Cómo escribir un discurso que sorprenda a los editores y clientes (+ ejemplos)

Déjame adivinar.

Has enviado un montón de lanzamientos por correo electrónico, pero sigues recibiendo notas de rechazo. O, peor aún, ninguna respuesta en absoluto.

¿Por qué todos excepto usted parecen saber cómo escribir un discurso que consigue trabajos bien remunerados o publicaciones de invitados en blogs de prestigio? ¿Hay algún secreto que no están compartiendo?

Mientras tanto, ni siquiera puede descifrar las fábricas de contenido y las bolsas de trabajo de baja calidad, su confianza se ve afectada y su carrera como trabajador independiente se está deteniendo.

No es como si estuvieras tratando de venderle al New York Times. Pero cuando el único trabajo de escritura que has conseguido este mes es un anuncio para un club de motociclistas, sabes que necesitas ayuda.

Gracias a Dios que encontraste tu camino aquí.

Saber cómo escribir un discurso es una forma segura de hacer crecer su negocio de escritura independiente

Cómo escribir un discurso que sorprenda a los editores y clientes (+ ejemplos)

Seamos honestos. A nadie le gusta  el lanzamiento frío. Puede ser asqueroso y llevar mucho tiempo.

Pero también puede ser muy gratificante. Y ya sea que sea un profesional independiente que comienza desde cero o un escritor experimentado a tiempo completo que busca más trabajos independientes , no hay mejor manera de poner el pie en la puerta.  

Verá, la mayoría de los clientes que pagan mucho y los blogs populares no necesitan buscar escritores (y ciertamente no se anuncian en bolsas de trabajo). Pueden elegir entre los redactores , periodistas, blogueros y escritores independientes  que se acercan a ellos directamente con un discurso bien elaborado.

De hecho, si no sabe cómo elaborar un buen lanzamiento, podría quedarse atrapado en las fábricas de contenido para siempre.

Es por eso que queremos darte todo lo que debes y no debes hacer para escribir presentaciones que impresionen, junto con consejos fáciles de seguir y muchos ejemplos de presentaciones que puedes tomar y adaptar para tu propio uso.

En esta guía, aprenderá:

  • Los 8 errores más grandes que puedes cometer si no sabes cómo escribir un discurso
  • Los 8 ingredientes esenciales del email pitch de un escritor freelance
  • Cómo escribir un argumento para un artículo o publicación de blog (con ejemplos de argumentos)
  • Cómo escribir un discurso para un nuevo cliente como escritor independiente (con ejemplos)

¿Listo para saltar?

Los 8 errores más grandes que puedes cometer si no sabes cómo escribir un discurso

Los errores más grandes que puedes cometer si no sabes cómo escribir un discurso

Si no ha tenido mucha suerte lanzando, creo que probablemente haya cometido uno de estos 8 errores comunes. Y si es tu primera vez, evítalos a toda costa.

1. Dirija con su biografía completa

Lamentablemente, los editores y los clientes no están interesados ​​en ti. Solo quieren saber qué puedes hacer por ellos y que puedes cumplir lo que prometes.

Incluye un par de oraciones que resuman quién eres, como un discurso de ascensor o una versión personalizada de tu biografía  , pero no les des la historia de tu vida.

2. Sea vago

No los hagas trabajar demasiado. Dígales por qué está escribiendo, bríndeles un resumen claro de su propuesta o idea de lanzamiento y demuéstreles que es la persona adecuada para el trabajo de escritura independiente al vincularlos a clips relevantes o una muestra de escritura. No te des por vencido con nada más

3. Escriba correos electrónicos extensos

Las personas a las que envía correos electrónicos son profesionales ocupados. Debe respetar su tiempo manteniendo el tono de su artículo sucinto y relevante. Si los aburres con detalles innecesarios, nunca pasarás de la primera base.

4. Copie y pegue el mismo tono para diferentes personas

Este es un verdadero no-no.

