Cómo entrevistar a personas influyentes (incluso si prefieres acurrucarte y morir)

¿Qué pasa con las entrevistas?

Todos los mejores blogueros parecen hacerlo.

Llegan a conocerse.

Comparten sus conocimientos e historias.

E involucran, educan y entretienen a sus fans.

Las entrevistas son la marca de un blogger profesional, y te mueres por unirte a ese club.

Pero algo te está frenando.

Usted sabe que publicar una entrevista con un gran nombre podría hacer maravillas con su credibilidad, pero no se siente preparado; muchas cosas podrían salir mal.

Podrías ser ignorado o incluso rechazado.

Podrías avergonzarte, tropezarte con la lengua o hacer preguntas estúpidas y aburridas.

Incluso podría conseguir una entrevista con su influencer favorito solo para que la tecnología falle y arruine la oportunidad de su vida.

Pero en realidad, la mayor parte de su ansiedad en torno a las entrevistas es simplemente un miedo a lo desconocido.

Una vez que sepa la forma correcta de abordar las entrevistas, pueden ser fáciles e incluso agradables.

Por qué las entrevistas son geniales (y por qué son más fáciles de lo que piensas)

No es casualidad que tantos blogueros populares realicen entrevistas; los beneficios son numerosos.

Las entrevistas lo ayudan a aumentar su número de lectores y su reputación de las siguientes maneras:

  • Le permiten comenzar a construir relaciones con sus entrevistados. A menudo, estas son personas con un alcance más amplio y una mayor influencia que pueden ayudar a acelerar su propio éxito.
  • Aumentan su credibilidad y reputación con su propia audiencia (y nuevos visitantes) porque la gente puede verlo virtualmente «pasando el rato» con grandes nombres.
  • Generan tráfico, incluso si acaba de comenzar un blog , especialmente si su entrevistado tiene una gran audiencia. Una entrevista es un imán que atrae a personas que no han oído hablar de ti, pero sí conocen a la persona que estás entrevistando.
  • Pueden ayudar a su audiencia a resolver problemas específicos al traer la experiencia y el conocimiento relevante de otra persona a su puerta.
  • Puede obtener mucha tracción de una sola entrevista combinándola con otro contenido, creando una transcripción o usándola como base para un podcast .

¿Las buenas noticias? A pesar de lo que pueda pensar, la entrevista no tiene por qué ser un proceso aterrador.

Si sienta las bases y sigue una estructura comprobada tanto para la solicitud de entrevista como para la entrevista misma, se sorprenderá de lo rápido que desaparecerá su nerviosismo.

Pero primero, hagamos la pregunta más importante:

¿A quién deberías entrevistar?

Cómo elegir al entrevistado perfecto

Tus entrevistados ideales dependerán de tus objetivos.

Si espera construir su reputación, acérquese a los grandes nombres dentro de su espacio de blogs . (Hablaremos sobre cómo hacerlo más adelante en la publicación).

Si lo que más le importa es ayudar a su audiencia, entonces conseguir una gran celebridad no es tan importante como encontrar a alguien con valiosos consejos en los que pueda confiar.

Pero sea cual sea su estrategia, tenga en cuenta el panorama general.

Si bien las entrevistas generan tráfico, incluso una superestrella o un gurú no lanzarán mágicamente tu blog a la estratosfera.

El verdadero poder de las entrevistas está en la construcción de relaciones. Lo ayudan a conocer personas influyentes, lo presentan a una audiencia más amplia y abren la puerta a más apoyo y cooperación en el futuro.

No descartes a alguien solo porque es una gran celebridad: algunas personas son más accesibles de lo que piensas. Otros pueden decir «sí» si simplemente los contactas en el momento adecuado.

Pero nunca se sabe hasta que se pregunta. Además, un «no» generalmente no es definitivo, solo significa «ahora no».

Al mismo tiempo, nadie es demasiado desconocido para entrevistarlo si tiene una historia sólida o un conocimiento específico que ayudará a su audiencia. Solo comprenda que probablemente no podrán atraer mucho tráfico a su sitio.

Al hacer su lista de posibles entrevistados, tenga en cuenta los siguientes factores:

  1. ¿Se superponen los conocimientos y la experiencia de la persona con los intereses de su audiencia? (Si es así, podrían ser un buen objetivo).
  2. ¿Tienen el hábito de compartir las entrevistas en las que han estado involucrados? (Si no, es posible que desee omitirlos).

