La guía definitiva para externalizar el diseño gráfico

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externalizar el diseño gráfico

¿Qué dirías si te dijera que puedes subcontratar el diseño gráfico sin todo el dolor de cabeza que implica la subcontratación o la búsqueda del diseñador gráfico adecuado?

Probablemente no creerías ni la mitad de esto. No puede ser tan fácil, de todos modos.

Pero de eso se trata esta guía definitiva. Es el proceso que usted, su madre en Florida y el tipo que vive en el camino pueden usar para subcontratar el diseño gráfico para necesidades específicas.

Incluso si prueba solo uno de estos pasos, lo acercará mucho más a una experiencia indolora con la contratación remota para que pueda subcontratar con éxito el diseño gráfico.

(1) Resuma sus proyectos

Externalizar proyectos de Diseño Gráfico

¿Qué necesito hacer?

Es posible que tenga uno o dos proyectos de diseño dando vueltas en su cabeza en este momento. Pero realmente debería sentarse y pensar mucho no solo en estos elementos apremiantes, sino en todos los elementos de diseño gráfico que su empresa necesita.

Hacer una gran contratación no se trata solo de sacar las cosas urgentes de su plato. Debe pensar sistemáticamente y poner todos sus patos en una fila para que pueda configurar un sistema que funcione para su negocio , no solo para terminar un proyecto hoy , sino para prepararse para que todos los proyectos se desarrollen sin problemas a partir de este momento. .

ser útil

Haga una lluvia de ideas de 10 a 20 proyectos de diseño gráfico que necesita hacer para su negocio. Piense en todas las diferentes partes móviles que construyen un gran negocio. Desde el compromiso y el marketing hasta el etiquetado y el empaque, anote las diferentes garantías que necesitará tener disponibles durante todo el proceso de crecimiento.

Una vez que tengas eso organizado, puedes subcontratar el diseño gráfico con un plan sólido de lo que quieres que sea el resultado final. De lo contrario, estarás tambaleándose en algún punto, y posiblemente en cada punto, sin saber lo que realmente quieres o necesitas, o lo que funcionará para ti.

Y probablemente terminará culpando a los diseñadores que contrate, uno tras otro, quienes, por supuesto, en realidad solo estaban siguiendo su ejemplo, ya que usted es el propietario del negocio, el creador de la marca. Sepa lo que quiere para poder conseguirlo.

(2) Planifique su marca

subcontratar diseño gráfico branding

¿Qué comunica mi marca?

Antes de subcontratar el diseño gráfico de cualquier tipo, debe tener un punto de vista de marca para trabajar. Es posible que ya tenga una declaración de visión, por lo que puede comenzar desde allí. Piensa en quién eres como empresa y qué quieres lograr. Luego, piense en cómo puede comunicar su marca a su mercado objetivo de una manera que lo acerque a sus objetivos comerciales .

Necesitará un montón de garantías de marca, pero esto no se combinará bien si no tiene una buena base para construirlo. Todo comienza con su logotipo , el símbolo básico que representará su marca a lo largo de la vida útil de su negocio. Debes elegir sabiamente.

tus elementos

Primero, piensa en los colores que mejor representen a tu empresa . Recuerda que los colores evocan sentimientos, así que no elijas un color que te guste personalmente. Si realmente te apasiona tu marca, es probable que haya alguna conexión entre lo que te gusta y lo que significa. Pero asegúrese de centrarse en lo que los colores evocan en sus objetivos en lugar de cómo se siente personalmente con respecto a ellos. Investiga un poco sobre la psicología del color en diferentes culturas. Esto lo guiará a medida que planifica la identidad visual de su marca .

A continuación, piensa en las formas que mejor representen tu marca . Pueden ser cualquier cosa, desde las formas más básicas hasta los símbolos existentes o incluso un carácter específico. Al igual que los colores, las formas también fomentan ciertos sentimientos en las personas, y pueden ser muy diferentes según la cultura a la que le esté vendiendo, así que tenga cuidado de analizar sus significados, tanto por sí solos como en combinación con otras formas y, por supuesto, colores. .

Por ejemplo, puedes usar formas geométricas para expresar estabilidad y simetría, lo que puede hacerte lucir más profesional. Sin embargo, ten en cuenta que también pueden hacerte parecer demasiado rígido si se usan con demasiada fuerza. También puedes usar una forma orgánica fácilmente reconocible como un perro o un árbol para comunicar la armonía innata que ya posee. Esto establecerá una conexión entre su marca y la emoción evocada por lo que representa la forma.

tu paleta

subcontratar paleta de diseño gráfico

Combine los colores y las formas elegidos y revise el significado general que expresan. A partir de ahí, puede reafirmar la paleta específica con la que trabajará a medida que comience a planificar sus materiales de manera más específica. De esta forma, cuando subcontrates el diseño gráfico, podrás comunicar una estructura definida que guiará el avance de todos tus proyectos.