Los editores y los clientes tienen diferentes necesidades, audiencias, estilos y nichos, todos los cuales debes abordar. No existe tal cosa como una plantilla de carta de presentación única para todos. Siéntase libre de usar cualquiera de los ejemplos en esta publicación como marco, o como inspiración para escribir propuestas , pero asegúrese de adaptar los detalles a la medida.

5. Muestre su falta de experiencia o confianza

Si no tiene muestras, clips relevantes o experiencia en un determinado nicho de escritura , no los envíe. Comienza con lo que sabes. Un discurso bien escrito rezuma credibilidad y confianza (incluso si tienes que fingir para empezar).

No digas “Creo que podría encajar bien en tu publicación”.

Intente algo como “Tengo experiencia práctica en la crianza de los hijos y he escrito anteriormente sobre nutrición para niños pequeños”.

6. Ignorar las pautas de envío

La mayoría de las publicaciones tienen instrucciones claras para enviar una idea para una historia. Siempre asegúrese de seguir estas instrucciones; de lo contrario, su lanzamiento será rechazado.

Busque pautas en su sitio web o intente buscar en Google «directrices de envío: [nombre de la publicación]».

7. Adjunte cualquier cosa a su correo electrónico

Esto agrega una capa de molestia para el editor o el cliente. No quieren abrir archivos adjuntos y tienen que leer más. Quieren que vayas al grano lo más rápido posible.

Además, los archivos adjuntos son una señal de alerta para los sistemas de seguridad de TI y su correo electrónico podría terminar en spam.

8. Proporcione un borrador terminado

Si bien algunas publicaciones pueden solicitar un borrador terminado, la mayoría prefiere escuchar primero la idea de su historia (por eso es tan importante verificar sus pautas). Si les gusta la idea, es probable que el editor haga algunos cambios en su esquema original. Presentarles una pieza terminada antes de que la hayan pedido no te hará ningún favor.

Ahora ya sabes los errores que debes evitar. Hablemos de los ingredientes que debe incluir en un lanzamiento exitoso.

Los 8 ingredientes esenciales del email pitch de un escritor freelance

Ingredientes esenciales del discurso de correo electrónico de un escritor independiente

1. Investigación, Investigación e Investigación

Esto es fundamental. Familiarícese con el estilo y el tono de voz de la publicación. Sepa quiénes son sus lectores, qué temas han cubierto en el pasado y cuál es su enfoque más reciente. Identifique los vacíos que puede llenar.

Del mismo modo, con los clientes, haz tu tarea. Rastrear a través de su sitio web. Echa un vistazo a sus páginas de Twitter y Facebook. Configure una Alerta de Google para recibir las últimas noticias o anuncios. Luego sorpréndalos con palabras poderosas en un tono perfecto que habla directamente del problema que tienen. Luego, dígales cómo puede resolver ese problema con sus hábiles habilidades de escritura.

2. Sepa a quién se dirige

No envíe su correo electrónico a «Estimado señor». Es perezoso y genérico. Todos los editores y ejecutivos de marketing tienen nombres y direcciones de correo electrónico, que no son tan difíciles de encontrar.

La forma más fácil es levantar el teléfono y preguntar a quién debe enviar su presentación. También puede usar una herramienta como Hunter.io  (enlace de afiliado) o ir a LinkedIn y hacer un poco de investigación. Demuestra que has hecho tu tarea y te preocupas lo suficiente como para tener los detalles correctos. Y cuando te diriges a un ser humano real, tienes más posibilidades de que se lea tu discurso.

La excepción a esta regla es cuando las pautas de la publicación le indican que envíe su presentación por correo electrónico a una dirección genérica oa través de un formulario de envío. En cuyo caso, haz lo que te digan.

