Las 12 mejores aplicaciones de gestión del tiempo

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Ya sea que sea un trabajador independiente o propietario de un negocio, la mala gestión del tiempo puede perjudicar gravemente sus bolsillos. La clave para aumentar sus ingresos podría ser tan simple como aumentar su productividad.

Aquí es donde entran las aplicaciones de administración del tiempo. Estas herramientas pueden ayudarlo a cumplir con los plazos, terminar sus entregas y administrar sus recursos de manera mucho más efectiva.

Si te has encontrado deseando más horas en un día solo para ponerte al día con tu interminable lista de tareas pendientes, ¡entonces este blog es para ti! Ya sea que necesite ayuda con el enfoque, el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos o la programación de tareas, estas aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo sin duda lo ayudarán. ¡Empecemos!

Gestión de proyectos

Los gerentes de proyecto que trabajan en grandes proyectos conocen la importancia de una buena herramienta de gestión de proyectos para estar al tanto de todo. Les ayuda a planificar, ejecutar y controlar todos los aspectos de un proyecto. También es una excelente manera de garantizar que cada tarea se complete a tiempo, no solo para cumplir con la fecha límite, sino también para equilibrar la carga de trabajo de todos los que trabajan en el proyecto.

Sin embargo, no necesita ser un PM para beneficiarse de las herramientas de gestión de proyectos . Como profesional independiente individual, una aplicación de gestión de proyectos puede ayudarlo a realizar un seguimiento de varios proyectos que tiene para que pueda cumplir con los plazos de sus entregas.

Estas herramientas de administración de proyectos lo ayudarán a optimizar su flujo de trabajo y colaborar mejor con otras personas:

Trello

Captura de pantalla de Trello

Trello es una aplicación de administración basada en tarjetas que facilita la organización, la coordinación y el seguimiento del trabajo a medida que avanza en el flujo de trabajo. Si bien no tiene las campanas y silbatos de otras aplicaciones de administración de proyectos, su interfaz y concepto simples aún lo convierten en una excelente herramienta para mantenerse al tanto de las tareas y proyectos.

Los usuarios pueden crear sus tableros de tareas con diferentes columnas y mover las tareas entre ellos. Por lo general, las columnas incluyen estados de tareas como Por hacer, En progreso, Terminado. Tiene una API enriquecida, así como capacidad de correo electrónico que permite la integración con sistemas empresariales o con servicios de integración basados ​​en la nube como IFTTT y Zapier.

Precios: Básico (Gratis), Business Class ($12.50 mensuales) y Enterprise ($17.50 por usuario por mes)

Plataformas: Mac, Windows, iOS, Android

ásana

captura de pantalla de Asana

Asana es un software de gestión de proyectos diseñado para mejorar la colaboración en equipo y la gestión del trabajo. Ayuda a los equipos a administrar proyectos y tareas en una sola herramienta. Los equipos pueden crear proyectos, asignar trabajo a compañeros de equipo, especificar plazos y comunicarse sobre tareas directamente en Asana. También incluye herramientas de informes, archivos adjuntos, calendarios y más. Con esta herramienta también puedes traer correos electrónicos, archivos, tickets y más a Asana con más de 100 integraciones para elegir, para que puedas ver todo en un solo lugar.

Precios: Básico (Gratis), Premium ($13.49 por usuario por mes), Business ($30.49 por usuario por mes) y Enterprise

Plataformas: Mac, Windows, iOS, Android

ProofHub

Captura de pantalla de ProofHub

ProofHub es una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube que facilita el trabajo colaborativo. Proporciona un buen equilibrio entre simplicidad y funciones. Ofrece seguimiento de tiempo, revisión y aprobación de archivos, diagramas de Gantt, administración de tareas, debates, administración de calendarios, uso compartido de archivos, chats grupales, control de versiones de archivos, plantillas de proyectos, notas, integraciones de aplicaciones y más.

Precios: prueba gratuita de 14 días, Essential ($ 50 por mes) y Ultimate Control ($ 99 por mes)

Plataformas: Mac, Windows, iOS, Android

indio

Captura de pantalla de Indianápolis

Indy es un software integral de administración de proyectos que incluye todo lo que necesita para mantenerse al tanto de sus proyectos, desde marketing hasta administración y facturación.


Puede realizar un seguimiento de diferentes tareas para múltiples proyectos asignando filtros o moviendo tareas de un proyecto a otro. La herramienta de tareas también le permite asignar etiquetas, lo que facilita ver de un vistazo qué proyecto tiene más tareas pendientes. La función de fecha límite y recordatorios garantiza que también entregue su trabajo a tiempo. Al final de la semana o del mes, puede vincular sus horas a una factura agregando su tarifa por hora antes de enviar el documento a un cliente. 