Los diseñadores profesionales pueden ayudarlo a generar buenas ideas, pero no pueden decidir de qué se debe tratar su marca. No los sobrecargue con la expectativa poco realista de poder crear no solo diseños, que es para lo que los está contratando, sino todo su esquema de marca… además de los diseños reales.

(3) No reinventar la rueda

¿Cuáles son los diferentes diseños que necesito?

Hay muchos diseños existentes que combinan una miríada de elementos diferentes para evocar una combinación compleja de reacciones. No es necesario que comience desde cero cuando sea el momento de sentarse y planificar lo que desea en un sitio web, un folleto, una publicación en las redes sociales, una tarjeta de presentación, etc.

Muestras

Subcontratar muestras de diseño gráfico

Conéctese en línea y mire los diferentes materiales que otras compañías tienen por ahí. Tome muestras de los diseños que cree que funcionarían para su negocio . Recuerde tener en cuenta sus colores y formas y elija en función de lo que funciona con esa paleta, no de lo que le parezca atractivo personalmente. Su objetivo aquí no es sentirse bien con sus diseños, sino preparar materiales que sean atractivos y significativos para su cliente objetivo.

Reúna al menos tres muestras para cada pieza de garantía en cada proyecto que describió anteriormente. Luego, cree un tablero de sueños que muestre lo que significan los elementos, es decir, lo que quiere que expresen para que sus clientes estén mental y emocionalmente comprometidos y sean guiados a una acción objetivo.

(4) Establecer un presupuesto

Presupuesto

¿Cuánto puedo permitirme gastar?

La etapa de planificación ha terminado y tiene todo lo que necesita para llegar al trabajo de diseño real. Hay mucho por hacer, pero su negocio solo puede soportar un cierto nivel de gastos.

Incluso si se trata de marketing que hará crecer su negocio, debe establecer un presupuesto mensual razonable que no provoque un gran agujero del que no podrá salir. Este presupuesto bruto inicial puede ser flexible según el potencial de sus proyectos y los resultados esperados. Solo sea prudente al respecto y recuerde siempre que hay un mañana, o el próximo mes en este caso.

Costo

Con su presupuesto en mente, mire las tarifas vigentes para el trabajo de diseño gráfico en todo el mundo. Esto le dará una idea de cuánto cuesta externalizar el diseño gráfico en general. Vaya a una variedad de fuentes, desde agencias de desarrollo de marcas profesionales hasta mercados en línea, para tener una idea del costo versus la imagen.

Recuerde, también tienen una marca, y esto puede ser un factor más importante en el precio que la calidad real del trabajo. Si está buscando trabajadores independientes, sepa que sus carteras y revisiones son prueba de calidad, y eso y la marca personal pueden aumentar sus tarifas.

Valor

externalizar el presupuesto de diseño gráfico

A continuación, revise algunas ofertas dentro de su presupuesto en las diferentes categorías que coincidan con su lista de proyectos. Busque muestras de trabajo de cada oferta que pueda comparar con las de su tablero de sueños. No tenga miedo de ir un poco más allá de su presupuesto si no puede encontrar lo que está buscando. Su objetivo en este paso es encontrar un equilibrio entre el gasto y la calidad .

Cuando subcontrata el diseño gráfico, está buscando un grupo de talentos globales, por lo que no tiene que conformarse con lo que está disponible en su vecindad inmediata. Esto también significa no conformarse con lo que está en su presupuesto si puede llevar su marketing al siguiente nivel invirtiendo un poco más.

El balance

No se desanime si no ve lo que necesita de inmediato. El diseño gráfico es un campo extremadamente amplio, y muchas de las personas que verá en la web no tendrán la experiencia específica que necesita para crear materiales de calidad para su negocio. Es posible que algunos de ellos no tengan experiencia alguna con materiales de marketing de ningún tipo.

Si desea buscar profesionales con un enfoque comercial desde el principio, puede ir directamente a un mercado como FreeUp una vez que haya realizado su investigación inicial de costos. Esto lo llevará directamente a un grupo de trabajadores independientes que han sido examinados previamente por sus habilidades y experiencia relacionadas con los negocios, específicamente el comercio electrónico.

(5) Hacer una contratación

Habilidades y experiencia

¿Quién puede crear los diseños que necesito?

