Cómo prepararse para una entrevista por Skype y conseguir el trabajo de sus sueños

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Con la economía de los conciertos funcionando a toda velocidad, el uso de aplicaciones de telecomunicaciones como Skype se ha vuelto más común.

Los autónomos o trabajadores remotos utilizan Skype casi todos los días, no solo para comunicarse con sus clientes, sino también para solicitar nuevos proyectos.

Si bien la dinámica de una entrevista por Skype puede ser diferente del método habitual cara a cara, requiere tanta preparación, si no más, para lograr el éxito.

Tenga en cuenta que la tecnología juega un papel importante en el éxito o el fracaso de una entrevista de Skype, por lo que es necesario prepararse no solo para usted, sino también para todos los involucrados en todo el proceso.

Dicho esto, a continuación hay algunos consejos útiles que ayudarán a garantizar una conversación fluida que lo hará sobresalir y, finalmente, enganchar ese nuevo proyecto al que se dirige.

5 consejos para prepararse para una entrevista por Skype

 

mujer distraída durante entrevista por skype

Configure un entorno amigable para entrevistas de Skype

El problema de trabajar desde casa es que las personas tienden a sentirse demasiado cómodas, especialmente cuando se trata de conversaciones por video.

Debe tener en cuenta que hablará con un cliente potencial y no con un amigo de la infancia, por lo que se requiere diligencia debida para que parezca más presentable.

Dicho esto, asegúrese de establecer un entorno favorable para la entrevista en el que atenderá la llamada. Realmente no importa si lo llevas a la oficina de tu casa, a tu dormitorio o a tu cocina.

Lo importante es lo que el entrevistador verá justo detrás de ti cuando finalmente se lleve a cabo la entrevista.

¿Hay objetos inapropiados en el fondo o cosas que puedan distraer al entrevistador? Asegúrate de mantenerlos fuera de la vista para que el cliente potencial se concentre en ti.

También es posible que desee evitar que los miembros de la familia o las mascotas entren mientras la entrevista está en curso. Hágales saber con anticipación o simplemente cierre la puerta para que pueda disfrutar de un poco de privacidad.

Prueba todo antes de la entrevista

Tan sorprendente como es la tecnología, es importante recordar que están lejos de ser perfectos.

Las fallas técnicas pueden ocurrir en el momento más inapropiado y, si bien esto no es completamente inevitable, hay cosas que puede hacer para reducir las posibilidades de que sucedan.

Esto es especialmente cierto para las personas que usan Skype por primera vez. Días antes de la entrevista, asegúrese de hacer una prueba.

¿La cámara funciona como debería? ¿Su voz suena clara en el micrófono? ¿La recepción de Internet es lo suficientemente buena en la habitación donde atenderá la llamada?

Cada uno de estos componentes puede arruinar fácilmente su entrevista de Skype en cuestión de segundos y la mejor manera de evitar esto es realizar pruebas reales.

Pídele a un amigo o familiar que te ayude con una llamada de prueba. Realice algunas preguntas de prueba y pregúnteles cómo aparece en la cámara, cómo habla y si su voz es lo suficientemente alta y clara.

¿A menudo miras hacia abajo para leer tus notas? ¿Usas a menudo muletillas cuando explicas algo? Que te critiquen.

Hacer una prueba también le dará una idea de si su Internet es lo suficientemente rápido para respaldar la conversación o si necesita tener la entrevista en otra parte de su hogar.

Familiarícese con las características y funcionalidades de Skype

Muchas cosas pueden suceder durante una entrevista de Skype que pueden ir más allá de una simple conversación.

Habrá momentos en que un cliente puede pedirle que envíe un archivo o comparta su pantalla, lo que no debería ser un problema si sabe cómo usar dichas funciones.

Si eres un diseñador gráfico independiente, por ejemplo, enviar a un cliente potencial algunas muestras de tu trabajo durante la entrevista puede ayudarte a impresionarlo lo suficiente como para conseguir ese proyecto.

A veces, incluso las cosas simples como cambiar del modo de video al modo de chat serán útiles si su conexión se ralentiza.

Antes de la entrevista, asegúrese de familiarizarse con algunas de estas funciones para evitar interrupciones.

Practica y Grábate

Por extraña que sea esta sugerencia, te ayudará a asegurarte de que estés bien preparado el día de la entrevista.

Grábate en un video mientras pronuncias las respuestas de tu entrevista en voz alta para que puedas tener una mejor idea de cómo suenas, cómo pronuncias las palabras y cómo se ve tu lenguaje corporal durante una conversación.

