Los mejores consejos para una gestión remota eficaz

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Si todas o algunas de las personas que ha contratado trabajan de forma remota, es esencial que sus habilidades de administración remota sean efectivas. Esto muy bien podría asegurar el crecimiento y el éxito de su empresa. Seamos realistas, la fuerza de trabajo remota se ha convertido en algo común. American Express, Apple, Coca Cola y Humana tienen oportunidades de teletrabajo remoto, y tú también deberías hacerlo.

Es probable que descubra posibilidades remotas para casi todos los puestos y departamentos, desde marketing hasta contabilidad. ¿Qué hay detrás de este cambio remoto? Esta preferencia por el teletrabajo podría atribuirse a que los Millennials ingresan a la fuerza laboral.

¿Sabías que el 85 por ciento de los Millennials quieren ser 100 por ciento remotos cuando se trata de trabajar?

Esto ciertamente enfatiza la necesidad de oportunidades remotas para su empresa. Sin embargo, es necesario lograr un equilibrio entre las necesidades de las futuras contrataciones y la productividad de la empresa.

Puede que ni siquiera sea tan desafiante como crees. De hecho, hasta el 91 % de las personas que trabajan de forma remota dicen que son más productivas cuando están fuera de la oficina, según una encuesta de TINYpulse .

Brindar a los empleados la oportunidad de trabajar de forma remota también puede ayudar a aumentar esas tasas de retención. Según un informe de 2017 sobre Millennials realizado por Deloitte , “el cuarenta y cuatro por ciento de los Millennials dice que, si tuvieran la opción, les gustaría dejar sus empleadores actuales en los próximos dos años”.

Para lograr que los Millennials más brillantes se queden más tiempo, debe acomodarlos. “La falta percibida de desarrollo de habilidades de liderazgo y la sensación de ser pasado por alto se ven agravadas por problemas más amplios relacionados con el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, el deseo de flexibilidad y un conflicto de valores”, agregó el informe de Deloitte.

Simplemente todo se reduce a la gestión. Para mantener a las contrataciones remotas comprometidas, productivas y profesional y personalmente satisfechas, debe ser un poderoso administrador de la fuerza laboral remota.

Los siguientes consejos principales para una administración remota efectiva lo guiarán en el fomento de contrataciones remotas mientras aumenta el crecimiento y el éxito de su empresa.

Proporcione expectativas claras

El éxito de una fuerza de trabajo remota a menudo depende de las expectativas claras que proporcione. Al igual que las contrataciones internas, la eficiencia y eficacia de las contrataciones remotas depende de sus propias habilidades de gestión.

La naturaleza del trabajo remoto puede parecer menos estructurada, pero con las expectativas establecidas, la productividad estará a la vanguardia.

Keith Ferrazzi, director ejecutivo de Ferrazzi Greenlight, le dijo a Harvard Business Review que esto significa «establecer líneas claras de responsabilidad desde el comienzo de la relación laboral mediante el establecimiento de objetivos de desempeño mensuales, trimestrales y anuales, así como objetivos para lo que es ‘salir del parque'». ‘ Significaría.»

Las expectativas que puede proporcionar incluyen:

  • Compromiso de trabajo semanal combinado con metas mensuales y trimestrales.
  • Tareas semanales que tienen prioridad.
  • Enfatiza la propiedad del proyecto.
  • Tener la estructura de la empresa disponible para contrataciones remotas para resolver problemas.
  • Hacer que la alta dirección sea accesible para recibir apoyo.
  • Proporcione información de contacto, como correos electrónicos, números de teléfono, cuentas de Slack o Skype, etc.

Proporcione las expectativas durante la incorporación de un nuevo empleado remoto . También es esencial garantizar que la conversación sea continua para mantener el compromiso y la productividad de las contrataciones remotas.

Haga de la gestión del rendimiento una prioridad

Realizar ajustes clave en la gestión del rendimiento para las contrataciones en la oficina siempre es una prioridad. Sin embargo, hacer lo mismo con las contrataciones remotas podría ser una estrategia efectiva de gestión del desempeño.

Perder la pista del progreso de las contrataciones remotas es ciertamente fácil de hacer. A menudo están fuera de la vista y de la mente, y esta falta de atención puede causar problemas de productividad para ellos y para la empresa.

“Trabajar de forma remota puede hacer que algunas personas pierdan el enfoque y la motivación”, dijo Brian Honigman de Entrepreneur . “Y para los dueños de negocios, puede ser difícil hacer un seguimiento del progreso y los logros cuando la persona está trabajando fuera de la oficina”.

Las contrataciones remotas deben ser reconocidas como parte de la empresa en su conjunto y saber que son un activo necesario. Haz un esfuerzo por animarlos cuando llegue el momento. Esto podría ser tan simple como un comentario sobre un logro o comunicarse a través del sistema de chat de la empresa para preguntar cómo van las cosas.