(La excepción a la segunda regla es cuando la persona tiene muchos seguidores leales que probablemente compartirán la entrevista aunque no lo hagan).

Cree una lista de deseos de entrevistados que pasen ambas pruebas.

Es posible que deba enviar tres o cuatro solicitudes a diferentes personas antes de obtener su primer «sí».

Sin embargo, puede mejorar significativamente sus posibilidades de una respuesta positiva si adopta el enfoque correcto.

Cómo hacer el «trabajo previo» que te ayudará a conseguir el entrevistado de tus sueños

Puede ser aterrador llegar a la gente , especialmente a alguien a quien realmente admiras.

Como resultado, muchas personas caen en el primer obstáculo: solicitar la entrevista.

Se detienen en seco porque temen que los ignoren o, peor aún, que se rían de ellos.

Y sus temores están bien fundados. Los blogueros exitosos, particularmente los grandes nombres, se ven inundados con solicitudes de favores, como entrevistas.

¿Pero sabes que?

La mayoría de esas solicitudes apestan.

Apestan porque la persona que envía la solicitud no ha realizado el importante trabajo previo requerido para demostrar que son serios y creíbles.

Entonces, una vez que tenga su lista de deseos de entrevistados, haga lo siguiente:

  • Sígalos en las plataformas de redes sociales donde son más activos. Observe lo que están publicando y compartiendo.
  • Suscríbase a sus blogs y lea algunas de sus publicaciones más populares.
  • Lea sus páginas Acerca de para obtener una descripción general de sus antecedentes y enfoque actual.
  • Familiarícese con sus proyectos actuales, por ejemplo, cualquier curso o libro que hayan creado o escrito recientemente.

No necesita exagerar con su reconocimiento en esta etapa, dedique alrededor de una hora por entrevistado potencial, pero cuando haya terminado, asegúrese de tener una imagen clara de la persona y su trabajo.

Una vez que se acepta su invitación, puede profundizar más, pero primero necesita que digan «sí».

El correo electrónico de «Solicitud de entrevista» que es casi imposible de resistir

En la mayoría de los casos, la mejor manera de acercarse a los entrevistados en su lista de deseos es por correo electrónico.

A veces, su dirección correcta será obvia; otras veces necesitará dedicar un poco de tiempo a buscar el correo electrónico de contacto correcto .

Pero una vez que tenga esta información, los siguientes consejos aumentarán sus posibilidades de obtener una respuesta favorable:

  • Demuestra que has hecho tu tarea. Resalta alguna información de tu investigación preliminar que demuestre que entiendes quiénes son y qué están haciendo.
  • Estar en una misión intrigante. Cuando tienes un objetivo en el que la gente cree, estarán entusiasmados de trabajar contigo. Por ejemplo, Henneke Duistermaat quiere «acabar con el galimatías y agregar brillo a los aburridos blogs de negocios».
  • Diles que están en buena compañía. Mencione a otras personas a las que está entrevistando (o planea entrevistar). Si planea una serie de autores intelectuales y hay otros nombres importantes en su lista, los influencers no querrán quedarse fuera.
  • Evite las objeciones desde el principio. Por ejemplo: asegúreles que la entrevista no durará más de media hora; dígales que lo grabará para que pueda hacerlo en cualquier momento que sea conveniente para ellos; diga que enviará sus preguntas y todos los demás detalles con anticipación para que el proceso funcione sin problemas.
  • Haz que la oportunidad sea irresistiblemente tentadora. La mayoría de las autoridades reconocerán la oportunidad de aumentar su audiencia si sus oyentes tienen intereses similares. Así que enfatice esos puntos en común y hágales saber por qué está tan emocionado de que hablen con su audiencia.
  • Elige el momento perfecto. Los influencers están particularmente interesados ​​en aceptar entrevistas cuando están lanzando un nuevo producto, curso o libro, así que esté atento a ese tipo de eventos.

Combina estas ideas en tu correo electrónico y tendrás una invitación muy convincente.

