Cómo subcontratar el trabajo cuando estás súper abrumado

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La cuestión de cómo subcontratar el trabajo es una que afecta a todos los propietarios de negocios. ¿Cuándo es el momento adecuado para obtener ayuda? ¿A quién debo buscar? ¿Dónde vas para encontrar buenas personas? ¿Cómo sabes que son tan buenos en la vida real como en el papel? ¿Qué puedes hacer para facilitar el proceso de contratación? ¿Cómo gestionas a los autónomos que trabajan de forma remota?

Cuando simplemente tiene demasiado en su plato, las respuestas a estas preguntas se vuelven un poco más complejas. Pero no se preocupe, a continuación encontrará un proceso simple que puede aplicar hoy para liberar el tiempo que tanto necesita y recuperar la energía gastada.

(1) Identificar una tarea

Al estar abrumado, definitivamente no tiene tiempo para comenzar la nueva tarea de encontrar, investigar, entrevistar, contratar e incorporar a alguien. Esta es la razón por la que debe elegir solo una tarea que necesita sacar de su plato. Elija una tarea que se encuentre en al menos una de estas categorías:

  • toma demasiado tiempo
  • No necesita mi experiencia
  • Necesita experiencia que no tengo
  • odio hacer

Si tiene una tarea en mente que son las cuatro, definitivamente es la que necesita subcontratar ahora.

Dado que está contratando para una sola tarea, contratar a un profesional independiente es definitivamente la mejor opción. Pagas solo por las horas trabajadas y no tienes que preocuparte de cómo llenan el resto de su tiempo.

(2) Escriba su proceso

Es importante anotar los detalles de esa tarea en papel. Es posible que esté buscando un experto que ya sepa exactamente qué hacer, pero aún necesita establecer el tono. Este es el por qué:

Al detallar la tarea, le muestra a los empleados potenciales que sabe lo que está haciendo. Esto disuade a las personas que no tienen las habilidades adecuadas de postularse. Eso lo deja solo con los candidatos más adecuados, lo que reduce el tiempo que tendrá que dedicar a clasificarlos.

Al detallar cómo desea que se realice la tarea, está compartiendo información vital sobre sus procesos personales y comerciales únicos. Ni siquiera un experto sabrá estas cosas a menos que se las digas. Cuando vean cómo funcionan las cosas en su empresa, primero pensarán si son una buena opción para la tarea antes de postularse.

Tenga en cuenta que dado que está contratando para una sola tarea, contratar a un profesional independiente es definitivamente la mejor opción. Pagas solo por las horas trabajadas y no tienes que preocuparte de cómo llenan el resto de su tiempo. Además, los trabajadores autónomos trabajan principalmente porque les encanta la libertad que les da para hacer el trabajo que quieren hacer. Saber más sobre una tarea les permite elegir con confianza solo el trabajo, y la empresa, en la que saben que disfrutarán estar involucrados.

(3) Reclutar y entrevistar a la mejor opción

El primer paso en el reclutamiento es decidir dónde va a colocar la descripción de su tarea.

Hay un montón de sitios web independientes , y parece que uno aparece todos los días. Es por eso que también hay un montón de contenido en este blog sobre ellos. Podría mirarlos todos, pero no es ahí donde quiere o necesita pasar el poco tiempo que tiene en este momento. La elección lógica es ir directamente a la mejor opción para sus necesidades.

Recomiendo FreeeUp, porque el mercado ofrece freelancers previamente examinados y una experiencia de contratación rápida. En primer lugar, la verificación previa garantiza que elija entre un grupo de trabajadores independientes que tienen experiencia en diferentes tareas. Esto ahorra mucho tiempo y dolor de cabeza. En segundo lugar, ya estás abrumado y necesitas encontrar un buen freelancer muy rápido.

No digo esto porque esté escribiendo esta publicación para el blog de FreeUp, sino porque soy un profesional independiente que ha trabajado en más de unas pocas plataformas diferentes y descubrió que esta es la mejor. Como autónomo, también dirijo mi propio negocio. Quiero estar en una plataforma que se tome en serio la creación de redes solo con los mejores . Me tomo en serio brindar un servicio excelente y, a medida que mi negocio crece, quiero estar donde sé que puedo encontrar personas con ideas afines para trabajar junto a mí.

El segundo paso aquí es cargar la descripción de su tarea con detalles adicionales sobre las calificaciones del profesional independiente, el rango de tarifas y similares.

Si no está reclutando en FreeeUp, deberá esperar al menos unos días para que los trabajadores independientes respondan a su anuncio o, en algunos casos, puede buscarlos usted mismo e invitarlos a postularse. Luego, deberá revisar al menos algunas propuestas. Si bien puede tener la tentación de entrevistarlos a todos, solo elija uno. Nuevamente, necesita ahorrar tiempo y energía, así que comience con solo uno. Siempre puede regresar y seleccionar otro si no le gustan después de la entrevista.

