¿Qué es la subcontratación y cómo puede ayudar?

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que es externalizar

 

¿Quién no quiere hacer más, ganar más dinero y liberar más tiempo personal cuando se trata de administrar sus negocios? Probablemente podríamos hacer los tres si pudiéramos averiguar cómo agregar diez o más horas a nuestro día. Desafortunadamente, todos tenemos las mismas 24 horas en un día. La buena noticia es que no necesitamos más horas en el día. No es el número de horas lo que importa. ¡Es cómo los usas!

Una de las herramientas de productividad más valiosas que puede utilizar el propietario de una empresa es la delegación y la subcontratación. Es posible que esté leyendo esto y se pregunte: «¿Qué es la subcontratación?» Si tienes dudas sobre la subcontratación o te preguntas qué es la subcontratación, este artículo es para ti. Discutiremos qué es la subcontratación, cómo puede ayudar a su empresa y qué tareas son excelentes para subcontratar.

¿Qué es la subcontratación?

Entonces, ¿qué es exactamente la subcontratación? ¿Qué significa externalizar?

La subcontratación (también conocida a veces como «contratación externa» o delegación) es una práctica comercial común utilizada por empresas grandes y pequeñas para reducir costos o mejorar la productividad al transferir ciertas tareas a un grupo o individuo externo. Puede pensar en ello como contratar a un ama de llaves para que limpie su casa o una empresa de jardinería para que corte el césped. Es probable que ya subcontrate en su vida personal, por lo que tal vez sea hora de hacer lo mismo en su negocio.

¿Cómo puede ayudar el outsourcing a mi negocio?

¿Recuerdas que dije que todos tenemos las mismas 24 horas en un día? Esa es una verdad que no va a ninguna parte en el corto plazo. Entonces, si todos tenemos las mismas 24 horas al día, ¿cómo podemos vivir una gran vida y administrar un negocio exitoso por nosotros mismos? Bueno, ¡no lo hacemos! Al subcontratar ciertas tareas en su negocio, puede liberar su propio tiempo y obtener un retorno de la inversión significativo mientras su negocio prospera.

¿Pero cómo?

• La subcontratación le permite concentrarse en tareas generadoras de dinero. Ya no pasará todo su tiempo creando gráficos, escribiendo publicaciones de blog o haciendo su propia contabilidad. Si bien esas tareas son extremadamente importantes, no son necesariamente las tareas que harán que su negocio alcance un crecimiento extremo. Como propietario de un negocio, es su trabajo asegurarse de mantenerse al día con la competencia y analizar constantemente el mercado para el crecimiento potencial. Pero, ¿cómo puedes dedicar tu tiempo a eso si estás ocupado con otras tareas? Cuando comienza a subcontratar tareas, puede utilizar su tiempo de manera más inteligente gastándolo estratégicamente.

• La subcontratación le devuelve la vida. ¿Cuántos propietarios de pequeñas empresas y empresarios terminan agotados e infelices porque pasan todo su tiempo en su negocio? ¡Un monton! Nos apresuramos y nos apresuramos y olvidamos que hay otros aspectos de la vida. Nuestra salud se resiente. Nuestras familias sufren. ¿Pero por qué? Cuando comience a subcontratar las tareas de su negocio, podrá pasar más tiempo viviendo la vida mientras disfruta de los beneficios de un negocio en auge.

• La externalización permite que sus clientes y clientes tengan el mejor servicio. Quizás eres un experto en todos los oficios, pero cuando divides tu enfoque no puedes ser un experto en nada. Pero no tienes que serlo. ¿Por qué pasar horas de tu día aprendiendo trucos de redes sociales cuando puedes contratar a alguien que respira redes sociales día y noche? ¿Por qué aprender gramática cuando puedes contratar a un escritor profesional? ¿Y no le gustaría que los mejores representantes de servicio al cliente disponibles representaran su negocio? Puedes tener expertos en cada campo cuando comiences a subcontratar tareas en tu negocio. A menudo, la subcontratación de expertos da como resultado un retorno de la inversión porque ha contratado a alguien con el conocimiento y la experiencia para hacer el trabajo de manera eficiente y rápida (pero también de alta calidad).