3. Escriba una línea de asunto deslumbrante

Su línea de asunto debe captar su atención y obligarlos a abrir su correo electrónico. Pruebe algunas técnicas como estas:

  • Ser breve. La investigación de datos  sugiere que 7-9 palabras es lo óptimo.
  • Use su nombre en la línea de asunto para llamar su atención. Por ejemplo: “ María, tengo un gran discurso para ti”.
  • Use un título que muestre que ha investigado y que sabe lo que quieren sus lectores. Ejemplo: » Idea de historia: Cómo entrenar perros mayores»
  • Hable con sus puntos débiles. “Jeff, ¿necesitas ayuda para mantener tu blog actualizado?”
  • Si ha sido recomendado por un amigo o asociado en común, use su nombre. “John Brown sugirió que te escribiera unas líneas”.

Hagas lo que hagas, mantenlo profesional. Su objetivo es que su correo electrónico se abra, no que sea redirigido a spam.

4. Incluye un gancho

El objetivo del gancho es demostrar que comprende su público objetivo o las necesidades comerciales y que tiene algo nuevo que decir. Desea que asientan con la cabeza, ansiosos por saber más. Idealmente, su gancho debería aparecer lo más cerca posible del comienzo de su discurso de correo electrónico.

Aquí hay algunas ideas:

  • Despierte su interés con una pregunta: «¿Es el marketing en redes sociales una prioridad para su negocio en este momento?»
  • Acaricia su ego: “Tu publicación reciente sobre tejido para principiantes fue fascinante. Tengo una gran idea para una historia  que ampliará el tema de cómo leer patrones de tejido y aumentará la autoridad de su blog en este nicho”.
  • Hágales saber que puede resolver un problema actual para su negocio o audiencia: “¿Sabía que al 90 % de los millennials les preocupa que nunca podrán poner un pie en la escalera de la propiedad? La idea de mi historia  le muestra a su audiencia milenaria cuán alcanzable es realmente la propiedad de una vivienda”.

 5. Vaya al grano y sea relevante

Ahora están enganchados. Tienes que enrollarlos. Así es como:

  • Vaya al grano : ¿Cuál es el título o la propuesta que sugiere? Vaya directamente a esto después de su apertura y mantenga su correo electrónico lo más breve posible. Está bien si necesita tomar algunos párrafos para explicar su presentación. Pero no te desanimes.
  • Sea relevante : asegúrese de que todo  en su presentación sea relevante. No te desvíes del rumbo. No le cuentes a un blog de comida sobre tu título en filosofía. Pero, si eres un graduado de Le Cordon Bleu, eso es algo que debes incluir.

6. Indique los beneficios de su propuesta

Este es uno de los ingredientes más importantes. ¿Cómo va a ayudar su presentación a la audiencia del editor o al negocio del cliente?  ¿Cómo es relevante u oportuno? ¿Qué le da una ventaja?

Por ejemplo, si está presentando a un cliente, podría decir algo como «¿Qué significaría para usted si pudiera ayudarlo a aumentar el tráfico a su sitio web y abrir la puerta a más ventas?»

¿No suena más tentador que decir: “Soy un escritor de SEO y puedo ayudarlo a obtener una clasificación más alta en Google  con algunas mejoras en el contenido de su sitio web”.

O, si está lanzando un blog para padres, explique cómo la idea de su historia beneficiará a sus lectores. Me gusta esto:

“COVID-19 ha presentado a los padres un nuevo conjunto de desafíos. Esta publicación oportuna explorará cómo la crianza colaborativa lidera el camino en una pandemia y les brinda técnicas que quizás nunca antes hayan probado”.

Sea claro y directo sobre los beneficios irresistibles de su presentación.

7. Diles por qué eres la mejor persona para el trabajo

Están convencidos de tu idea. Ahora necesitas vendértelos a ti. Aquí es donde puedes alardear un poco, pero asegúrate de que todo sea relevante para el tema que estás presentando. Esto es lo que podría incluir:

  • Tu experiencia en (o pasión por) el nicho.
  • Tu experiencia como escritor independiente en el nicho.
  • Cualquier calificación que agregue a su credibilidad sobre el tema.
  • Enlaces a algunas de sus mejores muestras de escritura y piezas publicadas para ilustrar su habilidad.

