Una guía completa para externalizar la contabilidad en Filipinas

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subcontratar la contabilidad a las Filipinas

 

Es justo decir que, como propietario de un negocio, siempre tienes las manos ocupadas. Con los clientes, las ventas y la reputación comercial de los que preocuparse (entre otras cosas), el tiempo es definitivamente esencial.

Si desea llevar su negocio al siguiente nivel, debe estar al tanto de todo, especialmente de sus finanzas. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo que necesita para hacer malabares todos los días. Seamos sinceros. Aunque la contabilidad es de naturaleza más administrativa, se necesita tiempo para «hacer los libros», por así decirlo.

En los negocios de hoy, trabajar duro no es suficiente. También debe ser inteligente para poder hacer más cosas sin comprometer sus tareas de alto valor. ¿Es esto posible?

Absolutamente. Una buena forma de hacerlo es subcontratar la contabilidad a Filipinas, algo de lo que hablaremos a lo largo de esta publicación de blog.

¿Por qué debería externalizar la contabilidad a Filipinas?

Con la tecnología haciendo posible las cosas hoy en día, nos sorprendería si aún no ha considerado la subcontratación a Filipinas. Los beneficios que ofrece son demasiado buenos para dejarlos pasar. A continuación hay algunos de ellos.

Ahorra más dinero

ahorrar dinero

A diferencia de la contratación de tenedores de libros a tiempo completo, la subcontratación de la contabilidad tiene sentido desde el punto de vista financiero porque solo paga por las horas trabajadas. No necesita pagar un seguro ni tiempo libre, lo que puede ahorrarle mucho dinero. Tampoco hay necesidad de pagar espacio de oficina, internet o electricidad porque el freelancer cubre esos gastos.

Estudiar “los libros”, procesar informes y emitir órdenes de compra lleva tiempo. Con un tenedor de libros independiente que hace esto por usted solo cuando necesita que se haga una tarea , obtendrá el valor de su dinero.

Enfócate en tareas más importantes

La subcontratación también le permite liberarse de tareas que no debería estar haciendo en primer lugar. Libera su tiempo para que pueda concentrarse en tareas más importantes . Con alguien que maneje sus libros, tendrá más tiempo para hacer crecer su negocio y establecer relaciones en lugar de hacer cosas que no valen la pena como propietario del negocio. Más que eso, otros que se especializan en esta área probablemente puedan hacerlo mejor que usted.

Si bien es bueno para usted tener un conocimiento básico de sus finanzas, no es eficiente para usted realizar las tareas mencionadas. Su negocio necesita su liderazgo y orientación. No puede hacer eso cuando está demasiado ocupado comparando los informes financieros y las facturas con las ventas y los tramos impositivos.

Grupo de talento profundo

Lo bueno de la subcontratación es que te pone frente a un gran grupo de talentos de autónomos con habilidades específicas. Si subcontrata la contabilidad a Filipinas, tendrá muchas opciones para elegir. Esto le dará más flexibilidad en términos de encontrar el tenedor de libros que se adapte a sus necesidades.

Esto también le dará tranquilidad, sabiendo que la persona a cargo de sus finanzas es más que capaz. Es importante recordar que estos trabajadores independientes saben más que solo lo básico. En la mayoría de los casos, incluso pueden estar más calificados que usted según su conocimiento y experiencia. Eso es un muy buen negocio no importa cómo lo mires.

Optar por externalizar la contabilidad a Filipinas puede ayudarlo a controlar cada uno de los elementos mencionados. Es un excelente lugar para encontrar freelancers que sean a la vez competentes y asequibles.

¿Cuándo es el momento adecuado para apretar el gatillo?

Si no ha considerado la idea de subcontratar, probablemente haya una pregunta que le esté molestando:

“¿Cuándo es el momento adecuado para subcontratar?”

Desafortunadamente, no hay una sola respuesta correcta a esta pregunta porque los dueños de negocios tienen diferentes experiencias.

Tiempo

Una de las principales razones por las que los dueños de negocios subcontratan es por falta de tiempo. Si nunca tiene suficiente ancho de banda para hacer todo, necesita manos adicionales para que entren y le quiten parte de la carga.

Otra razón para subcontratar es si desea ahorrar más dinero. Esto no es inusual dado lo costoso que puede ser contratar personas a tiempo completo. Si su presupuesto es limitado pero necesita ayuda, la subcontratación tiene mucho sentido.