¿Qué es la subcontratación? La subcontratación es una forma de hacer crecer su negocio sin desviarse, perder su tiempo o permitir que su negocio se haga cargo de toda su vida. La subcontratación es una forma de aumentar la productividad, la eficiencia y los ingresos en su negocio. Puede ser la mejor decisión que haya tomado como propietario de un negocio.

¿Qué tareas se pueden subcontratar?

La siguiente pregunta más natural a la hora de explicar la respuesta a la pregunta “¿Qué es la subcontratación?” es qué tareas se pueden subcontratar. Cuando se trata de contratar profesionales online y externalizar tareas de tu negocio, el cielo es el límite . Puede subcontratar casi cualquier cosa que haga en su negocio, desde escribir hasta envíos, contabilidad, servicio al cliente y más. Esta lista no es exhaustiva, pero le da una idea de cuántas de sus tareas diarias se pueden subcontratar. ¡Estas son solo sus tareas administrativas diarias!

Administra tu Calendario

Para que su negocio funcione sin problemas y genere ganancias, debe tener un calendario organizado para saber a qué citas y reuniones asistir. La gestión de un calendario es una tarea que se puede subcontratar fácilmente. Simplemente configure uno de los muchos servicios de calendario compartido (muchos, como Google Calendar , son gratuitos). Otorgue acceso a un asistente virtual y permítale que se encargue de programar citas por usted. Puede sincronizar su teléfono inteligente con su calendario para que, a medida que el asistente agregue contenido a su calendario, reciba una notificación.

Correo electrónico

El correo electrónico es una de las peores distracciones para los dueños de negocios. Sin siquiera darte cuenta, puedes ser absorbido por correos electrónicos durante horas y horas. Subcontrate esta tarea para evitar esa fuga de tiempo valioso. Un trabajador en línea puede descartar cualquier cosa sin importancia y responder a esas solicitudes comunes. Él o ella también puede filtrar, archivar y marcar mensajes para que cuando revise su correo electrónico, no se distraiga.

Facturación

La facturación es importante. Sin él, a menudo no le pagarán. Pero la facturación puede ser una tarea tediosa que los dueños de negocios a menudo posponen y, a veces, olvidan por completo. Cobrar es esencial para mantenerse en el negocio, así que subcontrate y deje que un asistente virtual lo haga por usted. Un asistente puede crear fácilmente una plantilla y administrar toda la facturación de su empresa, tanto enviada como recibida.

Medios de comunicación social

La presencia en las redes sociales es crítica en el mundo en línea de hoy. Todos, desde los muy jóvenes hasta los muy mayores, tienen algún tipo de seguimiento en las redes sociales. No querrá perderse la oportunidad de llamar su atención utilizando este poderoso medio. Pero las redes sociales son otra de esas actividades que absorben el tiempo y que pueden alejarlo de sus tareas comerciales más importantes. Una vez que determine cómo desea manejar sus redes sociales, delegue esta tarea a un asistente virtual. Muchos asistentes virtuales se especializan en redes sociales y podrán ayudarlo a idear la mejor estrategia para su negocio.

Creación de contenido

Como dueño de un negocio, necesitará mucho contenido. Desde publicaciones de blog hasta boletines y páginas de ventas, la palabra escrita está en todas partes. Y no solo necesitas contenido, necesitas BUEN contenido. Ese contenido es lo que atraerá a los clientes potenciales y los convencerá de sacar sus billeteras. Incluso si te encanta escribir, debes ser un redactor experto para llamar la atención. Hay muchos asistentes virtuales calificados que pueden usar su experiencia e incorporación para escribir una copia poderosa específica para su mercado objetivo.

Investigar

Buscar información en la red mundial puede parecer bastante simple, pero la mayoría de las veces es más complicado de lo que parece. Puede convertirse en un proyecto que lleva horas y horas si no tienes cuidado. Deje que un asistente virtual haga su investigación por usted. Si necesita que se complete una investigación para una presentación, una reunión o una nueva idea que tenga, subcontrate a un asistente virtual. Una vez que se compila y organiza toda la investigación, puede revisarla brevemente y extraer exactamente lo que necesita sin perder horas de su tiempo.

