Mejore su gestión de autónomos con 3 sencillos consejos

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Gestión de autónomos

 

La gestión de autónomos puede convertirse rápidamente en un arduo acto de malabarismo. Cuando tiene más de unos pocos trabajadores independientes trabajando en diferentes tareas para usted, es posible que se sienta atraído en muchas direcciones diferentes. La distracción puede volverse intolerable, dejándolo incapaz de concentrarse en lo que necesita hacer.

A continuación se presentan 3 consejos simples sobre la gestión de autónomos que le ayudarán a mantener las cosas bajo control.

(1) Expectativas claras

El primer paso para mejorar en la gestión de autónomos es establecer expectativas. Este paso comienza incluso antes de conocer a los candidatos para su vacante.

Prepare un conjunto de pautas que desea que siga cada trabajador independiente que contrate. Estas pautas generales son las mejores prácticas que servirán para mostrarles lo que espera en términos de rendimiento básico. Pueden incluir información como los valores de su empresa, otros detalles sobre su empresa que deben entenderse y respetarse, y sus preferencias personales para cualquier persona que trabaje con usted y su empresa. La gestión de autónomos será mucho más fácil cuando ambas partes tengan claros estos conceptos básicos.

Prepare otro conjunto de pautas por separado para la tarea específica para la que está contratando. Estas pautas lo ayudarán a usted y a los candidatos a estar en la misma página sobre exactamente lo que necesita hacer y cómo quiere que se haga. Incluya alguna información sobre los desafíos que usted y la empresa enfrentan actualmente. Esto orientará al freelancer a enfocarse en realizar tareas hacia un fin mayor que simplemente hacer las cosas.

Comparta estas pautas por adelantado con los candidatos, idealmente con su preselección después de la entrevista inicial. De esta manera, antes de tomar una decisión final sobre a quién contratar, puede obtener comentarios de los candidatos sobre estas pautas. Esta retroalimentación será de gran ayuda para reducir aún más la lista a ese profesional independiente que mejor se adapte a sus necesidades. Cuando establece estas expectativas con cada trabajador independiente antes de realizar la contratación, también allana el camino para un proceso de incorporación mucho más fluido y elimina muchas de las incógnitas que pueden conducir a malas decisiones de contratación. Administrar freelancers es muy fácil cuando trabajas con personas que saben exactamente lo que necesitas.

(2) Registros regulares

El segundo paso para gestionar adecuadamente a los freelancers tiene que ver con la comunicación. Como propietario de la empresa, debe tomar la iniciativa al establecer sus expectativas en lo que respecta al rendimiento real. Un componente vital de esto es cómo los freelancers se comunican contigo.

Configura check-ins diarios y semanales con los freelancers que contrates. Estas breves reuniones periódicas son invaluables para administrar de manera eficiente a los trabajadores autónomos. Tomarán parte de su tiempo al principio, pero una vez que haya construido una base durante los primeros meses, es probable que descubra que solo son necesarios controles semanales o quincenales. Con freelancers correctamente orientados, los informes publicados y el chat rápido o los mensajes de correo electrónico probablemente serán suficientes.

La clave aquí es adquirir el hábito de comunicar necesidades y soluciones, para ambas partes. Los freelancers necesitan saber, sobre todo, que usted está disponible para ellos y más que dispuesto a dedicar unos minutos cada día a resolver cualquier pregunta o inquietud que tengan. Los freelancers también necesitan saber que esperas que den un informe claro sobre en qué están trabajando y qué tareas específicas han completado. Cuando tiene claros estos puntos, la gestión de autónomos se automatiza y solo necesita dar algunos consejos y recordatorios adicionales de vez en cuando.

(3) En el bucle

Hay muchas cosas que mantendrá estrictamente dentro de los miembros principales de su empresa. Sin embargo, es necesario compartir información clave con los freelancers para construir fuertes lazos profesionales con ellos. Al estar informados de la visión de la empresa, ganan dirección. Cuando se entiende la misión, saben que tienen un lugar en el esquema más amplio de las cosas. Cuando los freelancers compran la cultura de su empresa , ven lo bien que encajan y están emocionados de contribuir. Todo esto les permite obtener satisfacción real de las tareas que están realizando, en lugar de sentirse como engranajes sin importancia en una gran máquina.

Compartir sus metas y objetivos es la parte más importante de este tercer consejo. Las metas y los objetivos son indispensables para la gestión eficaz de los autónomos. Cualquier persona que trabaje con usted debe comprender y respetar los resultados que su empresa se esfuerza por lograr, estos resultados necesarios que impulsan cada tarea, grande o pequeña. Mantenga a todos los trabajadores independientes informados sobre el progreso y los cambios en los objetivos más importantes de la empresa. Les da algo más por lo que trabajar y un sentido de pertenencia que los hará más comprometidos con el crecimiento de su negocio.

A medida que realiza sus controles regulares de progreso, inyecte la conexión entre las tareas realizadas y cómo impactan su visión y objetivos. Esta información, junto con sus pautas, ayudará a los trabajadores independientes a comprender mejor el valor de las tareas que están realizando en sus planes más amplios de crecimiento. Administrar freelancers es muy fácil cuando trabajas con personas que están alineadas con tus objetivos y que están comprometidas con ellos.

El resultado

La aplicación de estos 3 consejos sobre la gestión de autónomos le ayudará a encontrar buenas personas con las que trabajar . Estos trabajadores independientes no solo estarán allí para dedicar horas y recibir un pago, sino que invertirán más de sí mismos a propósito para ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales. Contratarás y administrarás a trabajadores independientes que te respeten a ti y a tu negocio porque entienden lo que representas y cómo están teniendo un impacto positivo como parte del panorama general. Tendrá trabajadores independientes trabajando con usted que compartirán su visión y su pasión y querrán hacer un esfuerzo adicional por usted, incluso traerle otros trabajadores altamente calificados y de ideas afines para apoyar sus esfuerzos.

¿Quieres encontrar a estos freelancers? Oye, ¿quién no?

Dé el primer paso hoy revisando los estatutos de su empresa y redactando esas pautas. Una vez que tenga estos, puede dedicar tan solo 20 minutos de su tiempo para encontrar y contratar al próximo profesional independiente estelar para ayudarlo a impulsar su negocio.

 

julia valdez

Julia Valdez es maestra profesional y amante desde hace décadas del arte de la palabra en papel, el escenario y la pantalla grande. Pasa la mayor parte de su tiempo haciendo contenido independiente y gestión de proyectos, trabajo voluntario comunitario con Philippine Advocates for Resilient Communities, aventurándose con Greenhouse Christian Fellowship y compartiendo muchas risas con pequeñas locuras.

 

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