Una guía sobre la contratación de autónomos y agencias para empresas de software

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Los autónomos y las agencias pueden ayudarle a hacer crecer su negocio de software

 

Si posee una empresa de software, es probable que esté al tanto de lo rápido que ha crecido la industria en la última década y continúa creciendo. No hace falta decir que ganar tracción es un momento emocionante para cualquier negocio. Esta es una oportunidad fantástica para hacer que sucedan cosas más innovadoras y ampliar los límites de lo que su empresa puede ofrecer a sus clientes.

Pero como saben muchos dueños de negocios, una empresa preparada para crecer necesita un poco de ayuda adicional para impulsar su visión a la realidad. Y, a veces, el talento interno simplemente no puede cubrir el trabajo que debe realizarse.

Pero, ¿sabía que muchas empresas en estos días no siguen la ruta tradicional de contratar a tiempo completo para llenar las brechas de habilidades y talentos existentes? En cambio, cada vez más empresas recurren a autónomos o agencias para realizar proyectos o tareas que, de otro modo, serían difíciles de llevar a cabo.

La subcontratación de proyectos a autónomos o agencias puede beneficiar a las empresas de software como la suya de muchas formas. Esto incluye:

  • Acceder a talento especializado. Los trabajadores independientes y las agencias en estos días han desarrollado una amplia gama de conjuntos de habilidades que puede aprovechar fácilmente.
  • Costos más bajos . En términos generales, los servicios de un trabajador autónomo o incluso de una agencia pueden ser más baratos que tener a bordo a un trabajador a tiempo completo. La mayoría de las veces, también son más flexibles en términos de esquemas de pago. Puede pagar por hora, pagar un costo fijo del proyecto o acordar un anticipo.
  • Flexibilidad en cuanto a tiempo. Los autónomos y las agencias suelen ser más flexibles en términos de horas de trabajo que el talento interno a tiempo completo.

Si estás considerando la opción freelance, ¡entonces estás en el lugar correcto! Hemos preparado una guía simple que puede ayudarlo a encontrar personas calificadas que puedan ayudar a que su empresa crezca. Vamos a seguir cinco pasos simples hoy, ¡así que comencemos!

PASO 1: Determine si necesita autónomos individuales o agencias para el proyecto

software para autónomos

En términos generales, no hay una respuesta correcta o incorrecta cuando se trata de determinar si es mejor contratar autónomos individuales o agencias para su empresa de software. Al final del día, todo se reduce a sus necesidades y preferencias únicas. Sin embargo, puedes hacerte estas preguntas para que la decisión sea mucho más fácil de tomar:

  • ¿Es grande el proyecto? Los proyectos complejos pueden requerir un grupo de personas y es posible que una persona no pueda completar todas las tareas necesarias a tiempo. Pero para tareas pequeñas y específicas, nunca puedes equivocarte con un profesional independiente especializado.
  • ¿Necesita utilizar varias tecnologías para su proyecto? Si necesita una amplia gama de características para su proyecto, entonces probablemente esté mejor con una agencia que con un trabajador autónomo individual. Si bien hay trabajadores independientes que tienen una amplia gama de habilidades, sería difícil encontrar una persona que pueda, por ejemplo, crear un sitio web de principio a fin por sí mismo que esté 100% listo para su lanzamiento.
  • ¿Puede la tarea o proyecto ser completado por un especialista? En caso afirmativo, entonces, por todos los medios, busque un profesional independiente individual. Pero si necesita servicios de back-end, front-end y diseño, entonces necesitará más de una persona, posiblemente incluido un gerente de proyecto, que las agencias pueden proporcionarle fácilmente.
  • ¿Qué tipo de presupuesto tienes? Es más probable que las agencias cobren más que los autónomos individuales, por lo que su presupuesto debería poder igualarlo en consecuencia. Si elige contratar a los trabajadores autónomos individuales por su cuenta, considere también el valor de su tiempo.
  • ¿Necesita soporte post-lanzamiento? Parte del trato con las agencias a menudo incluye brindar apoyo incluso después de que se lanza el proyecto. Sin embargo, no hay nada que le impida solicitar apoyo posterior al lanzamiento de un profesional independiente.
  • ¿Cuánto tiempo tienes? Los trabajadores independientes a menudo pueden proporcionar un tiempo de respuesta más rápido para tareas y proyectos. Esto es porque trabajan individualmente. En el extremo opuesto de la escala, las tareas a menudo se dividen entre varias personas en una agencia. Esto puede ralentizar potencialmente su tiempo de respuesta.