Si se unió a FreeUp, que por cierto es completamente gratuito, se salta este proceso de investigación y se le presenta a la mejor opción según su solicitud de trabajador independiente. Y esto sucede dentro de las 24 horas y, a veces, incluso dentro de unas pocas horas. Luego, realiza una entrevista opcional de 15 minutos para ver cómo son en persona y hacer y responder cualquier pregunta adicional sobre la tarea y su empresa. Si no está satisfecho, infórmele a un asistente de FreeUp y le presentarán a otro candidato.

El tercer paso es realizar el alquiler.

Confíe en el tiempo y el esfuerzo que dedica a escribir una descripción detallada de lo que quiere que se haga, y confíe en sus instintos sobre la persona que entrevistó. Entonces aprieta el gatillo y haz la contratación. No sabrá nada con certeza hasta que lo pruebe, por lo que debe comenzar a trabajar con este profesional independiente para obtener la confirmación que necesita.

(4) A bordo y prueba

Antes de decirle a un profesional independiente que lo haga, asegúrese de pasar algún tiempo revisando los detalles. Sí, las anotaste y el freelancer tiene acceso a ellas. Sin embargo, nada es mejor que hacerlo juntos. Es la mejor oportunidad que tendrá para construir la relación necesaria entre ustedes que establecerá el tono para que su relación profesional avance. Le muestra al freelancer que realmente le importa lo que sucede en su negocio y le permite tener una idea de cuánto le importa.

La parte más importante de la incorporación es compartir los detalles que son únicos para usted y su negocio.

A medida que avanza en la tarea, concéntrese en cómo prefiere que se hagan las cosas. Si no tienes preferencia, dilo. Cualquier nuevo empleado necesita saber cuál es su posición de cualquier manera. Elimina la duda para que puedan concentrarse en hacer las cosas. Estas son algunas de las cosas que debe asegurarse de tener muy claras con una nueva contratación:

La misión y visión de su empresa y cómo esta tarea se relaciona con eso

Cuáles son los objetivos inmediatos y finales de la tarea y cómo se relacionan con sus objetivos comerciales más amplios

Con qué frecuencia desea recibir actualizaciones y tener reuniones y qué herramienta usará para comunicarse

Comience con un pequeño proyecto de «prueba» para confirmar si esta persona es la más adecuada.

Pídele al freelancer que comience a trabajar en algo pequeño, una subtarea que idealmente se puede completar en unas pocas horas y que puedes usar para evaluar su desempeño . Si eso va bien, asigne una subtarea un poco más grande y así sucesivamente.

Debe saber con certeza si ha contratado a la persona adecuada dentro de una semana o dos. Luego, puede darles la señal de inicio para profundizar en toda la tarea. Si la primera contratación que realiza no funciona, pase a su segunda opción y comience de nuevo. Realice los ajustes necesarios a su descripción o proceso de incorporación a partir de lo que aprendió la primera vez para que funcione mejor.

(5) Administrar de manera efectiva

La gestión remota de autónomos es un poco diferente a la gestión de personas que trabajan en la misma oficina que tú. Hay toda una cultura en torno al trabajo remoto que debes comprender. Sin embargo, si usted es propietario de un negocio independiente de la ubicación, entonces sabrá cómo funciona en su mayor parte. Aquí hay algunos consejos para gestionar freelancers:

  • Gestiona tus propias expectativas, especialmente si has decidido contratar a un freelancer de nivel básico en lugar de a un experto.
  • Comunique sus expectativas claramente desde el principio y siempre brinde retroalimentación sobre el desempeño.
  • Utilice una herramienta para organizarse, mantener la información accesible y facilitar la comunicación y la colaboración.

Una vez que este profesional independiente esté trabajando con toda su fuerza, puede elegir otra tarea para descargar y repetir el proceso. Si se trata de una tarea similar, es posible que incluso pueda pasársela a la persona que ya contrató. En ese caso, simplemente comience desde el proceso de incorporación para que ambos puedan permanecer en la misma página sobre la nueva tarea.

Si surge algún problema en el futuro, no renuncie inmediatamente a su inversión. Trate de averiguar qué salió mal y solucionarlo antes de comenzar a buscar un reemplazo. La mayoría de los problemas en un entorno de trabajo remoto se reducen a la comunicación y no apuntan a una falta de habilidades o profesionalismo.

¡Hazlo!

¿Estás en ese lugar en este momento, o te sientes muy cerca de él, cuando siempre hay demasiado que hacer? Dirigir un negocio, sin importar de qué tipo, puede ser realmente abrumador. Ya sea que esté haciendo consultoría o tenga una tienda de comercio electrónico o incluso trabajando por cuenta propia, llegará un punto en el que ya no podrá administrar todas las diferentes tareas por sí mismo.

Pero oye, tómalo como una buena señal: ¡significa que tu negocio va bien!

Todo lo que tiene que hacer para volver a la normalidad es obtener ayuda de expertos en FreeeUp para que pueda descargar algunas de esas tareas repetitivas y mundanas, pero aún así de vital importancia. Una vez que te hayas relajado, puedes desestresarte y volver a centrar tu atención en objetivos más amplios y en hacer lo que mejor sabes hacer.