Cómo externalizar el marketing por correo electrónico en 1 semana

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externalizar el marketing por correo electrónico

 

Correo de propaganda

El marketing por correo electrónico ha existido durante bastante tiempo y, aunque no recibe el crédito que merece, podría decirse que sigue siendo una de las mejores y más confiables herramientas de generación de leads de las que dependen las empresas en la actualidad.

¿Qué es el marketing por correo electrónico y qué tan importante es tener el marketing por correo electrónico como parte de su estrategia de marketing?

La importancia del marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico es básicamente el proceso de utilizar el correo electrónico para promocionar productos y servicios. También se utiliza para construir relaciones con clientes potenciales, así como para nutrir a los existentes.

Si bien su definición puede parecer simple, todo el proceso de ejecutar una campaña de marketing por correo electrónico definitivamente va más allá de enviar un correo electrónico a un destinatario determinado.

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Con programas comoMailChimp y AWeber ofrecen funciones avanzadas que pueden mejorar aún más sus esfuerzos de marketing por correo electrónico, ejecutar una campaña de correo electrónico exitosa se ha convertido más en una serie de tareas. A continuación se presentan algunos de los pasos involucrados:

  • Decidir sobre una estrategia
  • Creación de una lista de correo electrónico
  • Creación y personalización de campañas.
  • Medición de resultados

Comenzar una campaña de marketing por correo electrónico requiere mucho tiempo y trabajo. Desde la recopilación de correos electrónicos, el ajuste de campañas hasta el análisis de resultados y el ROI, puede tomar muchas horas implementar uno con éxito, algo que no puede darse el lujo porque tiene un negocio que administrar.

Subcontratar el marketing por correo electrónico

Con las manos atadas y un montón de tareas de CEO que requieren su atención, el movimiento más lógico es subcontratar el marketing por correo electrónico a un profesional independiente calificado.

Afortunadamente, existen mercados independientes en la actualidad donde puede contratar especialistas en marketing por correo electrónico para que se encarguen de la tarea por usted.

Sin embargo, antes de comenzar a contratar personas, debe hacer los preparativos necesarios para garantizar una transición sin problemas.

A continuación se muestran algunos de los pasos que debe seguir.

1. Identifica qué tareas vas a subcontratar

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Como dijimos anteriormente, comenzar una campaña no es tan simple como parece. Requiere una buena cantidad de investigación y una estrategia sólida destinada a atraer a su audiencia (destinatarios de correo electrónico) lo suficiente como para que tomen una decisión de compra.

También existe la responsabilidad de construir una lista de correo electrónico. Es importante que determines lo antes posible cuál será la participación del freelancer.

¿Participarán en la recopilación de correos electrónicos, la creación de una lista de correo electrónico y la separación de la lista en los diferentes segmentos que permiten los programas de correo electrónico actuales?

¿Estarán ellos a cargo de hacer todas estas tareas, o usted u otra persona hará algunas de ellas?

Decidir sobre el tipo de campaña de correo electrónico es otra cosa a considerar. Aunque usted es en gran parte responsable de tomar tales decisiones, también puede ayudar si le da al especialista en marketing por correo electrónico la libertad de sugerir lo que sería mejor para su marca y producto.

En cuanto a la personalización de la campaña en sí, solo asegúrese de ser muy específico. O lo deja a su experiencia o es más práctico en términos de la frecuencia de envío de correos electrónicos, la cantidad de correos electrónicos de respuesta automática para enviar y la cantidad de correos electrónicos de nutrición para enviar cada mes.

La clave es tener muy claro desde el principio qué tareas desea eliminar para evitar confusiones una vez que haya incorporado al trabajador independiente.

2. Identifique a su especialista perfecto en marketing por correo electrónico

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Le convendría tener un «avatar» de su especialista en marketing por correo electrónico perfecto. Después de todo, si va a externalizar el marketing por correo electrónico a alguien, ¿no debería esa persona cumplir al menos con sus estándares?

La mejor manera de hacer esto es hacer una lista de las calificaciones que está buscando en un vendedor de correo electrónico independiente. Por ejemplo:

  • Los programas de correo que tienen que conocer
  • Los años de experiencia que deben tener
  • Un buen historial basado en el trabajo que han realizado para clientes anteriores.
  • La capacidad de trabajar en la misma zona horaria en la que se encuentra

Trate de enumerar tantas calificaciones como sea posible. Cuanto más específicos sean, mejor.

Una vez que haya establecido a su candidato perfecto en función de los elementos que se le ocurrieron, debería estar listo para detectar al profesional independiente al que subcontratará el marketing por correo electrónico.

3. Comienza el proceso de contratación

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Ahora que ha tomado una decisión sobre las tareas que desea subcontratar y el profesional independiente que le gustaría tener, es hora de seguir adelante y contratar a esa persona.

Si tiene dificultades para decidir por dónde empezar, no se preocupe porque hay docenas de mercados independientes para elegir.

Upwork siempre estará en la parte superior de la lista de todos porque es el mercado independiente más grande en la actualidad. Al realizar una búsqueda simple, se le ofrecerá una gran cantidad de candidatos calificados para elegir.

