Contratista independiente vs empleado: aquí está la diferencia

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Si está leyendo este artículo, probablemente se deba a que su negocio ha llegado a un punto en el que necesita contratar a más personas para hacer las cosas. Antes de continuar, date una palmadita en la espalda. La necesidad de contratar suele ser una buena señal, pero saber a quién contratar no siempre es fácil. 

Cuando se trata de ampliar su equipo, normalmente tendrá dos opciones: autónomos y empleados. Si bien ambos vienen con sus propios conjuntos de ventajas y desventajas, es esencial que conozca las principales diferencias entre los dos.

Dicho esto, a continuación se presentan algunas de las diferencias entre ambos modelos para que pueda decidir mejor cuál sería beneficioso para su negocio.

¿Qué es un empleado?

La mejor manera de entender cuál es mejor es definir cada modelo. Si bien esto puede parecer trivial ya que la mayoría de nosotros ya conocemos el concepto básico, se sorprenderá al saber que hay cosas sobre el empleo de tiempo completo que habría pensado de otra manera.

Para hacer las cosas mucho más simples, clasificar a un trabajador como empleado se reduce a impuestos. Cuando un miembro del personal se clasifica como empleado, la ley le exige que retenga, deposite, declare y pague impuestos sobre la nómina .

También está obligado a retener y pagar impuestos de Medicare , seguro social y pagar impuestos de desempleo sobre los salarios pagados, solo por nombrar algunos. El IRS también le exige que presente documentos especiales para empleados.

A los empleados se les paga un sueldo o salario regular y se les retienen impuestos de esos sueldos. También reciben beneficios regulares como seguro médico, de vida, dental y de la vista, así como pago de horas extras. Los empleados regulares también suelen recibir tiempo libre remunerado, como licencias por enfermedad y vacaciones.

Si el empleado es un padre, él o ella también puede tener derecho a beneficios de cuidado de niños y reembolso de matrícula.

Algunas empresas también ofrecen beneficios adicionales, como asistencia para la reubicación, asistencia para desplazamientos y viajes, opciones de teletrabajo, programas de bienestar, membresía de gimnasio y beneficios en el lugar de trabajo como comida y café, horarios de trabajo flexibles y picnics de la empresa, solo por nombrar algunos.

Más importante aún, los empleados de tiempo completo reciben un cierto nivel de protección en términos de indemnización por despido, compensación laboral y antidiscriminación. Cosas a las que un contratista independiente no tiene derecho.

Beneficios de contratar a un empleado

Si bien contratar a un empleado puede parecer una desventaja dada la cantidad de papeleo e impuestos que debe asumir, también tiene sus propios beneficios.

Control completo

Una de las mayores ventajas de contratar empleados es que obtienes control y autoridad completos sobre su trabajo. Esto significa que usted tiene la última palabra sobre cómo quiere que se haga el trabajo, cuándo quiere que se haga y dónde quiere que se haga.

Contratar a un empleado también significa que tiene derecho a exigir que la persona trabaje solo para usted, lo que podría ser útil porque puede esperar que esté más concentrado, a diferencia de los contratistas independientes que pueden hacer malabarismos con varios proyectos simultáneamente.

Compromiso a largo plazo

La idea de que alguien trabaje para usted a largo plazo ya es convincente en sí misma. Esto se debe a que cuando trabajas con alguien durante mucho tiempo, la posibilidad de un trabajo más consistente y eficiente se vuelve más grande.

Al final, lo que muchos consideran una inversión a largo plazo dará sus frutos, y usted y su empresa se beneficiarán en gran medida de ello.

Un compromiso a largo plazo también promueve la lealtad entre los empleados, especialmente porque quieren que sus contribuciones conduzcan al progreso.

Flexibilidad

Tener un control completo también le permite alterar cualquier cosa que considere adecuada para el bien del negocio.

Si la empresa necesita cambiar de dirección de una manera bastante inesperada, le resultará fácil realizar cambios en sus cargas de trabajo sin renegociar un nuevo contrato.

Consistencia

Tener empleados bajo contrato significa que no tiene que contratar y adaptarse a nuevos talentos de vez en cuando. Esto le dará una mayor tranquilidad porque no siempre tiene que preguntarse si la persona que contrató está a la altura de la tarea.

Cuando surja la necesidad, puede controlar los horarios de sus empleados para garantizar la continuidad del trabajo.

¿Qué es un contratista independiente?

Un contratista independiente se define como una persona o empresa que proporciona servicios a otra persona o entidad en virtud de un contrato.

Aunque a un contratista independiente se le paga por los servicios que presta, no se los considera empleados de la empresa para la que prestan servicios.

Técnicamente, un contratista independiente es un negocio en sí mismo cuyo mandato es proporcionar trabajo a entidades externas.

Si bien el trabajo remoto está en su apogeo, no todos los contratistas independientes trabajan en línea. Los contratistas independientes también pueden ser trabajadores de la construcción, carpinteros, músicos y escultores, solo por nombrar algunos.

