Cómo escribir un plan de negocios que lo preparará para el éxito

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Un plan de negocios es una herramienta estratégica para cualquier negocio. No solo lo ayuda a aclarar sus planes de crecimiento, sino que también lo ayuda a comprender las necesidades financieras de su empresa para que pueda atraer financiamiento de inversionistas, bancos y prestamistas.

Además, si recién está comenzando en su negocio, desarrollar un plan de negocios puede ayudarlo a evaluar la viabilidad de sus ideas antes de lanzarse de lleno a su empresa.

Además, un plan de negocios también lo ayuda a determinar información útil sobre el mercado objetivo, así como el panorama competitivo de la industria en la que se encuentra.

Si bien escribir un plan de negocios puede parecer una tarea abrumadora, vale la pena tomarse el tiempo para investigar su idea y el mercado al que desea ingresar para comprender sus estrategias.

Si no sabes por dónde empezar, entonces este blog es para ti. Hoy, vamos a hablar sobre cómo escribir un plan de negocios que lo preparará para el éxito. ¡Empecemos!

Qué es un plan de negocios

Un plan de negocios es un documento que sirve como modelo para un negocio exitoso. Describe un negocio, su producto o servicios, cómo ganará dinero, sus requisitos de liderazgo y personal, su modo de financiación y su modelo de operaciones. Su plan de negocios también puede discutir otros detalles esenciales para asegurar el éxito de la empresa comercial.

Ayuda a los dueños de negocios a lograr lo siguiente:

  • Determinar la factibilidad y viabilidad de una idea de negocio . Algunas cosas pueden parecer una gran idea al principio, pero como propietario de un negocio consciente, debe pensar un poco más en ellas.
  • Ayude a crear una hoja de ruta para que la sigan los líderes de la empresa. Un buen plan de negocios guía las operaciones de una empresa desde el primer día en adelante.
  • Transmitir información crucial sobre la empresa y su funcionamiento. Esto incluye su misión, visión y propósito; responsabilidades de gestión; requisitos de personal; planes de mercadeo; y la competencia en el mercado.
  • Brinde a los inversionistas y prestamistas una propuesta general de financiamiento que puedan usar para evaluar la empresa antes de decidirse a participar.

En esencia, un plan de negocios sirve para defender sus ideas. Proporciona evidencia basada en hechos de que lo que tiene en mente es razonable y tiene buenas posibilidades de éxito.

Un buen plan de negocios lo ayuda a identificar las oportunidades y los desafíos potenciales relacionados con su idea de negocio menos el riesgo financiero. Puede ayudarlo a refinar sus ideas y conceptos antes de gastar dinero y dedicar su tiempo y esfuerzo a su negocio. Le brinda una imagen clara de cómo será cuando su negocio esté en funcionamiento.

Además, puede ayudarlo a atraer a las personas adecuadas para su negocio. Es un documento útil para posibles fuentes de financiamiento que necesitan comprender sus proyecciones financieras y cuantificar los riesgos que están tomando. Los posibles socios comerciales, inversores y empresas conjuntas lo utilizarán para evaluar su negocio. Los posibles empleados pueden consultar su plan de negocios para comprender sus objetivos y cómo pueden contribuir a lograrlos. Por último, los posibles socios de empresas conjuntas

Por qué necesita un plan de negocios

Estos son los beneficios que puede obtener al tener un plan de negocios bien elaborado:

Te ayuda a trazar un curso

Un plan de negocios sirve como hoja de ruta que puede guiar sus decisiones en varias etapas de éxito. Es un documento en evolución que se puede revisar y ajustar regularmente para ayudarlo a alcanzar sus objetivos.

Con un plan de negocios a la mano, puede seguir fácilmente su progreso, ajustar sus estrategias cuando algunas cosas no funcionan y puede usarse como referencia cuando tenga que tomar decisiones difíciles para su empresa.

Facilita la búsqueda de lanzamientos y aseguramientos

Un plan de negocios bien elaborado puede ayudarlo a contar una historia cohesiva sobre su negocio. Por su propia naturaleza, sirve como una herramienta útil para presentar sus ideas a posibles inversores. Les permite saber si realmente existe una necesidad de su producto o servicio, si su empresa tiene una estrategia de salida sólida y cuáles son sus proyecciones financieras.