Pericia

También puede haber momentos en los que necesite agregar un experto a su negocio para darle una ventaja competitiva. Tener un tenedor de libros altamente calificado puede tener un efecto dominó que puede poner a su negocio en una mejor posición.

Por último, la subcontratación tiene sentido para la expansión comercial inminente. En lugar de ser parte de las operaciones diarias para ayudar a cubrir el aumento de volumen, es mejor que haga sus tareas de «CEO». Le hará un favor a su negocio al ayudarlo a crecer a través de su liderazgo.

Cualquiera que sea la razón, una cosa está clara. La elección de externalizar la contabilidad a Filipinas es beneficiosa para todos, tanto desde el punto de vista financiero como logístico.

¿Dónde y cómo empiezas?

Al igual que con cualquier gran empresa, la parte más difícil siempre es el comienzo, especialmente si este es su primer intento de tercerización . Esta guía le ayudará a hacer las cosas más fáciles siempre y cuando siga estos pasos.

1. Identifique las tareas que le gustaría subcontratar

Lo primero que debe decidir son las tareas que subcontratará. Desea ser lo más específico posible y no solo delegar la contabilidad como un todo.

  • ¿Serán ellos los encargados de cotejar las facturas con las órdenes de compra?
  • ¿La documentación y el mantenimiento del sistema de inventario son parte de sus responsabilidades?
  • ¿Qué tipo de informes espera que envíen semanal o mensualmente?
  • ¿También van a ser responsables de la preparación de impuestos?

Estas son solo algunas de las preguntas que debe responder antes de comenzar a subcontratar. Con las cubiertas de contabilidad de amplio alcance, es importante determinar quién es responsable de qué antes de comenzar a trabajar juntos.

También puede haber tareas que estén más allá del alcance de sus capacidades. Al no ser un experto, es posible que le esté pidiendo a un tenedor de libros que haga el trabajo de un contador. La falta de coincidencia afectará sus posibilidades de encontrar el ajuste adecuado.

Incluso si está contratando a alguien para que se haga cargo de todos los aspectos de la contabilidad, aún debe especificar las responsabilidades del trabajador independiente. Debe asegurarse de que ambos estén en la misma página porque un pequeño malentendido puede conducir al caos.

Una vez que haya decidido qué tareas desea subcontratar, asegúrese de documentarlas para que pueda discutirlas más adelante.

2. Determina las cualidades que buscas en un freelancer

externalizar la contabilidad a Filipinas

Una vez que haya decidido las tareas a subcontratar, lo siguiente en lo que debe concentrarse es en el profesional independiente.

  • ¿Cuáles son las cualidades específicas que buscas en un freelancer? (Habilidades duras, habilidades blandas , características personales, rasgos profesionales).
  • ¿Qué nivel de experiencia necesitas?
  • ¿Tienen que tener un título en contabilidad?
  • ¿Deberían tener conocimiento del software de contabilidad que utiliza, o está dispuesto a enseñarles o darles tiempo para que lo aprendan?

Es importante establecer estas cosas desde el principio porque esto es en lo que los trabajadores independientes y los mercados independientes se basarán en las coincidencias. Con la subcontratación, como con cualquier otra relación, encontrar la pareja adecuada es la clave del éxito.

Intenta ir más allá de los conocimientos y las habilidades a la hora de crear tu avatar. ¿Prefieres trabajar con un género, rango de edad o estado civil específico? ¿Deberían trabajar en la misma zona horaria que tú o está bien que trabajen en horarios flexibles?

Escriba estas pautas y sígalas. Es más fácil lograr cosas cuando tú y el freelancer están en la misma longitud de onda. Recuerde que encontrar el ajuste perfecto marca la diferencia.

3. Elija el mejor mercado independiente para sus necesidades

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Lo mejor de la subcontratación en estos días es que nunca ha sido tan fácil como solía ser. Internet está repleto de docenas de mercados independientes con grupos de talentos profundos, lo que le brinda más flexibilidad y alternativas.

Estos mercados tienen diferentes procesos de contratación. Algunos de ellos le permiten enviar sus requisitos para que puedan enviarle varios trabajadores independientes con perfiles coincidentes. Luego puede entrevistar y evaluar quién de estos talentos encaja perfectamente.

También hay quienes ofrecen freelancers previamente examinados que te facilitan las cosas. En lugar de hacer las entrevistas y revisar innumerables currículos, el mercado lo hace por usted. Todo lo que tiene que hacer después de enviar sus requisitos es hacer una entrevista rápida con el profesional independiente que enviarán para averiguar si es compatible. Puede imaginar cuánto tiempo ahorrará si la mayoría de las tareas de contratación ya se han realizado.