Aquí hay una plantilla que puedes robar ahora mismo:

Nombre Hola],

[Comenta sobre su trabajo, cómo los conoces, si aprecias sus libros, enseñanza, etc. Trata de hacer esto original y demuestra que has hecho tu tarea.]

Me pregunto si estaría dispuesto a hacer una entrevista rápida de 30 minutos en algún momento durante las próximas semanas.

Tengo un blog llamado [nombre y enlace del blog]. Ayudo a [audiencia] a [objetivo].

Hace poco me encontré con algo que escribiste/dijiste [aquí] y me encantaría que mi audiencia escuchara tu opinión sobre [tema]. [Declaración de por qué esto es importante para su audiencia, o lo que falta en el nicho.]

También entrevisté/estoy planeando entrevistar [aquí es donde puede colocar nombres, si corresponde]. Me encantaría incluirlo a usted también.

La entrevista estará pregrabada, de modo que podamos hablar cuando se ajuste a su horario y me aseguraré de que sea de 30 minutos.

Te enviaré mis preguntas con anticipación para que no haya sorpresas.

Házmelo saber algunas veces que podrían ser buenas para ti, y estaré encantado de configurarlo.

¡Gracias!

Eso es todo lo que necesitas. Corto, dulce y al punto.

Una vez que haya recibido su primera respuesta afirmativa, es hora de ponerse a trabajar.

Profundice su investigación y extraiga detalles tentadores

Ahora que tiene su primera entrevista programada, es hora de hacer la investigación que facilitará la realización de una entrevista profesional y perspicaz .

Eso significa que debe ir más allá de su amplia pero superficial investigación preliminar.

Aquí está cómo hacerlo:

  • Mira sus videos. A menudo encontrarás videos en el sitio web de un influencer o en el canal de YouTube, pero no olvides que también podrían haber aparecido en los sitios de otras personas. Intente buscar «video de [nombre de influenciador]» o «youtube de [nombre de influenciador]» en Google.
  • Escuche sus podcasts y entrevistas de audio. Incluso si su entrevistado no tiene su propio podcast, es posible que haya aparecido en el de otra persona. Escuche 2 o 3 para darle una buena idea de su estilo y muchas ideas para grandes preguntas. Esta vez, busca “podcast de [nombre de influenciador]” o “entrevista de [nombre de influenciador]”.
  • Lectura rápida de su último libro. Encuentre la tabla de contenido en Amazon o compre una copia y use esta técnica para extraer rápidamente la información clave. Si tienen varios libros, lee el que sea más relevante para tu audiencia.
  • Rastree cualquier comunicado de prensa. Busque comunicados de prensa emitidos por ellos o menciónelos buscando su nombre en PR Newswire .

Qué buscar durante su investigación

Las entrevistas sólidas lo conmueven emocionalmente, aprovechan los sentimientos que comparten sus oyentes o cuentan historias memorables que llaman la atención.

A veces, los momentos poderosos surgen espontáneamente, pero no tienes que confiar en la suerte. Puede dirigir ingeniosamente la conversación hacia el territorio correcto, si ya sabe a dónde ir.

Así que a medida que profundices en tu investigación, presta atención a lo siguiente:

  • Historias entretenidas, convincentes o conmovedoras.
  • Ideas o sugerencias que hablarán de un objetivo común, tendrán un impacto emocional o inspirarán y emocionarán a su audiencia.
  • Temas que le apasionen mucho al entrevistado.

Tome notas que pueda utilizar al planificar su entrevista y sus preguntas.

Cómo estructurar una entrevista que disfrutarán (y todos recordarán)

Las buenas entrevistas tienen un flujo natural. Con la experiencia caerás en tu propio ritmo, pero cuando estás empezando debes pensar en la estructura de antemano.

Seguir una estructura predefinida no te limitará tanto como crees. En cambio, hará que usted y su entrevistado se sientan cómodos y los ayudará a dirigir la discusión en la dirección que desean que vaya.

Mientras estructura su entrevista y elabora sus preguntas, tenga en cuenta estas dos preguntas importantes :

  1. ¿Qué quieres que tu audiencia se lleve de la entrevista?
  2. ¿Cómo estás beneficiando al entrevistado?

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a estructurar la entrevista perfecta.

