Por qué usar una aplicación de videollamadas para la gestión de autónomos

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Pregúntele a cualquiera que haya trabajado con autónomos y le dirá que es una experiencia completamente diferente a la de las personas que trabajan con usted a tiempo completo. Si es la primera vez que trabaja con contratistas independientes , la gestión de trabajadores autónomos puede ser una tarea abrumadora. La buena noticia es que hoy en día existen herramientas que harán que esta tarea, que de otro modo sería difícil, sea mucho más fácil para usted. Una de esas estrategias es usar una aplicación de videollamadas para la gestión independiente.

La mayoría de los autónomos trabajan a kilómetros de distancia, a menudo en una zona horaria diferente. Esto significa que no puede simplemente rodar de su silla giratoria para dar instrucciones o aclarar ciertas cosas sobre su proceso. Evidentemente, es esencial asegurarse de que un profesional independiente esté en la misma página que usted en lo que respecta a la carga de trabajo, los entregables y los plazos.

En este blog, profundizaremos en por qué debería usar una aplicación de videollamadas para administrar a los trabajadores independientes. ¡Empecemos!

Gestionar a los autónomos sabiamente con una aplicación de videollamadas

principios de comunicación

Como propietario de un negocio que trabaja con autónomos, debe comprender la naturaleza de su trabajo. Son contratistas independientes que brindan servicios sobresalientes pero tienden a trabajar en sus propios términos. Es simplemente parte de todo el concepto de trabajo independiente.

Su mejor curso de acción como propietario de un negocio es administrarlos sabiamente mediante el uso de estrategias de comunicación efectivas. Esto le permite delinear las reglas de su relación independiente mientras les permite comprender sus necesidades y su visión.

La comunicación es vital cuando se trabaja con freelancers. Sin una comunicación adecuada, las consultas e información importantes se perderán fácilmente en el camino. Lamentablemente, esto puede resultar en el fracaso de un proyecto. Esto puede ser frustrante y, a veces, costoso de contrarrestar.

Para combatir este problema potencial, es importante utilizar herramientas de comunicación como una aplicación de videollamadas para administrar a los trabajadores independientes de forma remota. De esta manera, puede discutir una variedad de aspectos de un proyecto no solo a través de un correo electrónico donde las pistas no verbales pueden quedar ocultas en el texto.

El uso de una aplicación de videollamadas funciona de maravilla, ya que puede tener conversaciones individuales con trabajadores independientes. Esto hace que el proceso de comunicación sea mucho más personal y eficaz.

Además, hay varias aplicaciones disponibles en la actualidad que pueden funcionar en prácticamente cualquier dispositivo, desde computadoras portátiles hasta teléfonos móviles y tabletas, para que pueda comunicarse con facilidad.

Cómo usar una aplicación de videollamadas para la gestión de autónomos

cómo usar una aplicación de vídeo

Las videollamadas promueven una comunicación efectiva entre los dueños de negocios y los autónomos. Hace que la colaboración sea más fácil y rápida. Esto hace que acordar los detalles del proyecto sea más rápido, lo que también ayuda a completar los proyectos de manera oportuna. También facilita la colaboración, la productividad y la creatividad, lo que siempre es beneficioso para todos.

Además, también ayuda a construir mejores relaciones entre usted y los trabajadores independientes . Con la ayuda de una aplicación de videollamadas, puede ver la cara de la persona con la que está trabajando. Esto permite generar confianza.

Hay un puñado de formas en que puede usar una aplicación de videollamadas para la gestión independiente. Aquí hay algunas ideas para ti:

Facilite las reuniones de presentación con una aplicación de videollamadas

Usar una aplicación de videollamadas es excelente para cuando te encuentras con un profesional independiente por primera vez. Entrevistar a los candidatos y evaluar si encajan o no en sus proyectos se vuelve más fácil cuando puede ver con quién está hablando.

Dado que permite conversaciones en tiempo real, una aplicación de videollamadas puede facilitar una comunicación efectiva entre usted y un profesional independiente. Puede detectar fácilmente las expresiones faciales y las señales no verbales que posiblemente pueden conducir a problemas de comunicación y problemas en el futuro. Además, las videollamadas ayudan a facilitar una discusión más sólida en comparación con la mensajería instantánea o el correo electrónico.

Aplicaciones de videollamadas e incorporación

inducción

La incorporación es un proceso crítico cuando trabajas con un profesional independiente. No solo prepara a los trabajadores independientes para un nuevo proyecto, sino que también les presenta el negocio, los objetivos, los desafíos y la cultura de su empresa.

