Costo del asistente virtual hoy: factores a tener en cuenta

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Los asistentes virtuales, especialmente en la era actual, son extremadamente útiles si se encuentra abrumado con tareas que lo alejan de otras tareas vitales. Mucha gente asume que contratar a estos asistentes virtuales cuesta demasiado, pero eso no es cierto.

Dependiendo de los tipos de tareas que necesite completar, puede esperar pagar una tarifa justa. Sea cual sea su presupuesto, seguramente habrá un asistente que pueda trabajar con usted y ayudar a que su negocio prospere.

Si desea obtener más información sobre el costo de contratar un asistente virtual y cómo funciona el proceso, ¡continúe leyendo a continuación! Esta breve guía de asistente virtual cubrirá cómo pagarle a su asistente, el costo promedio y con quién puede comunicarse para obtener más información.

No lo olvide, siempre puede consultar nuestra guía de precios también.

¿Qué es un asistente virtual?

Un asistente virtual, también conocido como VA , es un contratista independiente que brinda servicios administrativos a sus clientes. La mayoría de los asistentes virtuales trabajan en casa o en su propio espacio de oficina comprado.

Aunque no trabajen en su oficina, pueden acceder de forma remota a calendarios compartidos y otros documentos de planificación. Debido a que estas personas son contratistas independientes, solo tiene que pagar su tarifa establecida. No se consideran sus empleados.

¿Cuánto debe pagar un asistente virtual?

Al buscar en línea un asistente virtual, verá diferentes tarifas desde $ 3 por hora hasta alrededor de $ 80 por hora, según el tipo de asistente virtual que necesite. El costo de su asistente virtual dependerá de varios factores diferentes, incluido su conjunto de habilidades y experiencia.

Los asistentes virtuales mejor pagados tienen una gama más amplia de servicios o algún tipo de servicio especializado, como redacción de textos publicitarios. Sin embargo, tenga cuidado; solo porque un asistente tenga una tarifa más alta que otro, eso no significa que sea un asistente virtual más experimentado. Hay algunos asistentes virtuales que cobran más de lo que ofrecen.

Tipos de asistentes virtuales

Hay algunos asistentes virtuales que ofrecen una amplia gama de servicios, mientras que otros se especializan en un área específica de especialización. Por ejemplo, puedes encontrar un asistente virtual especializado en programación informática o gestión de redes sociales.

Otros tipos de asistentes virtuales:

  • Entrada de datos
  • Tareas administrativas
  • Atención al cliente
  • búsqueda en Internet
  • Apoyo técnico
  • comercio electrónico
  • Diseño gráfico
  • Producción de vídeo

Aquellos asistentes que ofrecen tareas de apoyo administrativo y otras tareas que requieren menos habilidad suelen cobrar a una tarifa más baja que alguien que realiza programación de computadoras.

Si requiere que su asistente virtual tenga conocimiento de la industria, puede esperar pagar más. Muchos asistentes virtuales ofrecen un conjunto básico de servicios, como publicación en redes sociales, gestión de calendario, correspondencia, junto con un servicio especializado.

Por ejemplo, puede contratar a un asistente virtual que pueda manejar sus tareas administrativas a un precio, además de otra tarea a otro precio. Por lo tanto, su asistente puede cobrarle $ 20 por hora por la entrada de datos y alrededor de $ 55 por cualquier marketing digital o soporte técnico.

¿Cuán experimentado es el VA?

Los asistentes virtuales suelen cobrar una tarifa más baja cuando recién comienzan. Aquellos que tienen años de experiencia tienden a costar más por hora. Si tiene un presupuesto limitado, sería mejor que se comunique con un asistente virtual de nivel de entrada para recibir trabajo a una tarifa más baja que el promedio.

Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que el asistente virtual más nuevo no produzca el mismo nivel de trabajo que un asistente virtual más experimentado. Pueden tardar más en completar las tareas que alguien con más experiencia, por lo que si puede pagar un asistente virtual con más experiencia, será más efectivo a largo plazo.