Por ejemplo:

“He sido escritor independiente  durante 2 años y un apasionado defensor de los derechos de los animales durante 10 años. He sido publicado anteriormente en [nombres de blogs o publicaciones relevantes] y mis clips incluyen [agregar enlaces a 2 o 3 clips relevantes ]”.

¿Qué pasa si no tienes ningún clip publicado? No te preocupes. Enlace a sus propias publicaciones en Medium o LinkedIn. Incluso las muestras no publicadas en Google Docs funcionarán bien.

Si a un editor o cliente le encanta tu idea y puedes demostrar tu habilidad para escribir y tu relevancia para su nicho, eso es todo lo que importa.

8. Haz que sea muy fácil para ellos hacer un seguimiento

Es increíble la frecuencia con la que los autónomos se olvidan de incluir sus datos de contacto básicos. Claro, el editor o el cliente tiene tu dirección de correo electrónico, pero a veces la gente prefiere levantar el teléfono, así que date todas las ventajas.

Incluya su número de teléfono y ubicación para que sepan en qué zona horaria se encuentra. Mejor aún, cree una firma de correo electrónico profesional , con todos sus datos de contacto y enlaces relevantes incluidos.

Si te encuentras en su ciudad natal, esto también puede ser una ventaja, ya que muchos clientes prefieren utilizar freelancers locales. Entonces, en este caso, dígales que está disponible para una reunión cara a cara en cualquier momento.

Ahora que conoce los errores que se encuentran en los malos lanzamientos y los ingredientes esenciales para incluir en los buenos lanzamientos, repasemos cómo escribir un lanzamiento para editores (para publicaciones de blog) y clientes o gerentes de contratación (para trabajos de redacción independientes).

Primero, cómo escribir un discurso para publicaciones de blog :

Cómo escribir un argumento para un artículo o publicación de blog (con ejemplos de argumentos)

Cómo escribir un argumento para un artículo o publicación de blog (con ejemplos de argumentos)

En primer lugar, siga todos los pros y los contras que hemos descrito anteriormente. Se aplican a todos los bloggers independientes, escritores de artículos, incluso autores de ensayos personales , artículos de opinión, tareas de escritura creativa y artículos de opinión.

Pero hay dos componentes clave más que debe  incluir cuando presenta una idea para una historia a un editor de blog .

1. Sé original

Esto es crucial. Los editores buscan relevancia y originalidad, y ya hemos hablado sobre la importancia de la relevancia.

Entonces, ¿qué entendemos por originalidad?

  1. Nunca ha sido publicado en ningún otro lugar. Debe ofrecerse exclusivamente a la publicación que estás lanzando (hasta que lo rechacen y puedas pasar al siguiente editor con la misma idea).
  2. La idea de la historia llena un vacío o presenta una perspectiva nueva y fresca que su audiencia querrá leer.

Por eso es tan importante la investigación. Puede pensar que su idea es brillantemente nueva, pero debe estar seguro antes de presentarla. Regrese y mire las publicaciones o artículos que han publicado sobre el tema. ¿Qué nuevo ángulo puede usar que agregará valor a sus lectores?

Por ejemplo, supongamos que está lanzando un blog de salud y estado físico que ha publicado algunas publicaciones sobre flexiones. Debes hacer que la idea de tu historia sea original presentando un ángulo que no hayan cubierto antes. Algo como esto funcionaría:

“Tus lectores ya saben que las flexiones  son el ejercicio perfecto para múltiples grupos musculares. Pero, ¿qué pasa si hay un nuevo enfoque para el humilde pushup que podría transformar su cuerpo en 30 días?

2. Proponga una gran historia, no un tema

Si tomamos el ejemplo anterior, el tema sería “flexiones”, pero la historia es cómo un nuevo enfoque de las flexiones puede transformar tu cuerpo en 30 días. ¿Ver la diferencia?

Otro tema potencial es “la creciente popularidad de las vacaciones en autocaravanas”. Pero si intentaras presentar eso como una idea para una historia, serías rechazado. ¿Dónde está el ángulo? ¿Qué lo hace diferente?