Prepara tu introducción con anticipación

El propósito de su introducción es:

  • Brinde a sus oyentes una vista previa de lo que se avecina y cómo la información que están a punto de escuchar será valiosa para ellos.
  • Hazle saber al entrevistado que estás preparado y emocionado.
  • Establezca un tono ligero, optimista y atractivo para la entrevista.

Su presentación es importante . No lo dejes al azar.

Aquí hay un ejemplo que lo ayudará a comenzar bien:

Hola a todos, soy [nombre] y hoy estoy hablando con [nombre del influencer]. [Influencer] es el [autor de estos libros/blogger en el nombre del blog, etc.] y vamos a hablar sobre [tema que le interesa a su audiencia].

¡Bienvenido, [nombre]! Gracias por unirte a nosotros.

Abra con preguntas fáciles que los ayudarán a ambos a relajarse.

Facilite el tema de la entrevista con el primer par de preguntas. El efecto calmante y centrado que tienen en el entrevistado (y en usted cuando se pone de pie) es más importante que las respuestas que obtiene.

Podrías pedirle al influencer que comparta algo sobre lo que hace y por qué lo hace. (En la siguiente sección encontrará plantillas de preguntas que puede usar).

Incluya indicaciones para historias que sepa que cautivarán a su audiencia

Durante la discusión, planee pedir una o dos historias que ilustren un punto importante que su audiencia podría aprender.

Dirígete a esto diciendo: “Apuesto a que tienes algunas historias geniales que son ejemplos de esto. ¿Te importaría compartir una pareja? o “¿Le importaría repetir esa gran historia sobre [tema] para nuestros oyentes de hoy?”.

Consejo profesional: siempre recomiendo que envíe sus preguntas con al menos 24 horas de anticipación, para que nunca tome a su entrevistado desprevenido. Puede avisarles y pedirles que tengan algunas historias en mente.

Guarde las preguntas difíciles, controvertidas o sorprendentes para más adelante en la entrevista.

En ese momento todos están cómodos y comprometidos. El entrevistado debe estar abierto a que usted profundice un poco más.

Terminar con el foco de atención en el entrevistado

Cierre haciendo que el entrevistado les diga a sus oyentes dónde pueden encontrarlos en línea y permítales promocionar sus libros, cursos, eventos o productos. Asegúrese de que proporcionen un enlace y deletréelo. No olvide agradecerles por su tiempo y por compartir su experiencia con su audiencia.

Ahora que tiene una estructura sólida a seguir, veamos cómo se nos ocurren algunas preguntas increíbles para la entrevista.

Cómo generar preguntas atractivas que a tu entrevistado le encantará responder

Su objetivo como entrevistador es captar la atención de sus oyentes y mantenerlos hechizados . No querrás que hagan clic debido al aburrimiento.

Eso significa que tienes que controlar el tono y la energía de la entrevista.

Algunos influencers hacen muchas entrevistas. Probablemente hayan tenido su parte de discusiones malas y aburridas, pero responderán de la misma manera si estás comprometido y emocionado.

Quizás se esté preguntando si debería modelar algunos entrevistadores populares y hacer las mismas preguntas todo el tiempo.

Puedes, pero es difícil lograr esto bien. También puede parecer perezoso, y el hecho es que sus preguntas realmente no encajarán en la situación con todas las personas con las que hable. Por eso es mejor generar una nueva lista de preguntas para cada entrevista (incluso si usa una lista anterior para comenzar).

Piense en lo siguiente cuando comience a formular sus preguntas:

  • ¿Qué temas te interesan personalmente? ¿Qué te mueres por saber mientras investigas?
  • ¿Qué estará ansioso por discutir el influencer? (Es posible que desee preguntarles con anticipación).
  • ¿Qué preguntas probablemente se le ocurrirán a su audiencia cuando escuchen hablar al influencer (piensen en sus sueños, deseos, miedos y frustraciones )? Incluso puede encuestar a su audiencia en las redes sociales o con un correo electrónico rápido para preguntas adicionales.
  • ¿Cómo podría desafiar un poco la sabiduría aceptada o desafiar las afirmaciones del entrevistado (con respeto)? Sugerencia: haz esto con moderación.
  • ¿Qué citas de su entrevistado le han impresionado especialmente? ¿Puedes encontrar una manera de incorporarlos en tus preguntas?
  • ¿Cuáles son las historias que más le impresionaron de su investigación? ¿Con cuál se relacionaría más fuertemente su audiencia?