Con una aplicación de videollamadas, puede presentar a un profesional independiente al resto de la empresa. De esta manera, incluso si está trabajando con un profesional independiente de forma remota, aún desarrolla conexiones que son fundamentales en la comunicación y la colaboración.

Además, las videollamadas son una excelente plataforma para explicar tu marca. Puede discutir su marca en contexto para fomentar una relación exitosa entre usted y un trabajador independiente. Puede explicar la cultura y los matices de su empresa, como la forma en que todos se comunican.

También puede presentarle a un trabajador independiente documentos e información relevantes del proyecto . Al estar en una videollamada, puedes ayudar a un freelancer a hacer preguntas antes de sumergirse completamente en el proyecto.

Estar en una videollamada también anima a los autónomos a hacer preguntas. Por lo general, los trabajadores independientes son un grupo independiente que generalmente puede valerse por sí mismo. Pero al usar una aplicación de videollamadas al principio del proceso de incorporación, puede alentarlos a ser curiosos sobre un proyecto que salvará a todos de una posible confusión. Más adelante, esto puede evitar que ocurran errores potencialmente costosos.

Registros diarios a través de aplicaciones de videollamadas

aplicación de videollamadas

Lo bueno de trabajar con autónomos es que no tienes que microgestionarlos. Son expertos en su campo y, por lo tanto, a menudo necesitan una supervisión mínima cuando trabajan. Sin embargo, necesita un poco de tranquilidad de que todo va bien a diario. Puede usar una aplicación de videollamadas para ponerse en contacto con trabajadores independientes todos los días . Las videollamadas rápidas de 5 minutos a menudo son suficientes para los registros diarios, a menos que haya otros asuntos importantes que deba discutir.

Los registros diarios lo ayudan a saber cuándo un trabajador independiente comienza su trabajo, en qué está trabajando y cuándo espera terminar una tarea. Esto establece la responsabilidad, que es crucial si desea construir una relación profesional estable y saludable con un trabajador independiente.

Es importante establecer la necesidad de controles diarios cuando se trabaja con alguien de forma remota. Los trabajadores autónomos tienen diferentes preferencias, por lo que es posible que deba ajustar los tiempos de registro, especialmente si está trabajando con varias personas a la vez. Deje que los autónomos establezcan su horario de registro preferido, ya sea al comienzo de su jornada laboral, a la mitad o cuando estén a punto de cerrar la jornada.

Por supuesto, también es importante expresar sus preferencias cuando se trata de registrarse. Una aplicación de videollamadas es una gran herramienta para los registros diarios y decidir qué herramienta específica usar puede evitarle la frustración de tener que perseguir a un freelance en múltiples plataformas.

Comentarios semanales y reuniones de actualización en video

retroalimentación semanal y reuniones de actualización

Además de los registros diarios, también puede usar una aplicación de videollamadas para facilitar reuniones semanales para proporcionar actualizaciones y comentarios sobre el trabajo de un trabajador independiente. Estas reuniones una vez a la semana se pueden usar para discutir el panorama general con un profesional independiente. Aquí, puede discutir el proyecto como un todo y hablar sobre cómo se puede hacer mejor.

Las reuniones semanales también son un buen momento para discutir problemas que podrían haber surgido en los últimos siete días. Dado que es posible que usted y un profesional independiente con el que está trabajando no siempre estén disponibles en cualquier momento, es esencial tener conversaciones semanales. En estas reuniones, puede compartir experiencias, hablar sobre sugerencias y encontrar soluciones a los problemas que encuentre.

Otra gran función de las reuniones semanales es que abre un sistema de retroalimentación entre usted y los trabajadores independientes con los que trabaja. Al usar una aplicación de videollamadas para hacer estas reuniones, puede intercambiar comentarios fácilmente para ayudar a que las cosas funcionen sin problemas. A la larga, esto fomenta la confianza en su relación laboral y ayuda a que todos los involucrados en su proyecto sean más productivos.

Construir relaciones personales de manera efectiva con una aplicación de videollamadas

construyendo relaciones

A diferencia de los modos típicos de comunicación disponibles como el correo electrónico, la mensajería instantánea o las llamadas de voz, las videollamadas te permiten ponerle cara a un nombre y te ayudan a construir una relación personal con los trabajadores independientes.

Los freelancers no son robots y, por lo tanto, para tener la mejor experiencia laboral con ellos, debe poder comunicarse con ellos en un nivel más personal. No deberías simplemente dar instrucciones y esperar resultados de un profesional independiente. Es necesario construir una relación con los demás.

