si está utilizando un servicio de respuesta automática como ConvertKit (enlace de afiliado) o Mailchimp. Puede crear una respuesta automática que les proporcione la URL de la página en la que insertará su seminario web.
    Obtenga más información: para obtener más información sobre ConvertKit, consulte la revisión detallada de ConvertKit de Smart Blogger .
  • Escriba una publicación de blog que entusiasme a los lectores con el tema de su seminario web . Puede aumentar la anticipación abriendo preguntas en su publicación y prometiendo responderlas en el próximo seminario web. Coloque el formulario de registro del seminario web en la parte inferior de su publicación y asegúrese de pedirle a la gente que se registre.
  • Envíe un correo electrónico a su lista de suscriptores. Una vez que haya anunciado el seminario web en su blog, envíe una serie de correos electrónicos recordando a las personas en su lista principal que se registren. En su libro electrónico, The Ultimate Webinar Marketing Guide (enlace de afiliado), Lewis Howes sugiere enviar una secuencia de tres correos electrónicos como un mini lanzamiento. El primer correo electrónico de invitación al seminario web podría enviarse una semana antes del seminario web, el segundo cuatro días antes y el último el día anterior al seminario web.
  • Use las redes sociales para mantener el entusiasmo . No olvide usar las redes sociales para informar a las personas sobre el seminario web. Y comuníquese con otros bloggers para informarles sobre el evento también.

Genere algo de entusiasmo para que la gente se alinee para mirar.

Otra forma fantástica de generar entusiasmo es escribir una publicación de invitado en un blog popular que cubra un tema relacionado y anunciar su seminario web en la firma del autor. Esto requiere algo de esfuerzo y planificación, pero podría tener un gran impacto en la cantidad de asistentes.

En general, puede esperar que alrededor del 25 por ciento de los que se han registrado asistan. Para aumentar ese número, envíe correos electrónicos de recordatorio justo antes de comenzar el seminario web a las personas que se hayan registrado.

Es hora de unirse a las filas de los profesionales de seminarios web

Si te tomas en serio convertirte en una autoridad de blogs o marketing de contenido, y quieres más tráfico y suscriptores, los seminarios web son una oportunidad que ya no puedes ignorar.

Puede pensar que los seminarios web son aterradores y costosos, pero gracias a las herramientas gratuitas de seminarios web como Google Meet y Zoom (más un poco de práctica) puede realizar seminarios web exitosos sin costo alguno.

Pero la gran pregunta es: ¿tomará medidas?

Porque seamos realistas, la mayoría de la gente no lo hace; tomar acción requiere determinación.

Así que permanecen ocultos en el fondo, solo otro aspirante a blogger que es demasiado manso para conectarse realmente con su audiencia.

Pero ese no eres tú, ¿verdad?

Porque tomará los pasos establecidos en esta publicación y los pondrá en acción.

Sabes que esta es tu oportunidad de superar finalmente a la masa de aspirantes a blogueros.

Así que tómalo.

úsalo

¡Disfruta de la atención y conviértete en una verdadera autoridad!

Nota del editor: esta publicación ha recibido actualizaciones significativas desde que se publicó por primera vez en 2014. Como resultado, algunos de los comentarios del blog hacen referencia a puntos que se han modificado o eliminado.

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