Si tiene dificultades para pensar en suficientes preguntas, use las siguientes preguntas para llenar el vacío.

15 preguntas comprobadas que siempre obtienen excelentes respuestas

  1. ¿Cómo estructura sus días?
  2. ¿Dónde y cómo trabajas mejor? (Si se aplica a su tema).
  3. ¿Qué herramientas le parecen indispensables para llevar a cabo [tarea]? (De nuevo, si se aplica.)
  4. ¿Cómo resuelve [problema común: productividad, programación, marketing, trabajo en red, reducción de la sobrecarga]?
  5. ¿Qué hubieras hecho diferente si hubieras sabido entonces lo que sabes ahora?
  6. ¿Cuál es el mejor consejo que has recibido?
  7. ¿Quiénes son tus mayores influencias? A quién admiras mas? ¿Quién o qué te inspiró a hacer lo que estás haciendo ahora?
  8. ¿Cuál sigue siendo tu mayor desafío?
  9. ¿Cuáles son tus libros o películas favoritos sobre [tu tema]?
  10. ¿Cuál es tu mejor consejo para manejar las críticas?
  11. ¿Qué lecciones sorprendentes has aprendido en el camino?
  12. ¿Cuáles cree que son los mayores obstáculos [de su audiencia] y cuáles son las mejores formas que ha encontrado para superarlos?
  13. ¿Qué sigue para ti?
  14. ¿Qué quieres que sea tu legado? Como quieres ser recordado?
  15. ¿Cómo equilibras las demandas laborales y familiares?

[Gracias a David Wright por la inspiración en algunas de estas preguntas.]

Puede usar muchas de estas preguntas palabra por palabra cuando esté comenzando. A medida que se sienta cómodo haciendo entrevistas, comience a crear sus propias variaciones.

Las buenas preguntas ayudarán a que su entrevista transcurra sin problemas ese día, pero son solo una parte del rompecabezas.

Cómo neutralizar tus nervios en el gran día

La mejor manera de desterrar el miedo si eres del tipo nervioso es simple: ensaya .

Haz pruebas con un amigo o colega. Haz que tu amigo asuma el papel del entrevistado.

La práctica ayuda tanto con su nivel de comodidad como con sus habilidades para las entrevistas. También le permite familiarizarse con la tecnología que planea utilizar.

Realice el proceso tal como lo haría en la vida real. Use las preguntas reales que planea hacer. Pídale a su amigo que responda lo mejor que pueda, déjese llevar por algunas tangentes limitadas para mantener la conversación interesante y extraiga cositas que no esperaba.

Aquí hay algunos consejos para que se sienta cómodo, tanto en la práctica como en el día de la entrevista:

  • Mantenlo conversacional. Imagina que estás sentado en una cafetería hablando con un amigo.
  • Grabe sus sesiones de práctica para que pueda escuchar y ajustar su enfoque si es necesario.
  • Sonríe (¡de verdad! aunque el entrevistado no te pueda ver) y ríete. Diviértete y tu entrevistado hará lo mismo.
  • Cuida tus «um» y «ah». Pero recuerda que las peculiaridades de la conversación siempre te suenan peor a ti que a los demás.
  • Recuerda que no eres reportero ni periodista. No sienta que tiene que rastrillar a la gente sobre brasas, ese no es su trabajo.

Trate de recordar que el nerviosismo proviene de dos fuentes principales: no estar preparado y no saber qué esperar.

Pero después de varias pruebas, debería comenzar a sentirse mucho más cómodo.

Una configuración técnica simple que funciona (sin dolores de cabeza ni lágrimas)

Aunque podrías envidiar las entrevistas en video ingeniosas y altamente producidas de tus ídolos, puedes comenzar con un formato de audio simple.

De hecho, muchos de los podcasts más populares y profesionales de la web se limitan al audio. Además, muchos entrevistados prefieren las entrevistas en audio. Es más probable que acepten su invitación si saben que no tienen que verse presentables o estar en su computadora mientras sucede.

Y las entrevistas en audio también son perfectas para los entrevistadores principiantes porque son fáciles de hacer. La tecnología es sencilla y todo el proceso debería hacer que su primera entrevista sea relativamente libre de estrés.

