Consejos de productividad y motivación para autónomos

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No importa cuánto tiempo haya estado administrando su negocio independiente, su productividad independiente aún puede verse afectada. Como trabajador independiente, es fácil pasar todo el día corriendo de una tarea a otra, sin lograr realmente mucho.

También es fácil (¡seamos honestos!) distraerse. Tal vez esté probando una aplicación que termina siendo simplemente otra forma elegante de reorganizar su lista de tareas pendientes. Tal vez quieras pasar tiempo en las redes sociales para promocionar tu negocio, pero terminas sintiéndote atraído por chatear con amigos.

De cualquier manera, su productividad independiente sufre.

No dejes que tu negocio independiente te controle.

Aquí hay siete consejos que puede intentar para aumentar su productividad independiente, incluso si a veces tiene dificultades para motivarse :

#1: Haga que su día libre tenga un comienzo productivo

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Si te despiertas a las 8 a. m. y pasas una hora en la cama leyendo las noticias en tu teléfono antes de ir a tu escritorio en pijama… no te estás preparando para un día productivo.

Una de las mejores cosas de ser freelance es que no necesitas presentarte, listo para trabajar, en un momento específico. Esta flexibilidad puede ser realmente útil, pero también puede ser un desafío, especialmente si le resulta difícil motivarse para comenzar a trabajar.

En lugar de comenzar lentamente el día, tenga una rutina clara que lo ayude a pasar directamente a una mañana productiva .

Escribe a qué hora planeas levantarte y cómo quieres pasar los primeros 30 minutos del día (consulta The Miracle Morning , de Hal Elrod, para obtener excelentes sugerencias).

N.º 2: Haga un seguimiento de adónde va realmente su tiempo

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Puede pensar que pasa la mayor parte del día en el trabajo, pero es posible que las tareas administrativas, como los correos electrónicos y las llamadas, y las distracciones, tomen mucho más tiempo del que pensaba.

¿Cuánto tiempo dedica al trabajo real de su negocio independiente (escribir, codificar, diseñar, etc.)?

RescueTime es una gran pieza de software que rastrea exactamente a dónde va su tiempo cuando está en su computadora o usando su teléfono. El simple hecho de ser consciente de que se está realizando un seguimiento de su tiempo puede ayudarlo a mantenerse enfocado y productivo.

Si no desea utilizar una aplicación para realizar un seguimiento de su tiempo, intente mantener un registro de en qué dedica su tiempo durante todo el día, en incrementos de 15 minutos. Al igual que el seguimiento de sus gastos o el conteo de calorías, esto lo hace mucho más consciente de a dónde va su tiempo.

#3: Haga tiempo para el aprendizaje y el desarrollo

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Cuando buscas nuevos clientes (o tratas de mantenerte al día con una afluencia repentina de trabajo), aprender algo nuevo puede ser lo último en lo que piensas. Sin embargo, como propietario de un negocio, es importante seguir pensando en cómo puede hacer crecer y desarrollar su negocio independiente.

Los grandes libros, en particular las memorias de negocios, también pueden ser muy inspiradores. Leerá sobre los desafíos que han enfrentado otros dueños de negocios y cómo los superaron. Tómese un tiempo, incluso si es solo media hora a la semana, para leer un capítulo más o menos. Si está buscando algunas sugerencias de lectura, Foundr tiene una lista útil.

Mantenga el libro que está leyendo en su bolso (o instale la aplicación Kindle en su teléfono, si prefiere los libros electrónicos). De esa manera, si te encuentras fuera de casa con unos minutos de inactividad, puedes hacer un buen uso de ellos.

#4: Crea un Horario Diario o Semanal

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No tienes que ceñirte a tu horario exacto todos los días: uno de los placeres de trabajar por cuenta propia es que es muy flexible. Sin embargo, tener todo planeado hace que sea más fácil hacer malabarismos con tu tiempo mientras te aseguras de que todavía encajas en todas las cosas importantes.

Una de las cosas maravillosas de ser freelancer es poder programar tus actividades a tu propio tiempo. Sin embargo, es importante hacerlo conscientemente; de ​​lo contrario, terminará trabajando los fines de semana porque se compromete a hacer más trabajo del que puede manejar, o perderá el tiempo en tareas de baja prioridad.

A algunos freelancers les gusta crear una lista de verificación de lo que debería suceder durante el día , o incluso un horario «ideal» para cada día de la semana.

#5: Tome descansos regulares para moverse

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Como trabajador independiente, es posible que te encuentres sentado en tu escritorio durante horas, lo que significa que tu concentración inevitablemente comenzará a disminuir. Tampoco es bueno para tu salud.

Tome descansos durante el día y utilícelos para moverse. Eso podría ser simplemente una caminata rápida alrededor de la cuadra o unos minutos de estiramientos. Es probable que descubra que esto lo vuelve más motivado y alerta, y que tener descansos programados lo ayuda a concentrarse en hacer su trabajo rápidamente.

Intente configurar un temporizador para un período de trabajo «enfocado»: 45 o 60 minutos funcionan bien. Una vez que suene el temporizador, tómese un descanso de cinco minutos para moverse. (Google tiene un temporizador gratuito que puede usar; simplemente escriba «establecer un temporizador para X minutos» en el cuadro de búsqueda).

#6: Conozca sus momentos más productivos del día

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Todos estamos conectados de manera diferente, pero es crucial saber cuándo está en su mejor momento durante el día, para que pueda usar su tiempo de manera efectiva.

¿Eres una persona madrugadora… o te encanta trabajar hasta altas horas de la noche?

Si te resulta fácil concentrarte por las mañanas, por ejemplo, podría tener sentido hacer las partes de tu trabajo que requieren un mayor esfuerzo cerebral en ese momento… y reservar las tardes para tareas rutinarias, como responder correos electrónicos o revisar las redes sociales.

Es posible que no tenga control total sobre cuándo puede trabajar (p. ej., si tiene hijos o si trabaja independientemente en un trabajo diurno). No se preocupe si no siempre puede trabajar en sus momentos más productivos, pero intente cambiar su horario para asegurarse de que al menos está evitando los peores momentos del día.

#7: Tenga un tiempo de parada claro para su trabajo

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Muchos freelancers terminan trabajando hasta altas horas de la noche porque no tienen un «final» firme para su jornada laboral.

Averigua cuándo vas a dejar de trabajar por el día.

El final de su jornada laboral actúa como una mini fecha límite: sabe que tiene una cantidad finita de tiempo para hacer las cosas, por lo que es mucho más probable que se concentre en la tarea que tiene entre manos en lugar de distraerse con todas las demás. cosas que podrías estar haciendo. El gurú de la gestión del tiempo Mark Forster llama a esto el “efecto final” .

Es posible que se sorprenda al descubrir que termina haciendo más cosas porque está más concentrado.

Terminando

Mantenerse productivo y motivado como trabajador independiente puede ser difícil, pero recuerda, tú eres el que está a cargo.

Puede diseñar su negocio para que sea fácil de administrar y puede diseñar sus días y su semana para que se adapten a sus niveles fluctuantes de energía. Si se siente desmotivado o si no es tan productivo como le gustaría ser, busque algo práctico que pueda hacer esta semana para cambiar las cosas.