PASO 2: Identifique en qué aspectos necesita ayuda

software para autónomos

Antes de que pueda encontrar personas calificadas que puedan ayudarlo a hacer realidad su visión, primero debe determinar las habilidades que necesitará de un trabajador independiente o una agencia. En estos días, los contratistas independientes ofrecen una amplia gama de habilidades y pueden ayudarlo con lo siguiente:

  • Proyectos de software a la medida. Los desarrolladores independientes pueden ayudar con proyectos de desarrollo de software personalizados. Todo lo que necesita hacer es explicar exactamente lo que quiere y los trabajadores independientes o las agencias pueden crear y ejecutar un plan de juego único para usted.
  • Requisitos del proyecto de construcción. Los trabajadores autónomos pueden crear requisitos específicos para su proyecto. También puede pedirles que los cumplan o encontrar una agencia u otra persona con quien trabajar para completarlo.
  • Automatice las operaciones.  Los trabajadores independientes y las agencias especializadas en el desarrollo de software también pueden ayudarlo a automatizar ciertos aspectos de su operación. Esto puede ayudar a mejorar el nivel de eficiencia en su organización.
  • Mejore la experiencia del cliente. Los desarrolladores de software pueden crear programas orientados al cliente que mejoren la experiencia del cliente.
  • Cree aplicaciones móviles. Los desarrolladores independientes y de agencias a menudo entienden sus necesidades como empresa. Con este nivel de comprensión, pueden proponer un plan de juego completo y crear una aplicación móvil personalizada para responderlas.
  • Mantener o realizar cambios en las aplicaciones móviles actuales. Los autónomos o agencias pueden gestionar y mantener la aplicación móvil que ya tienes. También pueden hacer mejoras y buscar nuevas oportunidades.
  • Sincroniza con tu sitio web. Si necesita hacer coincidir la experiencia del usuario en su aplicación y en su sitio web, un profesional independiente o una agencia pueden ayudarlo. Cualquiera de los dos puede ayudar con el proceso de diseño para que sus clientes tengan experiencias similares, ya sea que estén en su aplicación o en su navegador.

PASO 3: Definir el Alcance del Proyecto y Desarrollar una Descripción Clara del Proyecto

software para autónomos

Una cosa crucial para recordar al subcontratar proyectos a autónomos o agencias es que necesita un alcance y una delimitación del proyecto bien definidos y claros. Debe acercarse a los contratistas independientes con un conjunto claro de expectativas. Esto incluye el tipo de trabajo que debe realizarse, cuánto tiempo debe llevar y cuánto costará, entre otros.

Cuando tiene un alcance claramente establecido, puede optimizar el proceso de contratación y tendrá una mejor oportunidad de atraer a las personas adecuadas. Al definir el alcance, debe determinar lo siguiente:

  • Presupuesto
  • Descripción del Proyecto
  • Duración del proyecto
  • Pagos por hitos
  • Metodología de desarrollo

Con un alcance bien definido en la mano, debe preparar una descripción del proyecto correspondiente. Asegúrese de incluir lo siguiente:

  • Un título claro que explique exactamente lo que hay que hacer. Por ejemplo, si necesita una aplicación de citas en línea, use algo como «Desarrollador experimentado para crear iOS yAplicación de Android para citas en línea”.
  • Una visión general del proyecto. Esto debe incluir el propósito del proyecto y la pila de tecnología que necesita para el proyecto.
  • Los detalles del proyecto, brinde información sobre el propósito del proyecto o tarea, la etapa actual en la que se encuentra (si corresponde), los archivos o documentos existentes del proyecto que proporcionará y su cronograma esperado. También puede incluir ejemplos para ayudar a los candidatos a comprender mejor su visión.
  • Las habilidades específicas requeridas para el proyecto.

PASO 4: use un mercado de trabajo independiente para encontrar los mejores candidatos

software para autónomos

En estos días, hay innumerables formas de subcontratar talentos de todo el mundo. Puede solicitar referencias, puede publicar en las redes sociales y anunciarse en otros canales. Pero el método más simple, fácil y conveniente es encontrar candidatos en mercados independientes como FreeUp.

Aquí, encontrar el profesional independiente o la agencia adecuados es tan simple como crear una cuenta gratuita, enviar una solicitud, entrevistar a los candidatos, contratar al que mejor se adapte y pagar de forma segura todas las semanas.

Con mercados como FreeeUp, puede eliminar las conjeturas de la contratación de contratistas para poder concentrarse en los aspectos más importantes de la gestión de su negocio de software. Aquí, puede encontrar autónomos y agencias previamente examinados que pueden quitarle parte de la carga de trabajo de los hombros.