Aunque esto no es algo malo, un asistente más experimentado es mejor si no tiene tiempo para explicar las tareas o capacitar a su asistente. Hay asistentes virtuales que tienen experiencia previa trabajando en un entorno de oficina pero sin experiencia trabajando como asistente virtual. Hay una ligera curva de aprendizaje con ese tipo de candidatos, pero es mucho más pequeña de lo que sería con alguien que toma la asistencia virtual como un negocio secundario para complementar sus ingresos.

Conocimiento de Software

Si necesita un asistente virtual que lo ayude con la tecnología o algún tipo de software, puede esperar pagar más por su ayuda. Cuanto más complejo sea el software, mayor será el precio. Este gasto adicional puede valer la pena si elige un asistente virtual con experiencia en software relevante para sus necesidades.

Por ejemplo, si ya creas tus propios gráficos, no tendría sentido contratar a alguien que cobre más por Photoshop o Illustrator. En su lugar, puede tener más sentido contratar a alguien que pueda manejar sus tareas de contabilidad y que tenga experiencia con QuickBooks u otro software de contabilidad. Por supuesto, si su objetivo es entregar sus tareas gráficas a un asistente virtual, debe comunicarse con alguien que tenga experiencia en el uso del software que usa para sus gráficos.

¿Qué tan urgente es la tarea?

No todos los asistentes virtuales son asistentes de tiempo completo. Muchos de ellos tienen otros compromisos, como ir a la escuela o mantener un trabajo de tiempo completo trabajando en otra empresa. Si sus tareas no requieren una respuesta rápida y puede darle a su asistente algo de tiempo para manejarlas, es posible que pueda obtener una tarifa más baja. Su asistente puede cobrarle más por hora por las tareas que requieren más tiempo o una respuesta más rápida.

Comunicación y estilo de trabajo

Si tiene la reputación de ser difícil trabajar con usted, los asistentes pueden pedirle que pague más por hora. Esto sucede si tiene proyectos que tienden a requerir numerosas revisiones debido a errores de comunicación o instrucción mínima.

Para evitar esas altas cotizaciones de trabajo, lo mejor sería trabajar en sus habilidades de gestión. Sepa con precisión lo que necesita antes de comunicarse con un asistente virtual.

Proporcionarles requisitos o instrucciones claros puede ayudarlos a manejar el proyecto a tiempo. Asegúrese de incluir pautas sobre cómo su asistente puede ponerse en contacto con usted en caso de que necesite una aclaración sobre algo.

¿Dónde están ubicados?

Dependiendo de dónde se encuentre su asistente virtual, la tarifa por hora variará. Por ejemplo, si contrata a un asistente virtual de Canadá o Estados Unidos, espere pagar más de lo que pagaría si subcontratara a su asistente .

En América del Norte, la tarifa por hora más baja es de alrededor de $15, mientras que en el extranjero puede bajar a $5 por hora. Sin embargo, si necesita un asistente virtual que se especialice en programación de computadoras, contabilidad o algún otro tipo de experiencia, espere pagar alrededor de $ 45, independientemente de dónde viva.

Cómo pagar un asistente virtual

A lo largo del artículo, es posible que nos haya visto mencionar tarifas por hora, que es una forma en que puede pagarle a su asistente virtual. También tienes la opción de pagarlos por proyecto o tarea y más, dependiendo de tus necesidades y lo que solicite el asistente.

Pagando por hora

Pagar a su asistente virtual es una de las formas más comunes de pagarles. Si decide optar por esta opción, es posible que desee invertir en algún tipo de software de seguimiento del tiempo . Esto le mostrará cuánto tiempo trabaja su asistente en pestañas específicas del navegador, tipos de software y otros documentos.

La mayoría de las veces, el software de seguimiento tiene un software de captura de pantalla automatizado que toma capturas de pantalla aleatoriamente de la pantalla de su computadora. El software también puede decirle el porcentaje de tiempo que pasó activamente al mostrarle sus pulsaciones de teclas y movimientos del mouse. La mayoría de los asistentes experimentados generalmente ya tienen su propio software de seguimiento o esperan que usted tenga uno.