Cuando se trata de contratistas independientes, todo se reduce al grado de control. A diferencia del empleo de tiempo completo, los contratistas independientes tienen más control sobre sus horas de trabajo.

Suelen dictar cuándo les gustaría trabajar o dónde les gustaría trabajar, siempre y cuando brinden los resultados que se esperan de ellos.

Un escritor independiente , por ejemplo, puede decirle a un cliente su horario de trabajo ideal o su disponibilidad a lo largo del día, lo que puede convertirse en un problema si pertenecen a zonas horarias diferentes.

Siempre que el blog o el artículo se envíen antes de la fecha de vencimiento, los clientes generalmente permiten a los contratistas independientes la libertad de elegir su horario.

Hay, por supuesto, excepciones a esta regla. Todo se reduce a lo que acuerden el contratista individual y el cliente, pero dado que no son sus empleados, tendrán algo que decir sobre cualquier cosa relacionada con su contrato.

Beneficios de contratar a un contratista independiente

Aunque no tendrá un control total sobre ellos a diferencia de los empleados de tiempo completo, contratar a un contratista independiente tiene un par de beneficios.

Menos papeleo

Uno de los mayores beneficios de contratar a un contratista individual es que hay menos papeleo del que ocuparse. Esto es un hecho, ya que la ley no le exige que les proporcione ninguno de los beneficios obligatorios del gobierno que generalmente se otorgan a los empleados regulares.

No es necesario que les proporcione un 401K , un seguro de salud o licencias pagadas para el caso. Lo único de lo que debe preocuparse es de pagar el dinero que les paga por los servicios prestados.

Acceso a un grupo de talentos más amplio

Si está buscando contratar a alguien para que administre sus redes sociales o se haga cargo de las necesidades de servicio al cliente de su empresa, no tiene que limitarse a los candidatos dentro de su área.

Una de las ventajas de contratar contratistas independientes es que obtiene acceso a un grupo de talentos más amplio (hazlo global), lo que te brinda más opciones para elegir.

La contratación remota también reduce los costos de contratación porque las personas que intenta contratar están a solo un clic de distancia.

Ahorre en costos por empleado

Además del papeleo reducido, contratar a un contratista independiente también le ahorra el dinero que de otro modo usaría en alguien que trabajará en una oficina.

Con un contratista independiente, no hay necesidad de pagar espacio de oficina adicional, suministros, computadoras portátiles y servicios públicos, entre otros. Este gran ahorro le permite una mayor flexibilidad en términos de gastar dinero en otros aspectos del negocio.

Flexibilidad de personal

Siempre habrá casos en los que necesitará urgentemente manos adicionales para ayudar, ya sea debido a un aumento repentino en el volumen o si uno de sus empleados no puede ir a trabajar.

Aquí es donde los contratistas independientes son útiles porque puede traerlos según sea necesario. Incluso tiene la opción de volver a evaluar su desempeño después de que termine el proyecto y decidir si continuará la relación o la terminará.

Gastos de formación reducidos

La mayoría de los empleados de tiempo completo deben realizar una capacitación cuyos costos usted, como propietario de la empresa, tendrá que asumir.

Esto no va a ser un problema con un contratista independiente porque se trata de personas altamente calificadas que se especializan en lo que hacen.

De hecho, la mayoría de ellos se consideran expertos, por lo que puede estar seguro desde el primer momento de que son capaces de hacer aquello para lo que los contrató. Eso es un gran ahorro en gastos de capacitación que puede usar en otros aspectos del negocio.

Mayor eficiencia

Seamos honestos. Cuando contrata a un empleado, generalmente toma tiempo antes de que pueda desempeñarse a su máxima capacidad al unirse. Pasarán por un período de ajuste a medida que avanzan en la curva de aprendizaje.

Este no es el caso de los contratistas independientes porque la mayoría de estas personas son consideradas expertos y consultores en su campo específico. Son escritores experimentados, administradores de redes sociales y expertos en SEO que no necesitan aclimatarse a un determinado sistema antes de poder desempeñarse al más alto nivel.

En resumen, no se pierde tiempo cuando opta por contratar contratistas independientes porque están «listos para funcionar», por así decirlo.

Conclusión

Contratar a un contratista independiente frente a un empleado tiene sus propias ventajas y desventajas. La decisión sobre qué ruta tomar se reduce a dónde se encuentra su empresa en este momento.

Si tiene una empresa establecida que busca sostenibilidad y consistencia, contratar a un empleado puede ser la mejor opción teniendo en cuenta los beneficios a largo plazo que puede obtener de ello.

Por otro lado, si usted es una empresa nueva que no tiene el gran presupuesto que las grandes empresas pueden permitirse, contratar a un contratista independiente puede ser la opción más rentable. Los trabajadores independientes también son una excelente opción para proyectos a corto plazo. Si buscas freelancers calificados, podemos ayudarte. FreeUp examina a todos los trabajadores independientes en la plataforma para garantizar que estén calificados y listos para trabajar. Regístrese para obtener una cuenta con FreeUp y comience el proceso de contratación hoy.