Precios: Gratis para probar Indy Pro Bundle, suscripción a Indy Pro Bundle $5.99 por mes.

Plataformas: Mac, Windows, iOS, Android

Planificación

Seguir un horario es importante si desea lograr sus objetivos y estrategias para el día. Al planificar sus actividades con anticipación y cumplirlas, puede comprender lo que puede lograr de manera realista con el tiempo que tiene.

Además, puede evitar asumir más de lo que puede manejar e incluso preparar tiempo de contingencia para cosas que pueden suceder inesperadamente.

Aquí las mejores herramientas de programación que puede utilizar:

Todoista

Captura de pantalla de Todoist

Todoist es una herramienta de productividad que organiza tu trabajo y tu vida. Le permite recopilar tareas, organizar proyectos y planificar su día. Es una de las aplicaciones de lista de tareas pendientes con más funciones, con una interfaz de usuario limpia y simple, excelentes funciones de colaboración y soporte para una amplia variedad de plataformas.

Con esta aplicación de gestión del tiempo, puede:

  • Capture y organice las tareas en el momento en que se le ocurran.
  • Recuerde los plazos con recordatorios y fechas de vencimiento.
  • Cree hábitos duraderos con fechas de vencimiento recurrentes como «todos los lunes»
  • Colabore en proyectos asignando tareas a otros.
  • Prioriza tus tareas con niveles de prioridad.
  • Realice un seguimiento de su progreso con tendencias de productividad personalizadas.
  • Integre sus herramientas como Gmail, Google Calendar, Slack, Amazon Alexa y más.

Precios: Básico (Gratis), Premium ($28.99 por año) y Business ($28 por usuario por año)

Plataformas: Windows, Linux, Android, iOS, Mac, basado en web, Windows Mobile

Calendario

Captura de pantalla del calendario

Calendar es una aplicación de calendario compartido y programación de reuniones en línea que le permite eliminar los correos electrónicos de ida y vuelta para encontrar los mejores horarios de reunión para usted y las personas con las que trabaja. Cuando se registre, recibirá un enlace de calendario que le permitirá a cualquier persona elegir y reservar una hora de reunión. La mejor parte de esta aplicación es que no tendrás que lidiar con reuniones conflictivas.

Te permite:

  • Conecte todos sus calendarios de Google, Apple y Outlook
  • Ver todos sus eventos en una lista o vista de línea de tiempo
  • Cree eventos fácilmente y sincronícelos con sus otros calendarios

Precios: Básico (Gratis), Individual Pro ($8 por mes), Pro Team ($6 por mes)

Plataformas: Mac, Windows, iOS, Android

calendario de Google

Captura de pantalla del calendario de Google

Google Calendar es un servicio de calendario de programación y gestión del tiempo desarrollado por Google. Permite a los usuarios crear y editar eventos. Los recordatorios se pueden habilitar para eventos, con opciones disponibles para el tipo y la hora. También se pueden agregar ubicaciones de eventos y se puede invitar a otros usuarios a los eventos.

Los usuarios pueden habilitar o deshabilitar la visibilidad de calendarios especiales, incluidos Cumpleaños, donde la aplicación recupera fechas de nacimiento de los contactos de Google y muestra tarjetas de cumpleaños anualmente, y Días festivos, un calendario específico del país que muestra fechas de ocasiones especiales.

Precios: Gratis

Plataformas: Mac, Windows, Linux, iOS, Android

Seguimiento del tiempo

Ya sea para uso personal o para estar al tanto de un proyecto, el seguimiento del tiempo le permite comprender cómo pasa su tiempo todos los días y le permite saber qué tareas le quitan más tiempo.

Estas herramientas de seguimiento del tiempo pueden ayudarlo a mejorar su flujo de trabajo y lo ayudarán a administrar mejor su tiempo:

Alternar

Activar captura de pantalla

Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo que ofrece servicios de informes y seguimiento de tiempo en línea a través de su sitio web junto con aplicaciones móviles y de escritorio.

Toggl realiza un seguimiento de los bloques de tiempo etiquetados opcionalmente con una tarea, un proyecto y etiquetas. El tiempo se puede rastrear a través de un botón de inicio/parada, entrada manual o arrastrando y cambiando el tamaño de los bloques de tiempo en una vista de calendario. Con la extensión del navegador, Toggl tiene integraciones de seguimiento de tiempo con más de 100 sitios web.