Pago por proyecto

Si el proyecto que necesita es más complejo que la entrada de datos u otras tareas administrativas simples, es posible que su asistente prefiera que se le pague por proyecto en lugar de por hora. Verá esta solicitud de servicios como gestión de redes sociales.

Es posible que le pidan que les pague por publicación o que configure sus cuentas. También es posible pagar por proyecto para editar una copia web, formatear sus documentos u otros proyectos únicos.

basado en tareas

Un sistema de pago basado en tareas es similar al pago por proyecto, con una ligera diferencia. Por ejemplo, en lugar de pagar por cada tarea por separado, puede crear una lista y pagarle a su asistente una cantidad fija.

Digamos que tiene seis cosas en una lista que necesita que completen, y cada una de ellas toma 10 minutos, lo que equivaldría a aproximadamente una hora del tiempo del asistente. Entonces, si cobran $ 50 por hora, puede pagarles $ 50 por esa lista de actividades.

Al usar este método, necesitará saber cuánto tiempo le tomará completar esas tareas. Si está acostumbrado a ocuparse de esas tareas, generalmente debe tener una idea, pero puede preguntarle a su asistente virtual si no está seguro. Luego le informarán si lo que está proponiendo es razonable.

El pago basado en tareas elimina la necesidad de realizar un seguimiento del tiempo. En cambio, solo le paga al asistente una cantidad fija de dinero para hacer una lista de ciertas tareas.

Planes de Suscripción

Si decide trabajar con una agencia para encontrar un asistente, es posible que le ofrezcan un plan de suscripción. La mayoría de las agencias tienen entre dos y cinco planes diferentes para elegir.

Cada uno de estos planes debe detallar cuántas horas por mes o semana el asistente virtual puede dedicar a tus necesidades y qué tipo de tareas cubren. Los planes de gama alta generalmente vienen con beneficios adicionales.

Beneficios de contratar un VA

Cuando te asocias con una agencia de confianza , te brindan un método de pago seguro. Los VA normalmente firman contratos con la agencia, garantizando que recibirán el pago una vez que completen su trabajo. Para usted, esto le da la tranquilidad de saber que si su VA no completa su trabajo, no le entregará ningún fondo.

El principal beneficio de trabajar con una agencia es que tiene acceso a una amplia gama de diferentes asistentes. No es necesario configurar un contrato por su cuenta o administrar el asistente virtual. En cambio, la agencia se encargará de eso y usted puede concentrarse en otras partes de su negocio.

Si decide que no le gusta su VA, tiene la oportunidad de cambiar a un nuevo asistente sin la necesidad de examinar uno por su cuenta. Por otro lado, si tu asistente deja la empresa o recoge a un cliente diferente, la agencia puede asignarte a alguien nuevo.

¿Puedo negociar la tarifa?

Si un asistente virtual le envía una propuesta con la que no está de acuerdo, tiene derecho a negociar dentro de lo razonable . Por ejemplo, si alguien te pide $1600, pero tu presupuesto solo permite $700, es posible que haya habido una falta de comunicación.

Si su presupuesto era de solo $ 700 y no le avisó al asistente con anticipación, lo más probable es que hayan bajado sus tarifas anteriores o que hayan hecho una solicitud irrazonable. En todo caso, pueden quitarle unos cientos de dólares, pero es posible que no se reduzcan a lo que está pidiendo en este escenario.

¡Contrata un VA hoy!

Gestionar tu negocio por tu cuenta no tiene por qué ser complicado. Manejar sus tareas administrativas por su cuenta puede alejarlo de otros proyectos o tareas comerciales que requieren más de su atención. Los asistentes virtuales hacen más que solo ingresar datos u otras tareas administrativas menores; también pueden crear su copia web o crear software de programación para usted.

Independientemente de lo que necesite que haga su asistente, hay varios VA para elegir que pueden trabajar dentro de su presupuesto. Contáctenos ahora si está listo para contratar un asistente virtual confiable de una empresa de renombre. Solo contratamos al 1% de los muchos solicitantes que recibimos porque para nosotros la calidad es más importante que la cantidad.