Las aplicaciones de videollamadas le permiten ver a los trabajadores independientes como individuos y no solo como un nombre que ve en la pantalla de su computadora. También es una gran plataforma para mostrar cuánto aprecias su contribución a tu empresa. Puedes felicitar personalmente a un freelancer si hace un gran trabajo. Esta muestra de aprecio fomenta una relación de trabajo con el potencial de durar años.

Opciones de la aplicación de videollamadas que puede usar

La gestión del talento freelance puede ser difícil sin las herramientas adecuadas. La buena noticia es que hay una gran cantidad de aplicaciones de videollamadas que te ayudarán con una variedad de cosas. Esto incluye enseñar a los trabajadores independientes las cuerdas de su negocio, compartir información y realizar un seguimiento de los plazos. Aquí hay tres de las mejores aplicaciones que puedes usar para administrar freelancers en tu empresa.

skype

aplicación de videollamadas

Skype se especializa en brindar chat de video y llamadas de voz entre computadoras, tabletas, dispositivos móviles, la consola Xbox One y relojes inteligentes a través de Internet. También ofrece servicios de mensajería instantánea.

Permite a los usuarios llamar y enviar mensajes a otros usuarios sin importar en qué parte del mundo se encuentren, siempre que tengan una buena conexión a Internet. Hay muchas cosas que puede hacer con esta aplicación, desde videollamadas de conferencias hasta compartir pantalla. Algunas de sus características incluyen:

  • Llamadas de audio y video HD
  • Mensajería inteligente donde puedes usar reacciones y @menciones
  • Compartir pantalla
  • Grabación de llamadas y subtítulos en vivo
  • Llamar a contactos que están en línea con tarifas asequibles de llamadas internacionales a teléfonos fijos y móviles

Está disponible en una variedad de dispositivos, incluidas computadoras portátiles y de escritorio, teléfonos y tabletas, Alexa y Xbox .

El uso de esta aplicación es gratuito siempre que ambos usuarios estén en la plataforma. Es posible que se apliquen tarifas  a llamadas internacionales, mensajes de video grupales y cuando se usan otras funciones premium.

Reunión de Hangouts

aplicación de videollamadas

Hangouts Meet es un derivado de Google Hangouts, un producto de software de comunicación desarrollado por Google. Hangouts, que originalmente era una función de Google+, se convirtió en un producto independiente en 2013, cuando Google también comenzó a integrar funciones de Google+ Messenger y Google Talk en Hangouts.

Con Hangouts, puede disfrutar de reuniones sin fricciones. Todo lo que necesita es configurar una reunión y compartir un enlace con cualquier persona que necesite estar en ella. No necesita preocuparse de que las personas no tengan las cuentas o complementos correctos. Además, su interfaz rápida y liviana hace que las videollamadas entre varias personas sean un sueño.

Meet está completamente integrado con G Suite, por lo que puede unirse a las reuniones directamente desde un evento de Calendario o una invitación por correo electrónico. Todos los detalles importantes del evento están ahí cuando los necesita, ya sea que se una desde una computadora, teléfono o sala de conferencias.

Con las aplicaciones iOS y Android especialmente diseñadas de Meet , puede ver sus reuniones del día con toda la información importante del Calendario y luego unirse con un toque. La edición Enterprise de G Suite también crea un número de teléfono de marcación para cada reunión, por lo que cada invitado tiene una gran experiencia, incluso en el camino sin Wi-Fi o datos.

Los precios comienzan en $4.20/usuario/mes.

Uberconferencia

UberConference le brinda una manera fácil, poderosa y sencilla de programar y ejecutar conferencias de audio, todo sin necesidad de molestos PIN.

Añade una dimensión visual y una integración de contacto inteligente a las videoconferencias y audioconferencias de alta definición. Puede invitar y autenticar automáticamente a las personas que llaman según su información de contacto. Y ahora, puede sacar más provecho de cada reunión con Voice Intelligence, que captura automáticamente las notas de la reunión, registra los elementos de acción y realiza un seguimiento del sentimiento de cada reunión.

Actualmente, UberConference está disponible en EE. UU. y Canadá, pero puede acceder a cualquier conferencia usando cualquier teléfono desde cualquier parte del mundo.

Es gratis para llamadas de 45 minutos con todas las funciones principales. También tienen una versión Business, desde $15 al mes. Eso le brinda su propio número local para el que nunca necesita un PIN, llamadas salientes a los participantes, conferencias recurrentes, llamadas internacionales y más.

Ultimas palabras

Manejar a los freelancers sabiamente asegura que tengas una experiencia laboral positiva con ellos. Con el uso de una aplicación de videollamadas, puede abrir fácilmente las líneas de comunicación que lo ayudarán a construir una excelente relación de trabajo con los trabajadores independientes con los que trabaja de la mano.

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