Precios: Gratis, Starter ($10 por usuario mensual), Premium ($20 por usuario mensual), Enterprise (Precio personalizado)

Plataformas: Google Chrome, Firefox, iOS, Android

Lunes

Captura de pantalla del lunes

Monday   es una plataforma web y de aplicaciones móviles para la gestión del trabajo, que incluye el seguimiento de proyectos, plazos y colaboración en equipo. Le permite asignar y priorizar tareas fácilmente, compartir archivos y ver quién está haciendo qué en cualquier lugar y en cualquier momento. Los tableros visuales en esta plataforma ayudan a mantener a todos actualizados y trabajando hacia el mismo objetivo.

Además de ser una aplicación general de gestión de proyectos, también cuenta con un widget de seguimiento del tiempo que le permite ver cuánto tiempo lleva cada tarea en todos sus tableros.

Precios: Básico ($8 por usuario por mes), Estándar ($20 por usuario por mes), Pro ($16 por usuario por mes) y Enterprise (Precio personalizado)

Plataformas: Google Chrome, Firefox, iOS, Android

tiempo de rescate

Captura de pantalla de RescueTime

RescueTime es un software de gestión del tiempo que realiza un seguimiento automático del tiempo que pasa en aplicaciones, sitios web e incluso documentos específicos sin temporizadores ni ninguna entrada manual. Obtendrá informes detallados sobre exactamente a dónde va su tiempo y qué se interpone en el camino de su productividad.

Precios: Lite (gratis) y Premium ($9 por mes)

Plataformas: Mac, Windows, Linux, Chrome, iOS, Android, Firefox, Chrome, Brave

Enfocar

Si trabaja frente a la pantalla de una computadora todo el día, es probable que haya sido absorbido por una madriguera de cuestionarios, videos y notificaciones de aplicaciones de mensajería. Al distraerse con estas cosas, tiende a perder el enfoque en lo que debe hacerse en este momento. Tarde o temprano, te preguntarás a dónde se ha ido todo tu tiempo.

Estas aplicaciones de enfoque pueden ayudar a evitar que estas distracciones irresistibles le quiten un tiempo precioso de su trabajo:

Manténgase enfocado

Captura de pantalla de StayFocked

StayFocusd es una extensión de productividad para Google Chrome que lo ayuda a concentrarse en el trabajo al restringir la cantidad de tiempo que puede dedicar a los sitios web que lo hacen perder el tiempo. Una vez que se haya agotado el tiempo asignado, los sitios que bloqueó serán inaccesibles por el resto del día.

Es altamente configurable, lo que le permite bloquear o permitir sitios completos, subdominios específicos, rutas específicas, páginas específicas, incluso contenido específico en la página (videos, juegos, imágenes, formularios, etc.).

Precios: Gratis

Plataformas: Mac, Windows, Linux, Chrome

Enfoque@Voluntad

captura de pantalla de focus@will

Focus@Will es un servicio de suscripción basado en la neurociencia que utiliza listas de reproducción secuenciadas por fases de música instrumental diseñadas para mejorar la productividad de los usuarios. Su exclusiva biblioteca de música instrumental evita que tu mente evite dos estados indeseables: la distracción y la habituación. Los usuarios eligen entre varios canales diferentes, que incluyen clásico, up-tempo, focus spa, cinematográfico y ambiental.

Precios: prueba gratuita de una semana, anual ($ 35 por año), plan de dos años ($ 60 facturados cada 2 años), VIP (facturación única de $ 150)

Plataformas: Mac, Windows, iOS, Android, Sonos

Aplicación PomoDone

Captura de pantalla de la aplicación PomoDone

PomoDone es un temporizador que utiliza la técnica Pomodoro para realizar un seguimiento de su flujo de trabajo y mantenerlo concentrado en su trabajo. Es una herramienta rápida y sencilla que te permite iniciar, detener y pausar tareas en cuestión de segundos.

Con la aplicación PomoDone, puedes:

  • Sincronice sus tareas desde sus sistemas de administración de tareas o cree tareas dentro de la aplicación
  • Personalice para maximizar la productividad la duración de su temporizador y descanso
  • Iniciar, pausar o detener el temporizador
  • Cambiar entre tareas en un temporizador
  • Complete la tarea, ¡sincronizándola con su sistema de administración de tareas!
  • Marca tu tarea como favorita de diferentes fuentes

Precios: Plan de inicio (gratis), Plan Lite ($ 2,29 por mes), Plan Ultimate ($ 4,01 por mes), Paquete de 5 licencias ($ 28,64 por mes)

Plataformas: Mac, Windows, iOS, Android, Firefox, Chrome, aplicación web

Conclusión

Hacer un mejor uso de su tiempo podría ser justo lo que necesita para hacer crecer su negocio. Con la ayuda de estas aplicaciones de administración del tiempo, podrá hacer precisamente eso.

¿Hay alguna otra herramienta de gestión del tiempo que le guste usar? Háganos saber en la sección de comentarios.