¿Qué pasa con esto?

Ejemplo de presentación de una idea para una historia

Las vacaciones en autocaravana son cada vez más populares y cada vez más caras. Pero hay un nuevo movimiento de vacacionistas en autocaravanas que han encontrado la manera de viajar por el país por $1 al día, o incluso gratis. Este artículo explora los beneficios poco conocidos de la reubicación de vehículos recreativos: la devolución o transferencia de vehículos de alquiler. Incluye una entrevista con el ejecutivo de flota de XYZ Van Hire y la familia Murray que viajó en un RV desde Palm Springs a Toronto sin pagar un centavo en tarifas de alquiler.

¿Ves cómo esto le da sustancia a la idea de la historia y un nuevo ángulo? También le dice al editor el plan de acción para abordarlo, lo que le muestra que lo ha pensado bien y a quién quiere entrevistar. Estas son las marcas registradas de un escritor independiente profesional con el que a los editores les encanta trabajar.

Ahora reunámoslo todo y mostremos un ejemplo completo de un correo electrónico de presentación a un editor usando todos los consejos y trucos que hemos cubierto:

Ejemplo completo para un lanzamiento de publicación de blog

Hola [nombre del editor],

Soy un ávido lector de su blog y me encantó su publicación reciente sobre el entrenamiento de cachorros. Pero esto me hizo pensar en los desafíos de enseñar a perros mayores  , que a menudo se pasan por alto. Tengo una idea para una historia  que agregará una nueva dimensión a su serie sobre técnicas de entrenamiento de perros y ayudará a los lectores que están preocupados por los nuevos comportamientos aparentemente extraños de su perro que envejece.

Cómo entrenar perros mayores cuando se descarrilan

A medida que envejecen, los perros comienzan a deteriorarse físicamente. Su vista y oído empeoran, su memoria sufre y, como los humanos, se cansan y se ponen de mal humor. Y, a veces, muestran malos comportamientos nuevos e inesperados. Esta publicación explora las razones por las que su perro mayor puede estar cambiando, cómo reconocer las señales y cómo volver a entrenar a su perro cuando se descarrila.

Tengo la intención de entrevistar al Dr. John R Smith, renombrado cirujano veterinario por sus conocimientos sobre los cambios físicos; y Peter Smith, un conductista y entrenador de perros por su sorprendente interpretación de cómo puedes enseñar nuevos trucos a un perro viejo.

Lo principal para sus lectores será el consuelo de saber que su perro envejecido no está más allá de la ayuda, no son malos dueños y existen algunas técnicas fáciles para corregir los malos hábitos recién adquiridos de Fido.

Acerca de mí: Soy un escritor independiente  con 3 años de experiencia y un apasionado amante de los perros. Algunos de mis clips recientes y relevantes  son [ Nombre del clip ], [ Nombre del clip ] y [ Nombre del clip ]. Mi sitio web y más detalles están aquí .

Gracias por su tiempo y consideración. Espero tener noticias tuyas pronto. No dude en enviar un correo electrónico o llamar :  mi número de teléfono es […] y vivo en […]

Tome este ejemplo, modifíquelo y hágalo suyo.

Cómo escribir un discurso para un nuevo cliente como escritor independiente (con ejemplos)

Cómo escribir un discurso para un nuevo cliente como escritor independiente (con ejemplos)

Una vez más, siga todos los pros y los contras que hemos descrito anteriormente. Con un par de excepciones, también se aplican a las propuestas de los clientes.

Cuando recién comienza, hay dos tipos de correos electrónicos de lanzamiento que debe considerar: la propuesta o la introducción general.

El tono de la propuesta

Aquí es donde presentas a un cliente con una propuesta específica en mente. Piense en todos los servicios de redacción que ofrece y cómo podrían beneficiar al cliente al que se dirige: estudios de casos , páginas de destino, publicaciones de blog, campañas de correo electrónico, etc. Ahora haga coincidir estos con un posible cliente en función de la investigación que ha realizado.