¿Tu voz es tan débil que es casi difícil de escuchar? ¿Estás hablando demasiado rápido? ¿Suenas como un robot? ¿La habitación está lo suficientemente iluminada para que el entrevistador lo vea?

Esto le permitirá corregir cualquier error o deficiencia que cometa sin saberlo para que pueda aparecer y sonar mejor durante la entrevista real.

Prepare sus preguntas

Es casi automático que los entrevistadores te pregunten si tienes alguna pregunta, lo que también es una oportunidad perfecta para que muestres lo interesado que estás en el proyecto.

No querrá desperdiciar esta oportunidad, así que asegúrese de preparar sus preguntas escribiéndolas.

Tan aguda como crees que es tu memoria, no podemos confiar en ellos en situaciones como esta. Siempre es mejor darse un recordatorio y la mejor manera de hacerlo es escribirlos.

Tomar notas también evitará que mires hacia abajo y leas tu CV, lo que te ayudará a mantener el contacto visual, lo que puede otorgarte algunos puntos adicionales.

Errores a evitar

 

Ser demasiado informal

mujer casual durante la entrevista de skype

Si bien trabajar desde casa tiene ventajas, una desventaja que tiene es que tiende a hacer que las personas se sientan demasiado cómodas para su propia comodidad.

Claro, lo entrevistarán en la comodidad de su hogar, pero esto no significa necesariamente que deba ser demasiado informal.

Si tiene una entrevista de Skype, asegúrese de vestirse profesionalmente como lo haría en una configuración cara a cara. Esté presentable y asegúrese de que su fondo no distraiga demasiado. Si tiene una oficina en casa, haga la entrevista allí tanto como sea posible.

Tener un trasfondo que distrae

Al ser una entrevista en video, el enfoque de su cliente potencial estará únicamente en su pantalla y, como uno de los candidatos, le gustaría que ese enfoque esté en usted.

No querrás que se centren en la montaña de ropa que hay detrás de ti o en el programa de televisión que se reproduce de fondo, ¿verdad?

Si bien todo esto debería ser automático, a veces, las personas no saben cómo se ve su fondo. No puedes permitirte errores como este para quitarte el protagonismo.

La distracción visual es solo una cosa. También debes prestar atención a los ruidos que pueden provenir de los ladridos incesantes de tu perro o de los juegos de tus hijos.

Una oficina en casa siempre será una mejor opción. Enciérrate, asegúrate de tener buena iluminación y listo.

Mirando la pantalla en lugar de la cámara

Ahora, esto probablemente sea algo pequeño para algunos, pero aún así es importante mirar la cámara de su dispositivo en lugar de la pantalla.

Tenga en cuenta que incluso en las entrevistas por Skype, el contacto visual es esencial, y mirar la pantalla hará que parezca que está mirando en una dirección diferente en lugar de la cara del entrevistador.

Además, asegúrese de que su cámara esté elevada a un nivel en el que esté mirando directamente hacia ella. Ni abajo ni arriba. Debe hacerlo bien porque, por trivial que parezca, el ángulo de la cámara es importante en una entrevista de Skype.

llegar tarde

Al igual que en las entrevistas cara a cara, la puntualidad es crucial cuando se trata de entrevistas por Skype. Siempre tenga en cuenta que las primeras impresiones duran y llegar tarde, incluso por un par de minutos, puede ser un gran desvío.

Dado que la tecnología es una parte importante del proceso de la entrevista, asegúrese de estar en línea al menos 10 minutos antes de la hora acordada. Y cuando decimos en línea, significa que tiene todo lo que necesita a su alcance.

Esto es importante, especialmente si está utilizando un dispositivo de gama baja que tarda un par de minutos en iniciarse o iniciar la aplicación de Skype. No querrías hacer esperar al cliente, ¿verdad?

Configurar antes lo ayudará a hacer ajustes de último minuto porque ajustar la cámara o el micrófono en medio de la entrevista es un completo no-no.

Conclusión

Se ha dicho que solo se necesitan siete segundos para formar una primera impresión, por lo que es crucial que haga todo lo posible para que esos primeros siete segundos cuenten.

La diligencia debida es muy útil, especialmente para las entrevistas en video, porque incluso si tiene todo lo que necesita frente a usted, aún existe la posibilidad de que las cosas se tuerzan si no está preparado.

La lista provista debería darle una ventaja sobre cómo prepararse para una entrevista de Skype. Al seguir estas sencillas sugerencias, tendrá la confianza y la tranquilidad para sacar esas entrevistas del parque e impresionar a sus clientes potenciales.

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