Necesita subcontratar el trabajo de diseño gráfico a alguien que tenga el talento y las habilidades para hacerlo bien . Asegúrese de no comprometer la salida para ahorrar unos cuantos dólares . Esto no servirá bien a su negocio al final. El esfuerzo mediocre trae resultados menos que satisfactorios, que no te acercarán más a tus objetivos. Limítese a lo que puede pagar, pero no se conforme con menos de lo que su negocio necesita y merece.

Metas

Necesitas a alguien que sepa lo que estás buscando . Cualquier diseñador necesita saber de dónde viene, su marca, y hacia dónde quiere ir, su cliente, para crear material exitoso. Necesitan suficiente información para ayudarlos a comprender el panorama general a medida que crean cada pieza individual.

Sin embargo, más que simplemente dar información a alguien, necesitan tener la capacidad de integrar eso en su trabajo creativo. Aquí es donde muchas personas tropiezan cuando contratan para diseño gráfico.

Recuerde que los diseñadores son creativos, y es difícil para un creativo verdaderamente talentoso ver más allá de su propia idea de belleza, y mucho menos ignorar por completo sus instintos y ceder fácilmente a sus requisitos. Además, a menudo no poseen la mente analítica que se requiere para desarrollar materiales que evoquen el tipo de respuesta de acción que está buscando desde un punto de vista empresarial.

Entrevista

contratar jugadores

Entre otras preguntas importantes de la entrevista , asegúrese de preparar preguntas conmovedoras que se relacionen con la forma en que esta persona puede ayudarlo a alcanzar  sus metas . Y prepárese para escuchar atentamente en busca de pistas importantes para el mismo efecto. Recuerde que debe determinar en aproximadamente 15 minutos si un candidato es el adecuado o si al menos vale la pena intentarlo.

Consejo profesional:  una cosa importante a tener en cuenta en este punto es que uno de los mayores beneficios de este proceso es que puede subcontratar el diseño gráfico sin preocuparse por los grandes compromisos a largo plazo . Tienes la libertad de arriesgarte un par de veces porque es corto y no muy lejos del suelo. No necesita estresarse demasiado por hacer la contratación incorrecta porque puede hacer una prueba de manera segura con un profesional independiente sin hacer una gran inversión, y también reducir rápidamente incluso estas pérdidas mínimas si ha cometido un error o son no todo lo que prometieron ser.

Talento y Habilidad

Cuando hablas con un potencial empleado, no necesitas determinar su nivel de talento artístico o sus habilidades técnicas. Eso ya lo habrás visto en sus portafolios. Lo que debe determinar es si tienen esa cualidad que les permite centrarse en el propósito del diseño en lugar de solo en su atractivo visual.

Algunos diseñadores ni siquiera sabrán que poseen esta cualidad porque no es algo que notarían fácilmente. Pero puede averiguar si está allí dirigiendo sus preguntas al lado de marketing de la ecuación. Escuche las preguntas que le están haciendo a usted también. Lo que les interesa saber es un buen indicador del ángulo desde el que ven el proyecto.

Cuando encuentre a alguien que realmente lo entienda, ¡haga la contratación antes de que alguien más lo arrebate!

(6) Ejecutar un proyecto de prueba

¿Con qué empiezo?

Finalmente, es hora de comenzar a trabajar en uno de sus proyectos. Esta es una etapa crítica en el proceso, incluso más crítica que la entrevista y la contratación. Aquí es donde realmente puedes ver exactamente de lo que es capaz un diseñador , y específicamente en relación con tu marca en particular.

Empieza pequeño

Es hora de comenzar, pero no se adelante, incluso si está seguro de haber encontrado un gran talento y está emocionado de subcontratar el trabajo de diseño gráfico por primera vez. Necesita comenzar poco a poco durante esta fase de descubrimiento para que pueda probar las aguas .

No desea que un nuevo empleado comience a trabajar en un gran proyecto general que requerirá muchas horas y una integración perfecta de elementos en todos los ámbitos. Si no funcionan por cualquier motivo, tal vez simplemente no están en sintonía con su negocio o resulta que son poco estrictos con los plazos, entonces tendrá que empezar de cero. No es como si un diseñador diferente pudiera continuar donde lo dejó. El diseño no funciona de esa manera.

Protégete comenzando con un proyecto pequeño , pero míralo desde la perspectiva de trabajar con este diseñador para completar todos tus materiales.

El proyecto correcto

contratar a un freelancer

Elija un proyecto que tenga un alcance más pequeño para que pueda llevarlo a cabo de manera factible hasta los toques finales. Esto le dará la mejor visión general de cómo trabaja el diseñador a través de las diferentes etapas, desde comunicarse con usted sobre el alcance y hacer sugerencias hasta alcanzar hitos y solicitar comentarios en diferentes puntos.