Por ejemplo: tal vez el blog del cliente no se ha actualizado en meses, o su página «Acerca de nosotros» en su sitio web podría necesitar una revisión.

O cree que una empresa que vende software complejo podría beneficiarse de algunos estudios de casos para explicar mejor su producto y aumentar las ventas.

El tono de la propuesta debe identificar el problema, sin ser demasiado crítico , esbozar la solución y resaltar los beneficios. Mantenlo breve, cortés y profesional.

Me gusta esto:

Ejemplo completo para un lanzamiento de propuesta

Hola [nombre del cliente],

Soy un escritor independiente  y un gran admirador de su negocio. Noté que recientemente expandió su línea de productos al mercado de consumo. Felicidades.

Lo sé porque estaba interesado en comprar su [nombre del producto] yo mismo, pero me perdí un poco en la información técnica de su sitio web. Se me ocurrió que un par de estudios de casos podrían ser la solución perfecta para ayudar a desmitificar las complejidades del producto y aumentar las ventas a compradores menos expertos en tecnología.

Tengo experiencia escribiendo estudios de casos en su industria y algunos de mis clips recientes y relevantes  son [ Nombre del clip ], [ Nombre del clip ] y [ Nombre del clip ]. Mi sitio web y más detalles están aquí .

Si esta idea es de su interés, estaría encantado de discutirla con usted para determinar una tarifa breve y probable. Espero tener noticias tuyas : mi número de teléfono es […] y resido en […]

El discurso de introducción general

Es posible que no tenga un proyecto específico en mente para el cliente que está presentando, pero desea estar en su radar.

En este correo electrónico, les darás una idea general de tus servicios y descubrirás si alguna vez recurren a trabajadores independientes.

Es posible que no lo necesiten hoy, pero si les gusta su enfoque, es posible que lo consideren en el futuro. Entonces, como siempre, trátelos como a un ser humano y adapte su mensaje para despertar su interés.

Ejemplo completo de un discurso de introducción general

Hola [nombre del cliente],

Felicitaciones por su reciente expansión en el mercado de consumo. Este debe ser un momento emocionante para usted y he estado observando sus nuevas campañas de marketing con interés.

Soy un escritor independiente  con experiencia en su industria y me preguntaba si alguna vez tuvo la necesidad de subcontratar alguna de sus actividades de marketing de contenido  o redacción  , especialmente cuando se dirige a nuevos segmentos del mercado de consumidores.

Me especializo en publicaciones de blog, contenido web y campañas de correo electrónico, y algunos de mis clips recientes y relevantes  son [ Nombre del clip ], [ Nombre del clip ] y [ Nombre del clip ]. Mi sitio web y más detalles están aquí ,  y también soy un invitado ocasional en un podcast de la industria  que puede ser de su interés.

Por cierto, el último clip resultó en una clasificación de página #1 en Google  y un aumento significativo del tráfico al sitio web de mi cliente.

Me encantaría tener la oportunidad de hacer lo mismo para [nombre de la empresa], así que no dude en comunicarse si cree que puedo ayudar, ya sea ahora o en el futuro. Mi número de teléfono es […] y resido en […].  

Una palabra final sobre el lanzamiento

Espero que lo hayamos inspirado para que reconsidere su enfoque del lanzamiento y lo hayamos animado a intentarlo de nuevo.

Mañana, empieza de nuevo.

Elige tu marca. Un negocio local, o un blog que está justo en tu bolsillo. Investigue y bríndeles una idea que sea relevante y original, algo que le encantará a su audiencia o negocio.

Esta vez, tienes la munición que necesitas para evitar los errores, incluye los ingredientes correctos y lanza con toda la confianza y credibilidad que puedas reunir.

Pero recuerde siempre, lanzar es un juego de números.

Cuanto más lo haga, mejor será en la elaboración de esas cartas de presentación y correos electrónicos ganadores y en conseguir los trabajos de escritura bien pagados  y las publicaciones de blog que se merece. Prometo.

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