Necesitarás un micrófono decente, así que invierte en unos buenos auriculares si no te gusta la calidad de grabación de tu teléfono. También debe encontrar un servicio confiable de llamadas de conferencia gratuitas como FreeConferenceCallHD.com .

Skype es otra alternativa, aunque a veces puede ser propenso a interrupciones en la red y problemas ocasionales con la calidad del audio. Si prefiere usar Skype, todavía le recomiendo que se registre en un servicio de llamada de conferencia como respaldo en caso de fallas técnicas.

Además, tenga en cuenta que algunas personas simplemente no aceptarán entrevistas a través de Internet debido a la posibilidad de fallas en el funcionamiento. En ese caso, tendrás que tener una conexión de teléfono móvil o fijo y un servicio de llamadas de conferencia.

Cómo prepararse para los problemas técnicos inevitables

No importa cuánta planificación anticipada haga, habrá problemas ocasionales con la tecnología. Son inevitables.

Así que tenga planes de contingencia en su lugar. Los siguientes consejos ayudarán:

  1. Si usa Skype, haga arreglos para que tanto usted como el entrevistado graben la entrevista para tener una copia de seguridad.
  2. Si tienes una grabación que salió de baja calidad (por ejemplo, difícil de escuchar en lugares o con interferencias), siempre puedes transcribirla y publicarla en formato de texto en tu blog.
  3. Consulte la Guía definitiva del escritor independiente para grabar entrevistas para obtener más ideas.

Así que hizo su investigación, se conectó con su entrevistado, encontró algunas preguntas que insertarán un golpe emocional, eligió su formato, descubrió la tecnología y ensayó hasta que se sienta cómodo.

¡Date una plamadita en la espalda!

Sin embargo, todavía no has terminado. No olvides estos detalles de última hora.

Lista de verificación esencial del entrevistador primerizo

Hay algunas tareas de limpieza que puede hacer con anticipación para asegurarse de que todo funcione sin problemas en el gran día.

Una semana (o más) antes de la entrevista

  1. Pruebe la tecnología que planea usar. Asegúrese de que todo funcione sin problemas durante algunas ejecuciones de prueba.
  2. Decide tu plan de respaldo.

Un día antes de la entrevista.

Envíe un recordatorio a su entrevistado para confirmar la hora, la fecha y los detalles de acceso telefónico. Envíe las preguntas de su entrevista con anticipación si aún no lo ha hecho.

El dia de la entrevista

Estos son obvios, pero también son muy importantes. Confía en mí, te patearás a ti mismo si olvidas alguno de ellos (yo lo hice).

  • Esté listo al menos 20 minutos antes.
  • Tenga sus preguntas y notas juntas para que no se apresure en el último minuto.
  • Relax. Te has preparado, joven Jedi, puedes hacerlo.
  • Recuerda, la perfección está sobrevalorada. Los errores se pueden editar y las peculiaridades te ganarán el cariño de los oyentes.

Inmediatamente después de la entrevista

No dejes caer la pelota en el último minuto. Recuerde, desea que esta relación con su entrevistado siga creciendo.

  • Envíe un breve pero sincero correo electrónico de agradecimiento y hágales saber que les dirá tan pronto como se publique la entrevista.
  • Realice un seguimiento una vez que la entrevista esté en vivo y proporcione enlaces para que puedan compartirla fácilmente con su audiencia.
  • Interactuar con ellos en las redes sociales, compartir sus cosas y mantenerse en contacto.

Felicitaciones, lo hiciste. ¡Bienvenido al club!

¿Estás listo para unirte a las filas de los bloggers que admiras?

Las entrevistas pueden parecer aterradoras e intimidantes, pero con el sistema y la preparación adecuados, puede eliminar todos esos miedos y posibles obstáculos uno por uno.

Tu incertidumbre ya no tiene que detenerte.

En cambio, puede sentirse seguro cuando se comunica con personas influyentes y afiliados potenciales .

Sabrá exactamente cómo crear entrevistas convincentes y valiosas.

Antes de que te des cuenta, serás un profesional, disfrutando del brillo de tu nueva credibilidad como bloguero codeándose con personas influyentes y expertos.

No hay razón para demorar más y los beneficios son enormes.

¡Así que comience con su lista de entrevistados soñados!

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