Arreglos de viaje

Dependiendo de su negocio, puede viajar mucho. Incluso si no es por su negocio, viajar puede ser una gran parte de su estilo de vida. Pero una vez que tenga un asistente virtual, la parte de planificación y reserva del viaje se puede subcontratar. Puede liberar todo el tiempo que antes dedicaba a buscar las mejores ofertas y luchar con la planificación detallada. Si un asistente está administrando su calendario, él o ella puede simplemente reservar sus arreglos de viaje y agregar y vincular toda la información necesaria directamente a su calendario.

Gestión de proyectos

Administrar proyectos y plazos puede ser una tarea desalentadora cuando está ocupado. Todavía quiere asegurarse de alcanzar todos sus hitos y entregables, pero no quiere perder el tiempo rastreando todo. La gestión de proyectos es una tarea perfecta para un asistente virtual. Hay muchas plataformas en línea, como Asana , que se pueden configurar y administrar para que pueda estar al tanto de las actualizaciones de estado sin tener que hacer todo el trabajo práctico. Subcontrate esta tarea y contrate a un trabajador en línea para configurar una cuenta y mantenerla actualizada. Él o ella puede enviar recordatorios y comunicarse con las partes responsables por usted. La mejor parte es que la mayoría de las plataformas se sincronizarán directamente con tu calendario y teléfono para que siempre sepas cómo está progresando todo.

Corrección de pruebas

Dos pares de ojos siempre son mejores que un par. No importa cuán íntimamente familiarizado esté con el contenido, puede pasar por alto los errores o errores tipográficos. Permita que un asistente virtual lea y corrija todo tipo de documentos, desde libros electrónicos hasta contratos. No te llevará mucho tiempo y probablemente te ahorrarás muchos dolores de cabeza y posibles vergüenzas en el futuro. Después de todo, ¡no querrás presentarte en una gran presentación con un gran error tipográfico o con faltas de ortografía!

Trabajo creativo

Hay muchos trabajadores en línea altamente calificados para contratar. Una vez que haya contratado a alguien que esté familiarizado con su negocio, no dude en pedir ayuda con el trabajo creativo. Él o ella podrían llegar a un ángulo que no habías considerado o incluso hacerlo mejor de lo que podrías haberlo hecho. Un asistente también puede ser una buena caja de resonancia para nuevas ideas. Es posible que tengan la experiencia que a ti te falta. Pueden tener mejores ideas o diferentes enfoques que funcionarían mejor. Obviamente, no desea externalizar las decisiones importantes, pero no hay razón para que un asistente no pueda ayudar a generar ideas o hacer parte del trabajo por usted. Puede que te sorprendas gratamente con los resultados.

Esas son solo algunas de las tareas diarias que puede considerar subcontratar. Dependiendo del tipo de negocio que administre, habrá muchas otras opciones que quizás desee subcontratar que sean más específicas para su empresa o el servicio que ofrece. Las opciones son infinitas y hay expertos disponibles en casi cualquier campo que se te ocurra.

Conclusión

¿Qué es la subcontratación? La subcontratación es una de las mejores decisiones que puede tomar como propietario de una pequeña empresa que busca crecer. Al subcontratar y contratar trabajadores en línea, puede aumentar sus ingresos y al mismo tiempo aumentar su tiempo. Si bien puede ser intimidante gastar dinero para subcontratar tareas, el retorno de la inversión puede ser significativo. Vea cómo prospera su negocio y disfrute de la vida de un propietario de negocio. Se sorprenderá gratamente de la diferencia y el impacto que la subcontratación puede tener en sus resultados (¡y en su vida personal!)

¿Tienes unos minutos de sobra? Haz una lista de todas las tareas de tu empresa que podrían subcontratarse. Identifique las tareas que no disfruta hacer, dedica demasiado tiempo a ellas o no domina. Las 5 tareas principales son un excelente lugar para comenzar a subcontratar. Comience poco a poco y vea los beneficios por sí mismo. Siempre puede aumentar la cantidad de tareas subcontratadas a medida que avanza.

Si está listo para explorar las oportunidades de cómo la subcontratación puede cambiar la realidad de su negocio, comience el proceso subcontratando su primera tarea .

 

escritor Melissa Ricker

 

Melissa Ricker es ingeniera nuclear y escritora independiente profesional especializada en crecimiento profesional, redacción técnica y emprendimiento en línea. Ella escribe un blog, Maternidad diseñada, para madres trabajadoras que necesitan ayuda para equilibrar el crecimiento profesional y la gestión del tiempo. 

 

 

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