También tenga en cuenta que el proyecto debe presentar un desafío . Y tiene que ser una buena representación del cuerpo de trabajo más grande que está esperando en las alas.

Si tomó la decisión correcta, el diseñador que contrató será un gran hallazgo. Sin embargo, rápidamente perderán interés en el trabajo y todas sus posibilidades futuras si comienzas con un proyecto aburrido que simplemente no está a la altura de sus habilidades. Este tipo de proyecto tampoco le dará una buena idea de si pueden o no manejar sus proyectos más grandes y complejos.

Una vez que haya configurado un buen proyecto de prueba, hable con el diseñador sobre un marco de tiempo . Si tiene sentido, ahora tiene un presupuesto de proyecto para que pueda averiguar qué más puede hacer este mes. Ponga esa estimación por escrito junto con todas sus expectativas sobre los procesos de trabajo y los entregables.

Luego, deje que el diseñador se ponga a trabajar y verifique aquí y allá para ver cómo van las cosas. Hágales saber, por supuesto, cuando esté disponible y que está abierto a responder cualquier pregunta que puedan tener, pero en su mayor parte, querrá observar.

(7) Dar su opinión

consultor de comercio electrónico hablando con el dueño del negocio

¿Cómo fue el proyecto?

Una vez que el proyecto de prueba esté completo, míralo en comparación con tu tablero de sueños y las expectativas que estableciste.

Producción

Compruebe cómo se incorporaron los elementos y cómo sus diferentes significados surgen a través del diseño. Luego mire el diseño como un todo para comprobar que es un todo uniforme y tiene ese factor de atracción inicial que necesita para que la gente lo mire más de cerca. Desea que los clientes potenciales estén lo suficientemente interesados ​​como para interactuar con su marca.

Actuación

Reúna todas las observaciones que haya recopilado mientras el diseñador trabajaba y evalúe su desempeño en función de las habilidades blandas fuera del diseño en sí.

Por ejemplo, quiere a alguien en quien pueda confiar para entregar constantemente a largo plazo y no solo tener esa reunión realmente buena porque estaba de buen humor. Desea un diseñador que se comunique con usted sobre ideas y cómo representarlas, y no alguien que simplemente diga que sí, o que de repente decida tomar un camino diferente.

Una contratación ganadora es alguien que respeta sus necesidades y plazos y todo lo demás , y lo demuestra por lo bien que trabaja con usted.

(8) Esperar iteraciones

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¿En qué podemos mejorar?

Diseñar no es una tarea fácil, como probablemente ya te habrás dado cuenta. Hay una gran posibilidad de que no obtenga lo que desea la primera vez . Por un lado, no es fácil explicarle a alguien lo que has visualizado en tu mente. Eso va tanto para ti como para el diseñador. El hecho de que sean creativos no significa que puedan expresar verbalmente una idea tan sucintamente como pueden ejecutarla visualmente.

Evaluar

Espere hacer ajustes al producto terminado antes de que esté realmente listo. Pueden ser unos pocos o varios, según la claridad con la que los dos pudieron definir el proyecto desde el principio y cuánto dedicaron a trabajar a través de los hitos hasta su finalización.

Esto implica muchos pequeños factores diferentes que pueden afectar el proceso. Cualquier cosa, desde sus estilos de comunicación y nivel de conocimiento sobre los diferentes elementos hasta las diferencias de zona horaria y el cambio de mentalidad, puede afectar el resultado.

Dar más comentarios

Contrata a un freelancer para construir un embudo de ventas

La clave es seguir dando retroalimentación hasta que el diseñador llegue a una comprensión lo suficientemente profunda de su marca para crear el tipo de gráficos que realmente la representen. Recuerda que esta es tu marca, no la de ellos. Indudablemente, ha pasado mucho más tiempo pensando en ello y jugando con él desde que tuvo el error empresarial por primera vez que ellos desde que comenzaron a trabajar en ese primer proyecto.

Realice algunas iteraciones para mejorar cualquier problema que haya descubierto al evaluar cada hito y entregable. Luego, haga una evaluación final una vez que esté satisfecho con el resultado, o determine que nunca lo logrará, y decida si desea o no continuar trabajando con este diseñador.

Pensamientos finales

Es posible que sienta frustración en algún momento del camino hasta el punto en que se pregunte si desea subcontratar el diseño gráfico para seguir adelante. Cuando eso suceda, tómate un momento y piensa en lo que significaría contratar a alguien en tu área y toda la responsabilidad que eso implicaría.

No es fácil subcontratar el diseño gráfico, pero es mucho más difícil hacerlo usted mismo o contratar a una persona a tiempo completo para producir lo que necesita aquí y allá.