Anteriormente conocido como Odesk, Upwork le brinda todas las herramientas que necesita para administrar trabajadores independientes dentro de la red. Podrás establecer hitos y monitorizar su actividad, entre otros.

La elección de subcontratar el marketing por correo electrónico a través de Upwork le brinda mucha flexibilidad en términos de modo de pago y las condiciones que puede establecer con la persona que contratará.

FreeeUp  es otro mercado independiente donde puede contratar a un especialista en marketing por correo electrónico. FreeUp hace las cosas un poco diferentes, sin embargo, porque los trabajadores independientes en el mercado ya están previamente examinados. Un minucioso proceso de entrevista filtra el 1% superior de los solicitantes.

Esto funciona a su favor porque no tiene que pasar horas leyendo perfiles y sentado a través de más horas de entrevistas para encontrar a la persona adecuada. FreeUp hace todo el trabajo sucio por ti y todo lo que tienes que hacer cuando te envían un profesional independiente es ver si son los adecuados el uno para el otro.

También hay varios otros mercados independientes que puede considerar consultar. Sitios como Guru , Freelancer , Toptal y GetCredo son algunos de los más populares. Elija el mercado independiente que se adapte a sus necesidades y estará listo para comenzar.

4. Sé claro con tus expectativas

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Cuando esté listo para contratar al profesional independiente de su elección, es hora de ponerse manos a la obra. La mejor manera de comenzar a trabajar con un nuevo empleado es establecer expectativas claras. Si es la primera vez que trabaja con un trabajador independiente, es importante documentar todo y proporcionarle al trabajador independiente su propia copia.

El propósito de este paso es asegurarse de que esté alineado en cuanto a los objetivos que debe cumplir. Generar un ROI positivo, por ejemplo, es un objetivo a alcanzar. Sin embargo, hay otros aspectos del marketing por correo electrónico con los que debe ser más específico.

  • ¿Cuántas campañas de correo electrónico esperas que el freelancer envíe cada mes?
  • ¿A qué segmentos de la lista de correo electrónico se enviarán correos electrónicos y cuándo?
  • ¿El freelancer necesita su aprobación en el diseño del boletín ?
  • ¿Cuándo necesitas los diseños “en tu escritorio” para poder revisarlos y aprobarlos?
  • ¿Cuántos clientes potenciales nuevos quieres al mes?
  • ¿Tiene una tasa de clics específica y una tasa de apertura?
  • ¿Cuándo desea ver informes sobre métricas y qué deberían mostrar?

Obviamente, hay más cosas a considerar dependiendo de las necesidades de su marca. Asegúrate de programar una reunión con el profesional independiente para hablar sobre las cosas. Esto asegurará que estén en la misma página y que las posibilidades de falta de comunicación sean mínimas.

5. Establecer estándares de comunicación y gestión

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Dado que lo más probable es que contrate a alguien en el extranjero, establecer estándares de comunicación y gestión ayudará a facilitar las cosas.

Lo que hace que trabajar con un freelancer sea un poco complicado es el hecho de que vas a trabajar con alguien que no conoces.

La mayoría de las veces, el profesional independiente que contrate estará en una zona horaria diferente, por lo que debe establecer desde el principio cómo y cuándo necesita comunicarse.

Lo bueno es que hay aplicaciones disponibles que pueden ayudarte a superar estos obstáculos. Las aplicaciones como Skype y Slack ofrecen funciones que le permiten enviar un mensaje rápido o iniciar una llamada de voz o video con la otra persona.

Estas aplicaciones también le permiten compartir archivos y su pantalla en caso de que necesite mostrar o demostrar algo que necesitarán para la tarea.

Ser claro con los horarios de trabajo también es algo que debe asegurarse. Esto es especialmente cierto si el trabajador independiente trabaja en horarios diferentes. Debe comunicar claramente sus preferencias antes de comenzar a trabajar juntos.

¿Va a dejar que trabajen en sus horarios de trabajo preferidos? ¿Necesitan estar en línea junto con usted? Si tienes un presupuesto semanal que quieres implementar, ahora es un buen momento para contárselo al freelancer.

Comenzar el proyecto con el pie derecho puede marcar la diferencia. Asegúrese de organizarse y planificar todo en consecuencia para que su marketing por correo electrónico funcione como si estuviera en piloto automático.

Pensamientos finales

Hacer bien su marketing por correo electrónico podría significar una gran diferencia para su negocio. Al contar con la ayuda de un experto, no solo se libera, sino que también podrá generar más clientes potenciales nuevos.

También debería comenzar a ver un aumento en las ventas de productos y, al mismo tiempo, fomentar las relaciones con las existentes.

Si está buscando subcontratar el marketing por correo electrónico, puede comenzar por obtener una hoja de papel o una hoja de cálculo.

Comience a enumerar todas las tareas de marketing por correo electrónico que le gustaría que el profesional independiente se hiciera cargo.

Cree ese avatar de especialista en marketing por correo electrónico que mencionamos anteriormente y luego comuníquese con su elección de mercado independiente.

¡El ajuste correcto está ahí fuera!

 

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