Puede guiarlo en la toma de decisiones estratégicas

Un plan de negocios lo ayuda a estar preparado cuando necesita tomar decisiones importantes para su empresa. Puede guiarlo en tiempos de crecimiento y necesita ampliar su personal, lanzar nuevos productos o realizar una compra importante. Por otro lado, también puede ayudarlo a tomar decisiones seguras cuando su empresa está experimentando crisis tanto internas como externas, como condiciones económicas difíciles o cuando sus modelos operativos actuales no funcionan.

Ayuda a posicionar tu marca

A medida que escribe su plan de negocios, puede obtener información sobre la industria en la que está ingresando, los clientes a los que atenderá y las otras empresas con las que competirá. Esto puede ayudarlo a identificar la propuesta de venta única de su marca y cuál será su papel en el mercado.

Componentes clave de un plan de negocios

Independientemente del tamaño de su empresa, dónde se encuentra en su viaje hacia el éxito y en qué industria se encuentra (o intenta ingresar), su plan de negocios debe contener estos componentes clave:

Resumen ejecutivo

Esta sección sirve como una descripción general del plan de negocios. Su resumen ejecutivo contiene una breve descripción de sus productos y servicios, un resumen de sus objetivos, una descripción concisa de su mercado, un vistazo rápido a su ventaja competitiva y viabilidad, un vistazo al potencial de crecimiento de su empresa y una descripción general de su financiación. requisitos

Por lo general, es más largo que un discurso de ascensor y puede tener hasta dos páginas. Describe los puntos más críticos de su negocio y atrae al lector a pasar la página y ver los detalles completos.

Descripción de la compañía

Esta parte del plan de negocios proporciona una instantánea de su negocio. Contiene información clave como:

  • el nombre registrado de su empresa (si está disponible)
  • la dirección de cualquier ubicación física relacionada con su negocio,
  • los nombres de las personas clave en la empresa
  • la naturaleza del negocio, es decir, una empresa unipersonal, sociedad o corporación,
  • el tipo de operación que está ejecutando, es decir, mayorista, minorista, servicio de alimentos, fabricación u orientada a servicios
  • los productos o servicios que ofreces

Declaración de objetivos y metas comerciales

En esta parte, destacará los objetivos de su empresa y cómo planea alcanzarlos. Le da a los lectores una idea de lo que quiere lograr a corto, mediano y largo plazo y cómo lo va a hacer.

Al escribir esta sección, tenga en cuenta que:

  • Las metas te dicen a dónde quieres ir; Los objetivos le dicen exactamente cómo llegar allí.
  • Los objetivos están destinados a mejorar su eficacia; Los objetivos respaldan sus metas y lo hacen más eficiente.
  • Los objetivos suelen estar basados ​​en palabras; los objetivos a menudo se basan en números

Productos y servicios

Esta parte del plan de negocios es donde usted describe claramente todos los productos y servicios que su empresa brindará o está brindando. Si bien puede no ser necesario incluir especificaciones técnicas de sus productos o servicios, debe indicar estos datos en esta sección:

  • Cómo funciona tu producto o servicio
  • Su modelo de precios
  • Cómo los fabricarás y cuánto cuesta
  • Cuánto durará el producto o servicio
  • ¿Qué puntos de pintura de los clientes busca resolver?
  • Sus clientes típicos
  • Su estrategia de ventas y distribución
  • La propuesta de venta única de su producto o servicio (lo que lo diferencia de la competencia)
  • Cómo planea cumplir con los pedidos

Oportunidades de mercado

En esta sección, responderá preguntas específicas sobre el mercado elegido y las oportunidades que se pueden aprovechar en él. Debe incluir datos sobre:

  • El tamaño del mercado y si está creciendo, estable o en declive
  • El segmento de mercado al que desea dirigirse, incluidos datos sobre la demografía y el comportamiento de los clientes en ese segmento.
  • La demanda de su producto o servicios en ese mercado
  • Cómo puedes diferenciarte de la competencia
  • ¿Qué esperan pagar los clientes de su segmento objetivo por productos y servicios similares a los suyos?
  • Si sus productos y servicios son una mercancía y si existe la oportunidad de personalizarlos

Ventas y marketing

Esta sección explica cómo comercializará y venderá sus productos. Esto incluye información sobre:

  • Estrategias de marketing y promoción que utilizará
  • Esquemas de precios para sus productos o servicios
  • Estrategias de ventas
  • Sus propuestas de venta únicas
  • Cómo pondrá sus productos y servicios frente a su público objetivo
  • Sus estrategias para desarrollar la lealtad del cliente y la repetición de negocios

Análisis competitivo

Otro componente clave de un plan de negocios es un análisis competitivo detallado. Esta sección compara su negocio con sus competidores existentes y competidores potenciales. Puede resaltar las debilidades y fortalezas de sus competidores y resaltar cómo se compara su marca.