Aquí hay algunas maneras en que puede hacer de la gestión del rendimiento una prioridad:

  • Comentarios semanales. La retroalimentación es esencial para la productividad, y es aún más importante para una fuerza laboral remota. Proporcionar comentarios semanales puede ser el momento perfecto para motivar, ofrecer información, ser más transparente sobre los objetivos de la empresa y un momento para generar nuevas ideas en la pizarra digital. Los viernes suelen ser el mejor momento para la retroalimentación semanal.
  • Puntos de contacto diarios. Esta es una forma segura de garantizar que las contrataciones remotas se sientan parte del todo, independientemente de la ubicación. Estos puntos de contacto permiten que las contrataciones remotas sepan que tienen apoyo. También es una oportunidad para que responda cualquier pregunta que puedan tener. El lunes es el día perfecto para hacer las rondas digitales.
  • Revisiones Trimestrales. Las revisiones de desempeño son comunes en la oficina, pero no las ignore cuando se trata de administración remota. Una de las mejores maneras de motivar y fomentar una productividad poderosa es a través de revisiones de desempeño trimestrales. Es una oportunidad para discutir qué está funcionando bien, qué necesita mejorar y explorar nuevas oportunidades para las contrataciones remotas y su empresa.
  • Teleconferencias. ¿Tiene reuniones semanales o mensuales en la oficina? Lo más probable es que lo haga, y se debe aplicar el mismo ritual comercial a su estrategia de administración remota. Tener las contrataciones remotas juntas en una llamada de teleconferencia es más fácil que nunca con Skype o WebEx. Es un gran momento para desarrollar nuevas ideas en la pizarra virtual y también discutir proyectos actuales. Elija un día de la semana y reúna a las contrataciones remotas.

Haga que la gestión remota sea más transparente

Cuando se trata de una gestión remota eficaz, ser lo más transparente posible es primordial. Agiliza el flujo de trabajo remoto y mejora en gran medida la velocidad, la precisión y la toma de decisiones de las contrataciones remotas.

La transparencia puede ser un aspecto esencial para su estrategia de gestión en la oficina, pero no se olvide de los que están lejos de la sede central. En muchos sentidos, las contrataciones remotas necesitan más transparencia. Los beneficios también son dobles.

Sean Hopwood, director ejecutivo de Day Translations , dice que puede transmitir la gran misión de la empresa, así como compartir los objetivos actuales y futuros al ser transparente con las contrataciones remotas. “Esto los empodera para tomar acción, compartiendo mi pasión por nuestra empresa”, agrega.

Si una fuerza laboral remota no se siente conectada o apasionada por la empresa y su misión, ciertamente puede esperar una productividad mediocre.

Haga que su gestión remota sea más transparente implementando:

  • Sociedad Estado de los Sindicatos. La celebración de teleconferencias mensuales del «Estado de la Unión» con contrataciones remotas le permite transmitir su pasión. Puede discutir objetivos futuros a corto y largo plazo, cubrir actualizaciones de proyectos, cambios recientes y dar la bienvenida a nuevas contrataciones remotas, entre otros elementos esenciales. Incluso puede invitar a empleados en la oficina a unirse también.
  • Conviértase en un mejor mentor. La gestión remota no se trata únicamente de ser un gerente. Se trata en muchos sentidos de convertirse en un mejor mentor. Al convertir las conversaciones en momentos de tutoría, les da a todos los empleados acceso a la misma información. Esto mejorará la eficiencia y la productividad en el futuro. Verán preguntas hechas por otros, comentarios hechos, respuestas y aprenderán más sobre la experiencia a través de un diálogo transparente.

Por ejemplo, si un empleado se acerca a un problema o hace una pregunta importante, puede convertirlo en un valioso momento de tutoría para todos. Incluso puede incorporar esos momentos de tutoría en historias de éxito en sus reuniones mensuales del «Estado de la Unión».

Optimice el flujo de trabajo para contrataciones remotas

Ciertamente, no hay escasez de formas de optimizar el flujo de trabajo para las contrataciones remotas. Las plataformas disponibles en línea son perfectas para mantener a todos en sintonía, sinergizados y productivos.

Sin embargo, es importante encontrar la plataforma en línea adecuada para su empresa. Puede encontrar que utilizar algunos diferentes para la administración remota es más efectivo.

Aquí hay algunas plataformas de flujo de trabajo que puede usar:

Compartición de archivos. Dropbox, OneDrive y Google Drive simplifican el uso compartido de archivos. Ofrecen facilidad de uso y todas las contrataciones remotas pueden acceder a ellas para garantizar la transparencia. Incluso puede compartir videos y presentaciones a través de estas plataformas para compartir archivos.

Gestión de proyectos. Para administrar las contrataciones remotas de manera efectiva, necesita una plataforma de gestión de proyectos. AceProject o Bitrix24 se encuentran entre las principales herramientas que utilizan las empresas para mantener el flujo de trabajo en su mejor momento. Puede realizar un seguimiento de proyectos, crear tareas y colaborar con otras contrataciones en tiempo real.

Aprovecha todas las herramientas a tu disposición para que tu telegestión sea lo más eficaz posible. Estas valiosas plataformas en línea permiten a los empleados cumplir con los plazos y abrir líneas de comunicación que mejoran la calidad del trabajo.

Aproveche al máximo el talento remoto

Tener oportunidades remotas satisface las necesidades de la fuerza laboral actual y futura. También puede encontrar que al extender la  búsqueda de candidatos más allá del grupo de talentos locales aumenta la experiencia general de su empresa.

Sin embargo, es importante recordar que su productividad es un resultado directo de la eficacia con la que los gestiona. Integre estos consejos principales en su estrategia de gestión y maximice la productividad de su empresa en la oficina, así como de forma remota.