Su elección de mercado independiente depende básicamente de qué tan involucrado desea estar en el proceso de contratación. También querrá uno que le ofrezca opciones de pago convenientes y seguras, así como un excelente servicio al cliente. El registro gratuito y el servicio gratuito de nivel premium también pueden ser factores atractivos.

4. Contrata al mejor partido

Una vez que hayas encontrado al freelancer que estás buscando, el siguiente paso es contratarlo formalmente.

Lo que hace que FreeUp Marketplace sea tan eficiente es que puede trabajar inmediatamente con un profesional independiente 24 horas después de contratarlo. En otros mercados, el proceso de contratación puede llevar días o incluso semanas. Aún así, esto es más rápido que contratar a tiempo completo. La subcontratación es extremadamente útil, especialmente si su necesidad es urgente. No hay necesidad de recursos humanos o médicos, por ejemplo. Simplemente haga clic en el botón «Contratar» y estará en camino.

Si los trabajadores independientes que conoció no cumplen con sus requisitos, siempre puede mantener su solicitud abierta para atraer a más candidatos. En FreeeUp, esta opción está abierta para usted con solo hacer clic en un botón. También puede comunicarse con un asistente por correo electrónico o Skype.

5. Garantizar una incorporación adecuada antes de que comience el trabajo

Hacer clic en el botón «Contratar» no es el paso final cuando subcontrata la contabilidad a Filipinas. Tus responsabilidades como dueño de un negocio no terminan ahí. De hecho, el siguiente paso puede considerarse como uno de los más críticos. Es uno que puede determinar el éxito o el fracaso de su empresa de contratación.

La incorporación adecuada es esencial si desea la mejor relación laboral con un trabajador independiente. Aunque son hábiles y tienen experiencia en contabilidad, aún necesitarán su orientación. Todavía necesitarán que los ayude a comprender su negocio específico y sus preferencias personales antes de entregarles las riendas de sus libros.

Esto es exactamente para lo que sirve la incorporación. Es una oportunidad para que usted les presente su negocio y les muestre las cuerdas.

  • ¿Tienen acceso a su software de contabilidad?
  • ¿Cómo le gustaría que formatearan sus informes?
  • ¿Qué aplicaciones utilizas para comunicarte?
  • ¿Están disponibles para reuniones periódicas ?
  • ¿Cuáles son las fechas importantes que necesitan recordar?
  • ¿Hay un tiempo específico en el que desea que estén en línea?

Es importante establecer todo esto desde el principio para que puedan realizar sus tareas de manera más eficiente. Desea que requieran una supervisión mínima. Estará poniendo su negocio en una buena posición una vez que llegue a este punto, en el que todo se vuelve automático.

Establecer expectativas

La incorporación también es una oportunidad para establecer expectativas claras. Es el mejor momento para decirles lo que espera en términos de rendimiento y cómo pueden contribuir al negocio.

Sacar todo esto a la luz ayudará a los trabajadores independientes a saber cómo encajan en el rompecabezas. Les permitirá reconocer la importancia de sus habilidades y cómo el negocio puede beneficiarse de ellas.

No es necesario que tenga sesiones individuales cada vez que contrate a trabajadores independientes. Puede tener la información comercial general y la información específica del rol grabada en video o documentada en forma de guía PDF. Luego, puede reunirse brevemente con un nuevo empleado para discutir los aspectos personales.

Pensamientos finales

Elegir externalizar la contabilidad a Filipinas es una gran decisión. Hay muchas ventajas, pero externalizar la contabilidad de su empresa también puede ser riesgoso . Seamos sinceros. Dejar que un completo extraño maneje sus finanzas puede ponerlo en una posición comprometida. Razón de más para que sigas los pasos proporcionados. Sigue cada uno de ellos al pie de la letra para que puedas encontrar al mejor freelancer que pueda ayudar a tu negocio a alcanzar sus objetivos.

También es importante saber que no puedes dejar todo en sus manos. De vez en cuando, también debe controlarlos, no solo para verificar su desempeño, sino también para ver cómo les está yendo personalmente. ¿Se sienten cómodos con lo que están haciendo? ¿Hay algo que necesiten que pueda ayudar a mejorar el sistema que tienes? ¿Tienen alguna sugerencia que les ayude a realizar un seguimiento de sus finanzas más fácilmente? Hazles sentir que estás ahí para ellos. Si desea que su negocio tenga éxito, debe preparar a los trabajadores independientes para el éxito.

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