PASO 5: Incorporación de autónomos o agencias

Cribado de un freelancer

Una vez que haya encontrado al profesional independiente o la agencia adecuados, es hora de incorporarlos. Las prácticas sólidas de incorporación son importantes si desea construir una relación sólida con un trabajador independiente en una agencia. No solo ayuda a mantener a los trabajadores independientes al día con los procesos internos de su empresa, sino que también ayuda a establecer expectativas en ambos lados. Además, también introduce a los trabajadores independientes a la cultura y el entorno de trabajo que defiende su empresa.

El objetivo de la incorporación es equipar a los empleados con el conocimiento necesario y alentar los comportamientos preferidos para que funcionen mejor dentro de la organización para que puedan ser efectivos, comprometidos y productivos en el desempeño de sus tareas. Este proceso es especialmente importante cuando se incorporan autónomos o agencias que podrían estar del otro lado del mundo.

Aquí hay algunas cosas importantes que debe tener en cuenta:

  • Las introducciones importan. Una de las claves para mantener una excelente relación laboral con un freelancer es hacerle sentir que es una parte importante de tu organización. Tómese el tiempo para presentárselos a todos. Puede configurar una llamada de videoconferencia con todas las personas que trabajarán en el proyecto. De esta manera, creará una sensación de conexión y cada miembro del grupo, independiente o no, podrá colaborar mejor.
  • Familiarízalos con tu marca. Al incorporar autónomos o agencias, es importante presentarles su marca, lo que representa y cuáles son sus valores. Para ayudarlos a comprender mejor su marca, puede proporcionar pautas de marca, así como documentos que expliquen los valores fundamentales, la misión y la visión de su empresa. Hágales saber cuáles son sus expectativas y explíqueles cómo su papel puede afectar a la empresa en el esquema más amplio de las cosas.

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  • Analice las herramientas de colaboración que utilizará. Equipe a los autónomos con las mismas herramientas de colaboración que todos los demás utilizan. Ya sea que esté usando Trello, GitHub o Skype , déles acceso y conéctelos con las personas con las que trabajarán para que todos puedan coordinarse mejor entre sí.
  • Proporcione una descripción general del proyecto. Incluso si los autónomos y las agencias ya han visto la descripción del proyecto, sigue siendo una buena idea discutir el proyecto durante el proceso de incorporación. Reiterar aspectos como el alcance y la duración del proyecto, los hitos y la metodología de desarrollo. También es importante establecer claramente el papel y la responsabilidad del freelancer o la agencia en relación con el proyecto.
  • Asigne un mentor. Si terminó contratando a un profesional independiente individual para el proyecto, es una buena idea asignarle un mentor. Esta persona puede guiar al freelancer y ayudarlo a adaptarse al flujo de trabajo de su empresa de manera más rápida y fácil. Una cultura de tutoría no siempre significa que los empleados anteriores tengan que cuidar a los trabajadores independientes. Todo lo que significa es que alguien estará allí para ayudarlos cuando necesiten ayuda para instalarse y adaptarse a la forma específica en que funciona su empresa. Para las agencias, un gerente de proyecto puede ayudar de la misma manera coordinando para que todo sea perfecto.
  • Que hagan preguntas. Si bien los autónomos pueden ser muy perspicaces, también están acostumbrados a trabajar solos, a menudo resolviendo las cosas por su cuenta. Sin embargo, si desea evitar posibles malentendidos en el futuro, es importante alentarlos a hacer preguntas. Aproveche esta oportunidad para permitirles aclarar aspectos del proyecto que pueden ser vagos y permitirles brindar información sobre cómo se puede mejorar aún más el alcance o el proceso. Se sorprenderá del valor adicional que esto puede aportar al proyecto ya su empresa en su conjunto.
  • Mantener un sistema de retroalimentación. La parte más importante de trabajar con autónomos o agencias es mantener abiertas las líneas de comunicación en todo momento. Esto salva a todos de la confusión. Proporcione y pregunte o retroalimente regularmente para que todos estén en la misma página sobre la dirección del proyecto en todo momento.

Palabras de despedida

Contratar freelancers y agencias para tu empresa de software no tiene por qué ser una tarea complicada. Teniendo en cuenta los pasos y los consejos anteriores, puede encontrar a las personas adecuadas para ayudar a que su empresa crezca aún más.

Si desea obtener más información sobre cómo FreeUp puede ayudarlo a encontrar los trabajadores autónomos o las agencias adecuados para su empresa, puede programar una llamada con uno de nuestros fundadores y estarán encantados de compartir información valiosa con usted.

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