También puede usar esta parte del plan de negocios para identificar las ventajas de su competencia en el mercado y cómo planea diferenciar su marca.

Operaciones

El plan de operaciones destaca todo lo relacionado con el funcionamiento diario de su empresa, que incluye:

  • Las instalaciones, equipos y suministros que necesita
  • La estructura organizativa de su empresa.
  • Requisitos de investigación y desarrollo
  • Necesidades iniciales de personal y sus planes para expandir el grupo de talentos en su empresa
  • Su estrategia para establecer relaciones comerciales con vendedores y proveedores.
  • Tus estrategias para escalar cuando tu empresa alcance cierto nivel de crecimiento

Recuerde que su plan de operaciones puede variar según su industria, el sector del mercado al que presta servicios y sus clientes.

Equipo Directivo

En esta sección, cubrirá la estrategia de gestión y organización de su negocio. Puede destacar a los líderes de su empresa, sus responsabilidades, su experiencia en la industria y sus calificaciones. También puede explicar la estructura legal de su empresa, así como sus requisitos de recursos humanos. No olvide incluir los niveles salariales requeridos para que pueda atraer candidatos calificados para los puestos que necesita su empresa.

Análisis financiero

En esta parte del plan de negocios, puede detallar cómo espera generar ingresos, así como la financiación que necesita para comenzar. Debe incluir los siguientes informes y estados financieros:

Hoja de balance

Esto describe la salud financiera de la empresa. Incluye los activos, pasivos, accionistas y ganancias retenidas de la empresa que pueden utilizarse para financiar futuras operaciones o futuras expansiones.

Estado de resultados

Este informe enumera los ingresos y gastos proyectados y brinda a los lectores una idea de si la empresa será rentable en el transcurso de un período específico.

Estado de Flujo de Efectivo

Esta es una proyección de los cobros de caja y pagos de gastos a realizar por la empresa.

Presupuesto operativo

Este es un desglose detallado de ingresos y gastos.

Punto de equilibrio de analisis

Este informe muestra cuándo una empresa puede esperar volverse rentable. Muestra una proyección de los ingresos necesarios para cubrir todos los gastos fijos y variables con algún remanente para beneficio.

Consejos para escribir su plan de negocios

Ahora que conoce la importancia de un plan de negocios y los elementos que lo componen, puede comenzar a escribirlo. Aquí hay algunos consejos útiles que pueden ayudar a que el proceso de redacción sea un poco más fácil:

 

Sé conciso

Es posible que deba transmitir mucha información a través de su plan de negocios, pero eso no significa que deba permitirse un lenguaje de relleno. Evite la pelusa y vaya al grano rápidamente. De esta manera, los lectores de su plan de negocios pueden obtener la información que necesitan de manera más eficiente.

Ser realista

Un plan de negocios es un documento basado en datos fácticos. Sea realista acerca de sus objetivos y sus afirmaciones y sea consciente de los desafíos y oportunidades que podría enfrentar en la búsqueda de su idea de negocio.

ser conservador

Las proyecciones y los pronósticos agresivos en su plan de negocios pueden generar problemas, ¿no es así? Es posible que termine haciendo correcciones con demasiada frecuencia y es posible que no pueda cumplir con sus hitos y entregables.

Usar imágenes

Algunas piezas de información se comunican mejor a través de elementos visuales como gráficos, cuadros e imágenes. Además de dar vida a sus conceptos, también puede ayudar a dividir el texto y ayudar a mejorar el flujo. Sin embargo, use imágenes solo cuando sea necesario y no exagere.

Revisar y editar

Los errores de ortografía, puntuación y gramática pueden distraer y desalentar a algunos posibles inversores, prestamistas o socios. Asegúrese de editar su plan de negocios antes de usarlo en las reuniones de presentación. Si este no es su punto fuerte, puede contratar a un escritor, corrector de estilo o corrector de estilo profesional para mantener un tono y una voz consistentes y asegurarse de que su plan de negocios esté libre de errores.

¡Comienza a crear tu plan de negocios hoy!

Tomarse el tiempo para escribir un plan de negocios puede significar la diferencia entre una empresa comercial exitosa y una fallida. Este ejercicio no solo ayuda a validar sus ideas, sino que también le brinda la oportunidad de comprender el mercado al que está ingresando y desarrollar las estrategias correctas.

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