El tiempo es dinero: cómo hacer un horario que aumente la productividad

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Ya sea que sea propietario de un negocio o trabajador independiente, es probable que el dinero esté en su mente más que cualquier otra cosa. Si bien todos podemos estar de acuerdo en que el dinero es excelente, el tiempo es lo único que siempre será más valioso.

Pero a pesar de que el tiempo es algo que el dinero no puede comprar, la mayoría de nosotros todavía lo desperdiciamos.

Todos tenemos 24 horas para trabajar cada día y el objetivo es aprovecharlas al máximo para que podamos ser productivos y vivir una vida más feliz.

Es por eso que hacer un horario es esencial, especialmente para las personas ocupadas que luchan por administrar su tiempo entre el trabajo y la familia.

Si bien hay innumerables formas de elaborar un cronograma, es cómo hacer un cronograma que funcione para nosotros lo que más cuenta porque la realidad es que no existe una solución única para todos cuando se trata de programar.

Para aprovechar sus beneficios, debe encontrar una técnica de programación que se adapte tanto a su línea de trabajo como a su personalidad.

La importancia de tener un horario

Aunque algunas personas pueden argumentar que pueden trabajar sin un horario establecido, tener uno definitivamente puede mejorar mucho las cosas. A continuación se presentan algunos de los beneficios que puede obtener al tener un horario.

Productividad incrementada

No hay duda de que la productividad es una de las mayores ventajas que obtendrá al tener un horario, especialmente cuando tiene un montón de responsabilidades de las que ocuparse.

Esto se debe a que un horario agrega estructura a su día. Hace las cosas más organizadas y le permite hacer más cosas.

Un horario es comparable a un itinerario cuando estás de vacaciones. Cuando tienes una lista de lugares para visitar, es más probable que los visites todos, ¿verdad?

Es porque sabes a dónde ir, lo que significa que probablemente pasarás menos tiempo buscando o preguntando por direcciones.

Estrés reducido

Las cosas pueden volverse abrumadoras muy rápido cuando tienes un montón de trabajo por delante. Es desalentador y estresante solo pensar en cómo pasarías el día.

Cuando sigues un horario, las cosas se vuelven más organizadas. Lo que inicialmente era desalentador ahora parece factible porque hay una estructura. Solo apégate a ese horario y eliminarás esas tareas una por una.

El estrés es algo que no se toma a la ligera porque puede conducir a otras condiciones de salud. Cuanto menos estresado esté, más saludable se volverá. Cuanto más sano te vuelvas, más feliz serás. Eso es ganar-ganar no importa cómo lo mires.

Equilibrio trabajo-vida

Cuando eres productivo, haces más cosas.

Terminas más blogs, escribes más códigos y pasas el día rápidamente hasta que terminas cada elemento de tu agenda.

Esto también le deja algo de tiempo extra para su familia y para usted mismo, lo cual es muy importante si desea mantener su cordura bajo control y sus niveles de estrés bajos.

Tipos de Horarios

Como se mencionó, no existe una solución única para todos cuando se trata de horarios.

La naturaleza de su trabajo es un factor definitorio enorme cuando se trata de elegir un horario. Lo que funciona para un escritor independiente, por ejemplo, puede no funcionar necesariamente para los administradores de redes sociales o los diseñadores gráficos, tal vez.

La personalidad también puede convertirse en un factor, específicamente cuando se trata del tipo de “trabajador” que es una persona. Algunos son más productivos por las mañanas. Otros son más noctámbulos que efectivamente hacen las cosas por la noche.

Dicho esto, a continuación se muestran algunos de los tipos de horarios entre los que puede elegir.

Bloqueo de tiempo

En pocas palabras, el método de bloqueo de tiempo es un tipo de horario en el que planifica su día con anticipación, dedicando horas específicas para completar ciertas tareas.

Con este método, debe tener una buena idea de qué tareas debe realizar y en qué momentos del día. Una vez que los haya determinado, los traza en su calendario y luego implementa dicho plan.

comer la rana

No, no necesariamente tienes que atrapar uno y comértelo.  Eat the frog fue un término acuñado por el orador motivacional Brian Tracy que significa sacar esa tarea desalentadora de su lista de tareas pendientes antes de continuar con sus otras responsabilidades.

La razón detrás de este método es que las tareas que es probable que posterguemos pueden impedirnos realizar nuestras otras tareas. En lugar de tenerlo sobre nosotros durante todo el día, ¿por qué no eliminarlo a primera hora de la mañana (o de la noche, dependiendo de cuándo sea más productivo) para que podamos cambiar nuestro enfoque en lo que queda en nuestros platos?

En lugar de realizar primero las más fáciles, hazlo a la inversa. Elimine primero las tareas más grandes y abrumadoras para que le resulte más fácil hacer las tareas restantes.

La Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro presenta una forma poco convencional de programar actividades.

Con este método, trabajas en ráfagas cortas pero más enfocadas, dándote descansos rápidos en el medio. Es así de simple.

Un escenario típico sería trabajar en una tarea como editar videos, por ejemplo. Te enfocas en la edición y le prestas toda tu atención durante 30 minutos, luego tomas un descanso de 5 minutos antes de volver.

Haga lo mismo tres veces más y luego tome un descanso más largo antes de la quinta sesión (alrededor de 15 a 30 minutos esta vez). Asegúrate de usar un cronómetro y apégate al plan.

Tenga en cuenta que los 30 minutos completos de tiempo de trabajo deben ser ininterrumpidos, lo que significa que no hay redes sociales ni tiempo de televisión mientras lo hace. El único inconveniente de este método es si trabajas en una oficina porque un compañero de trabajo siempre puede pasar a charlar y arruinar la configuración.

Tareas por lotes

Cuando trabaja en varios proyectos, es importante lograr el ritmo y la fluidez correctos para poder lograr más, por lo que tiene sentido trabajar en tareas de naturaleza similar consecutivamente antes de cambiar a otras tareas.

Un ejemplo típico sería escribir una publicación de blog y luego escribir un artículo de boletín. Requieren habilidades similares y adoptan una mentalidad similar, lo que los hace ideales para pertenecer a un lote.

El objetivo de este tipo de horario es mantener el mismo hilo de pensamiento antes de cambiar a otra tarea que requiera una mentalidad diferente. Nos guste o no, el cambio de tareas puede afectar nuestra productividad, y el procesamiento por lotes de tareas es una buena manera de minimizar ese impacto.

Cómo hacer un horario que mejore su flujo de trabajo

El flujo de trabajo es crucial para la productividad, por lo que es importante entender cómo hacer un horario que se adapte a ti. A continuación hay un par de consejos que puede considerar.

Determina tu disponibilidad

El tiempo que pasamos en el trabajo depende de nuestros objetivos y motivación.

Si está buscando un ascenso, tendrá sentido pasar más tiempo en el trabajo que en casa. Probablemente iría más allá de sus horas normales la mayor parte del tiempo para mostrar su arduo trabajo y dedicación.

Algunos buscan más equilibrio, lo que significa dedicar el tiempo suficiente al trabajo para tener tiempo extra para cosas personales.

Programe sus tareas más importantes

Aunque nuestros trabajos requieren más de nosotros, ciertas tareas se consideran urgentes e importantes. La mayoría de las veces, estas son las tareas con las que nos evalúan.

Asegúrese de priorizar tales tareas y hacerlas antes que cualquier otra cosa.

Evite la multitarea

La idea de la multitarea parece genial porque nos hace pensar que estamos logrando más de lo que deberíamos pero la verdad es que es exactamente lo contrario.

Claro, puede completar más tareas con una cierta cantidad de tiempo, pero ¿pueden considerarse de alta calidad? ¿Están libres de errores y errores?

Probablemente no, porque no puedes servir a dos amos al mismo tiempo. El trabajo de alta calidad requiere concentración y atención, algo que comprometes cuando realizas múltiples tareas.

Esperar lo inesperado

La idea de cumplir un horario es emocionante, pero la realidad es que las cosas no siempre salen según lo planeado. Siempre pueden surgir interrupciones inesperadas, como reuniones de emergencia, cortes de energía o problemas de conectividad.

Por eso es esencial reservar tiempo para este tipo de emergencias. Necesitas tener un plan B en caso de que suceda algo impredecible. Necesitas tener un plan de contingencia para que tu agenda no se arruine por completo.

Aproveche el poder de la tecnología

No importa cuán aguda creas que es tu memoria, seguramente pasarás por alto algo que no está escrito o que nadie te recuerda.

Aquí es donde la tecnología es más confiable. Las aplicaciones como Google Calendar o Calendly pueden ser útiles, especialmente para alguien que siempre está en movimiento.

Estas aplicaciones se pueden instalar en sus teléfonos móviles y pueden recordarle algunas de las tareas importantes que tiene en su calendario para que no pierda los plazos.

Conclusión

El tiempo es dinero y el tiempo perdido es dinero que se va por el desagüe y no importa si eres un individuo o una empresa.

Si desea ser más productivo y eficiente en lo que hace, necesita aprender a hacer un horario que no solo se adapte a usted, sino que también lo ayude a lograr sus objetivos.

Si no sabe por dónde empezar, las recomendaciones mencionadas deberían darle una ventaja y permitirle crear un horario que le evitará perder un tiempo valioso.

Ahora que tiene algunos consejos sobre cómo hacer un excelente horario, es posible que desee considerar el uso de estas aplicaciones de administración del tiempo para llevar a su organización al siguiente nivel.